建设局的档案应该由谁整理

『壹』 工程资料移交到底该归谁管理

工程资料移交管理分别如下：

1. 列入城建档案馆（室）接收范围的工程专，建设单位在工程竣工验收后3个月内，属必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，便于日后维护、管理利用；建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续，填写移交目录、双方签字、盖章后交接。

2. 停建、缓建建设工程的档案的管理应暂由建设单位保管。

3. 对改建、扩建和维修的工程档案管理，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。

工程档案验收的内容：

1、工程档案齐全、系统、准确、规范。

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

3、工程档案已整理立卷，并符合有关规范的规定。

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

6、文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等符合要求。

『贰』 竣工资料移交档案馆由谁组织

不可以，监理单位的竣工资料移交档案馆需要建设方去移交。监理单位的档案按照版各省的规程整权理好，按档案馆要求进行组卷装订，之后移交建设方，由建设方移交档案馆。建设方不仅仅是协助监理单位的工作，这个工作是建设方需要做的。

『叁』 建设工程监理资料整理归档由谁整理

肯定由监理部自行整理。

『肆』 档案整理究竟是谁的职责

”那么整理档案的工作究竟由文书处理部门来做还是由机关档案室来做呢？而年出台1996年修订的《中华人民共和国档案法》第八条又规定各级各类档案馆“负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。也就是说，整理档案是各级各类档案馆职责之一。呢？文书处理部门、机关档案室还是各级各类档案馆？ 浅草：档案整理是档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆（室）内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工，对已接收但不完全符合整理要求的案卷进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案进行新的系统化调整。 longzhengyi：举个例子，规划局档案中心有着这样几个职责：（1）定期接收房地产开发商的项目归档文件；（2）监督指导下级规划部门的档案工作；（3）保管本部门的相关档案。对于房地产开发商上交的项目文档，开发商负责整理，档案中心负责审查是否齐全、是否规范、若不规范，则可以打回去让开发商重新整理；对于下级规划部门档案工作，档案中心负责指导和检查其档案的收集、整理和保管等工作的进行情况；对于规划局的档案工作，档案中心负责收集、整理和保管规划局在日常活动中产生的各种文档材料。因此，文档中心是有整理档案的职责的，同时开发商和下级档案部门也是有整理档案的职责的，只是整理的档案是不同的。 伍振华：档案馆（室）的“档案整理”与非档案机构（如文秘或业务部门或工作人员）的“档案整理”是完全相同的一回事吗（如实际整理内容、范围、要求等）？换言之，是否存在着这样一种事实或可能：档案机构与非档案机构在不尽相同层面或意义都存在“档案整理”的问题。 王旭：让各业务机关整理档案在现实中就有现成版的，比如会计档案，档案馆整理会计凭证吗？随着各业务领域的专业化程度的提高，紧随其后的档案业务有了明显改观，而档案馆并不参与整理这个业务之中，档案馆应该把精力集中在“需求”主导下的利用研究上来，人家怎么整理不关你的事，你只要懂得利用这种整理状况中的档案就行了。 maoyue：文书部门的整理只能是初步整理，档案部门的整理应是系统整理。档案整理就是使是档案有序化的过程，也是档案业务环节，其重要性不言而喻。档案部门不整理档案，而将档案质量寄托在其他部门身上，能有很好的效果吗？上世纪50年代，我国学苏联改行文书处理部门立卷，当时反对的有一句名言：“档案室立卷是天经地义的”。档案部门对文书部门进行业务指导，指导它们干什么？当然是怎么整理是符合要求的，做的是档案整理工作——属于档案业务工作。 王旭：我认为档案部门对文书部门进行的指导工作，就是指导文书部门整理档案，这种指导当然是档案业务工作，但这个不是说档案部门要承担整理档案的任务啊。从目前《档案法》的意思来看，档案部门就得整理档案，文书部门没必要做整理档案这项工作，因此档案部门无“法”指导文书部门整理档案。 刘子芳：“档案整理究竟是谁的责任”这个问题，我是这么理解的：按照《档案法》的规定，档案的整理应该是机关档案室、各级档案馆的责任，这是法定的任务和职责。但是，这里的“档案整理”，并不是指文件的归档整理。是指接收、征集档案全宗的区分、案卷的排列、编号、上架、编目、装盒等工作。而文件的归档整理，应当是机关文书部门的事情，关于这一点，《中国共产党机关公文处理条例》第十章、《国家行政机关公文处理办法》第七章已有明确的规定。《档案法》中规定机关档案机构或者档案工作人员负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导，其中就包括对文件归档整理的监督和指导，依据是《档案法实施办法》第九条第二款的规定。由此来看，《档案法》的有关规定并没有错，也不存在相互矛盾。 周小丽：同意刘子芳的观点，具体的整理工作还得由各单位档案室负责，至于档案馆的“整理”除了接收以后的后期排号上架等工作外，还包括对一些不规范的案卷进行整理。但整理工作的主要责任人是各有关单位，而不是档案馆，要不还设档案室何用？档案馆的工作重心不应该在整理档案上 樊小伟：市级馆是每隔20年移交一次档案，县级馆是每隔10年移交一次档案；在移交档案之前，档案馆都要制定移交接收计划，制定严格的移交接收档案标准，并在接收档案时严格检查，不符合要求的会要求拿回去继续完善。因而没整理好的档案不可能移交进馆，也不便于机关档案室提供利用。再者，即使整理好的档案进馆之后也不可能原封不动搬进档案馆，在机关档案室排列有序的档案进馆入库以后，不进行必要的整理，将会如泥牛入海了无踪影。档案馆对接收进馆的档案的整理是必须的，是建立有序的检索查询系统的需要，是日后提供利用和管理馆藏档案的需要。因此，给这些新进馆的档案按单位设立一个全宗号，在案卷目录上加馆编号（2000年前按卷整理，案卷目录格式上设置有“馆编号、室编号”，2000年后立卷改革后的档案还没到进馆期限）），装订好案卷目录，入库上架，使其有一个固定的库藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是档案室，档案馆加编馆号，建立索引系统也进行了一定的整理，档案室、档案馆都有整理档案的职责，只是操作方式的差异。 huangking：这个整理犹如加工一样，对不同层次分为初次加工，再加工，深加工等。企业文书部门按照档案室给的要求予以整理，档案室再可以综合整理，如跨部门材料的整合之类的，档案馆再整合档案室移交的档案。整合之外，当然还有鉴定，修整等后续工作。 王旭：文书部门整理档案、档案室在整理档案、档案馆在整理档案，“初次加工，再加工，深加工”这个比喻形象的很，意思就是说整理档案的职责最起码涉及到了三个部门，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老师这句话说明档案部门一定要整理档案，不然文书部门会质疑你的职责未履行。1983年颁发的《机关档案工作条例》第十四条规定：“一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。” guodongsheng：？是档案形成者的责任，是档案室的责任，是档案馆的责任。档案是档案形成者工作、学习、生活的附属，也是其第一利用者，及时的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情况整理起来更顺手。因此，我国档案法律规范明确机关单位文书处理部门、业务处理部门负责其形成档案的整理。档案室负责档案的接受与进一步整理。进一步整理，如档案室编档案号。同时档案室也是要承担接受未立卷、未整理文件材料的工作责任的。尽管文书处理部门、业务处理部门负责其形成档案的整理，但除其范围以外还是会有零散文件可能产生的。它们的整理都是档案室的责任。国家综合档案馆存在零散文件材料更是非常普遍的事。各国家综合档案馆是不可能不接收零散文件的，特别是现在，机关单位撤销，企业破产，在已经找不到整理责任单位、责任人的情况下，档案馆就应无条件的对其进行接收整理。 zhz：？我的回答很简单，那就是档案管理人员的职责。我认为，凡肩负档案管理任务的人员都有整理档案的职责，因为这是科学管理档案、发挥档案作用不可或缺的环节或曰内容。负有档案管理任务的人员可分为两大群体，一是机关团体、企事业单位的档案管理人员，可统称为基层档案室人员。二是各级档案馆的工作人员。这两大群体对档案整理都有不可推卸的责任。从档案整理的内涵与外延上看，档案室人员与档案馆人员在整理档案这个问题上既有同一又有区别，所谓同一，即遵循的基本原则、要求、方法是一致的（档案整理的原则、要求、方法略），所谓区别，即整理档案的范围、内容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文书档案为例：从整理范围看，机关档案室人员只负责整理本单位应归档的文件。从整理内容（程序）看，机关档案室人员对各部门交来或平时归档的文件，一般是按照分级别、划分保管期限、分类（按问题或按机构）、按六个特征组卷、拟写案卷标题、案卷排序（编卷号）、卷内文件排序与编页号、去金属物、编卷内目录、填写案卷封面与备考表、装订案卷、编案卷目录、上账入库等程序进行的。档案馆对档案的整理，从整理范围看，是对辖区内各单位应进馆档案的整理。从整理内容（程序）看，主要是进行系统化编排，就河南市县档案馆而言，一般是按照《河南省各级综合档案馆业务管理规范》的要求进行的（恕不赘言），当然对于个别单位随后补交的零散文件或征集来的零散文件也要视具体情况予以插卷或重新组卷。 小鱼儿：档案整理按说应该是我们档案工作者的职责，但是，实际工作中，各单位又有各单位的具体情况。由于档案工作与文书处理部门的特殊关系——两者的某些工作环节相同，又使得两者不可截然分开。大致情况有三：其一，在一些成立综合档案室的大单位，通常情况下，档案部门指导协助文书部门整理文书档案、而其他门类的档案都是各部门自己整理好后，档案部门负责检查验收是否合格，合格后方能移交到综合档案室。由档案部门统一管理、利用。这种情况下，档案整理的职责就是文书部门、机关档案室。其二，在一些较小的单位，往往是文书工作人员兼职档案员，因此，档案整理工作就由文书部门来完成。这种情况下，档案整理就是文书部门。其三，对于各级地方档案馆，征集到的珍贵档案，需要整理，那就是档案馆人员的职责了。

『伍』 建设单位需要移交的工程档案如何整理

城建档案馆所需的甲方备案资料

搜集情况
备注
1
企业项目备案表

2
合同书

3
土地使用证回

4
建设答用地规划许可证

5
土地出让金、契税票据

6
土地勘测报告

7
岩石勘测报告

8
放验线通知单

9
建设工程消防设计审核意见

10
建设项目环境影响登记表

11
工程会签表

12
施工图审查报告

13
工程招标文件

14
建设工程施工合同

15
建设工程委托监理合同

16
开工报告

17
建设工程规划许可证

18
建设工程施工许可证

19
建设项目绿化规划设计许可证

20
收费票据

21
工程质量监督注册登表

22
公司管理小组任命文件

23
监理单位项目人员组成

24
施工单位人员组成

25
监理委托书

『陆』 城乡建设局各科室档案材料如何分类和整理

您好，我们可以承包您那里的档案整理，包括扫描，录入，到最后的挂接到系统上。如果愿意承包，可以联系我

『柒』 建筑工程的备案是由谁负责的,我是施工单位的资料员,除了做存档(存入档案管)的资料,还要做备案吗

建筑工程的备案是由甲方的人员来做的，一般都是甲方的报建员和甲方资料员共同回完成有的公司报建员和资料员答是一个人。作为施工方资料员是不需要对工程的报建负责的，只需要协助就好，也就是把甲方报建需要的施工方相关资料交给他们就好。

『捌』 工程档案一般不少于两套，分别由谁保管

工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一 套 （原件〕移交当地城建

档案馆（室 〕。

『玖』 竣工验收文件的收集整理，组卷，归档由哪个单位来负责

根据《建设工程质量管理条例》（第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 整理工程归档资料要看当地相关的规定，没有固定的目录！

『拾』 建设工程项目资料由谁整理

正常的应由技术员整理，但也有专门的外包公司来做这个事。