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新时代城乡建设档案的工作

发布时间:2020-12-30 23:56:27

『壹』 如何加强新形势下档案管理工作的规范化

一、做好档案管理工作的重要性

档案管理也称档案工作,是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值,是资料的终端。档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位,是社会信息系统的奠基。而档案管理工作的涉及范围较广,不仅存在于局部单位的工作生产,还存在于整个社会。档案管理工作是推进社会发展的重要因素,是单位寻求进步和发展的需要,是单位或部门日常工作的一部分,是衡量工作人员的职业素质,是企业或个人发展历程的记录,也是评价个人素养的依据。档案管理工作的规范化,既可以满足档案工作在现代社会发展的需要,也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料,帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时,档案也是决策者了解单位现阶段发展状况,总结以往的经验教训,了解各人员的综合素质,改进发展规划,调整工作结构的重要依据。

目前,规范档案管理工作,可以起到促进市场经济发展,提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此,在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下,如何有效地发挥档案管理工作的作用,提升其社会功能和价值,完善档案管理的工作方式,真实地反映单位的具体情况尤为重要。

二、档案管理工作存在的不足

(一)整体意识不足

由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识,对档案管理工作的认识过于片面性,缺乏整体意识,无法把档案管理与各项建设相互结合,导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。

(二)创新意识需增强

档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧,致使现期的发展模式严重缺乏创新性。

(三)全面性较低

对于新形势下的档案管理工作,从本质上缺乏全面认识,致使一些工作档案不到位,一些可再生的资源白白浪费,而那些不健全的档案资料以及不合格的工作结构,无法向社会及时提供准确的服务,影响了档案管理工作职能的正常发挥。

三、加强档案管理工作规范化的措施

(一)完善档案管理工作的规章制度

要想更好地规范档案管理工作,首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠,这不但是档案管理工作法制化的要求,也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律,保证了档案管理工作发展的基础不动摇,也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多,档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识,工作上有紧迫感,不断学习相关知识以提高自身的职业素养,加强法制教育,帮助管理人员明确相关法律法规,保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设,从单位档案管理工作的实际出发,因地制宜,制定出一套行之有效的管理办法,最大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。

(二)制定出符合时代发展要求的档案管理方案

现阶段属于信息技术高速发展的信息时代,随着计算机技术的普及,网络被广泛地应用于人们的生产生活中,这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战,如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验,分析并归总出工作的特点,提高管理者的服务质量和知识储备量,加强管理人员的专业技能和管理能力的培训,以现代化的管理方法取代传统的管理方案,以机器归整取代手工操作,提高档案利用率,实现其价值。但是,网络信息也具有一定的不安全性,这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作,保证档案的完整性和真实性。

(三)采用科学的管理方法,提升档案管理职能

档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作,加强档案管理工作,可以推进国家的经济建设和社会发展的进步,并且对于企业来讲,优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。档案管理工作的管理内容就是档案,而档案具有被利用的价值,这同时也是档案管理工作存在的价值,作为档案管理工作者,只有做好合理开发,有效利用档案的价值,才能够更好地完成本职工作。因此,档案管理者应该掌握科学的管理方法,学习先进的档案管理技术,以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作,平时在工作中,要明确工作条理,掌握工作重点。例如,档案管理中最基本的编目、检索等工作,虽然只是档案管理的前奏,但如果完成的良好,则可以让后续工作进行得更加顺利;对于一些利用价值比较高的档案,应该复制、备份,且原件不得外借,保证档案的安全性。同时,档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况,对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进,更正管理错处。

随着社会的不断发展,只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求,档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据,加速其合理性、先进性的建设。因此,档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇,迎接挑战,不断创新,与时俱进,从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标,开拓档案管理的新局面,以便更好的促进社会的和谐发展。

『贰』 城建档案馆工作待遇怎么样

城建档案馆是很不错的单位,随着中国城市化进程越来越快,城建档案馆做为根据相关建筑的法律规定,办理城建档案验收保管的部门,越来越重要,未经城建档案馆归档的建筑和市政工程,不得办理竣工验收和房产证!

『叁』 城建档案管理员的工作内容是什么建筑单位需要城建档案管理员吗

城建档案管理员工抄作主要对城市建设工程上交过来的资料进行指导性的的整理归类。
建筑单位也需要资料员,但他的专业性比城建档案管理员要强。他要知道这些资料的形成流程。现在建筑单位的资料员已经不简单是资料的收集与整理,而是伴随着整个施工过程,而且强调规范性。

『肆』 城乡建设档案馆 干什么的

负责市区城建档案的收集、接收、保管、利用服务。监督、指导全市城建档案业务工作,组织城建档案专业培训。
招土木的原因是与普通人相比他们更熟悉一些专业术语和流程。去了做什么参见上一段,还会催收工程竣工决算材料以及其他行政事务。

『伍』 你认为的新时代档案工作者的职业形象是什么样的

正装

『陆』 浅谈新时期如何做好档案服务工作

衡山县档案局肖其明 档案工作是一项服务性很强的工作,档案工作者必须树立服务思想,明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。为人民服务是档案工作者的宗旨,是我们思想和行为的准则,也是我们追求自身价值的根本目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。在新形势下,如何发挥档案这一信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。如何做好新时期档案工作,我认为应从以下三个方面入手。 一、思想观念上创新 档案服务工作的创新,首先要求档案工作者,特别是档案工作的领导者要更新观念,要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来,不断增强“五种意识”: 一是中心意识。以经济建设为中心,主动加强与设计、科研及管理部门的联系,加强对设计、科研活动中利用档案的研究,制定用档规划。 二是时效意识。要适应市场经济的特点,建立起信息灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作服务机制,增强工作的预见性、针对性和时效性,做到耳聪目明,保障档案利用者的各种需要。 三是质量意识,不断提高档案工作的服务质量,保证准确、快捷地提供档案。 四是开放意识。从档案室封闭的小圈子中跳出来,面向市场,掌握先进的现代化管理技术和管理知识,用现代化信息工具为市场需求服务。开展档案编研工作,搞好超前服务。 五是攻关意识。为提高档案管理和服务水平,对高难的管理技术要勇于探索,敢于创新,同时要加强与外部的联系,学习先进经验,发展和壮大自己的服务实力,提高对设计、科研的服务能力。 二、在履行职能上创新 用创造性的思维方式来开展档案服务工作,是改革开放的要求。要紧紧围绕改革开放,狠抓落实这一主题。在履行职能上做到“三个转变”:即由收、藏、借用这种一般性服务,向挖掘、编辑、研究高层次服务转变;由疲于应付日常业务,向开动脑筋,搞好超前服务转变;由只注意搞好内部服务,向服务社会转变。基于这一指导思想,要特别注意强化以下几项职能: 一是强化服务职能。档案工作人员要树立高度服务意识,站在全方位服务的高度位置上,对档案的来源、使用、保管进行调查研究,加强信息反馈工作,提高档案资源合理利用率,对用户要起到参谋和咨询作用。 二是强化综合协调职能,综合协调就是档案工作者把档案合理有序地满足每个用户的需要,提高档案的利用率。在实际工作中,协调好各种关系,积极主动地为用户服务,做到不推、不挡,合理快捷地安排好用户对档案的利用。 三是提高档案工作者的业务水平。档案工作者业务水平的高低,直接影响着档案的利用效果,档案工作者必须努力学习专业知识,提高服务本领。每个档案工作者都要成为多面手,而且业务技术要精,这样才能扩展服务面,提高服务质量。 四是强化联络职能。档案是一种信息资源,一经利用,将转化为巨大的精神财富和物质财富,因此,档案工作者应走出办公室,进入社会,进入市场,加强联络,了解社会和市场需档情况,主动地为用户服务。变过去用户走进档案室借用,为主动服务上门,不断提高档案的利用率,充分发挥档案的作用。 三、在服务机制上创新 档案室要充分发挥职能作用,既做到合理分工各负其责,充分发挥每个人的积极性和创造性,又要加强联系,密切配合,步调一致地做好档案服务工作。 在服务机制上创新,要加强档案工作人员职业道德教育,制定一整套职业道德规范和章程,并使大家自觉遵守。

『柒』 城市建设档案馆的人都在做些什么事

整理档案 管理档案 还有些是后勤工作的.

『捌』 城乡建设档案管理机构应当采取哪些措施保管城乡建设档案

(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;
(二)配置适宜安全保存档案回的专门库房,配答备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;
(三)配备适应档案现代化管理需要的技术设备;
(四)配置符合数字信息安全要求的信息载体存放环境、计算机网络防护体系和数据备份、防灾系统; (五)对重要的城乡建设档案,应当采用现代化技术手段进行异地备份保存;
(六)按照国家有关规定做好保密工作。

『玖』 各类城市建设工程档案有哪些内容

各类城市建设工程档案:1、工业、民用建筑工程;2、市政基础设施工程;3、公用基础设施工程;4、交通基础设施工程;5、园林建设、风景名胜建设工程;6、市容环境卫生设施建设工程;7、城市防洪、抗震、人防工程;8、军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

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