① 檔案和私企社保的關系
個人檔案分為人事檔案和企業自建員工檔案。
一、人事檔案
比如大學畢業生的檔案屬於國家人才檔案,是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的,以報到證為憑。
1、離職後,由公司出具解聘證明,新單位是國有屬性的即可開具調擋函接收你的檔案。
2、民營單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要託管在當地人才市場的。持原單位辦理勞動關系解除證明,開調轉函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉移;再持新單位簽訂新的勞動合同,到新就業地人才中心(人力資源公司)辦理託管。
3、如果是國企到私企,或者私企到國企,則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業之間的轉接,參照第2條辦理。
4、暫時未能就業,或自己創業的,建議如下操作:
(1)將檔案轉戶口所在地社保所辦失業,領取失業金,或享受國家優惠政策。
(2)將檔案轉戶口所在地職業介紹中心自己交保險,交夠年限,也可以領取養老保險。
(3)按規定,檔案可以在原單位保存兩年,因此可以暫緩調檔。
二、企業自建檔案
企業自己創建的員工檔案,企業人事部門應保留兩年備查,裡面所有涉及證件原件的部分企業無權扣留,員工本人可以拿走(復印件未作規定)。
依據《勞動合同法》第五十條規定:用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
PS:第三方保管,比如人才市場、人力資源公司、職業介紹中心等,一般會有一定託管費;而社保所養老中心,一般是不收費的,如果提供其他服務,產生費用也會很低。
人事局也可接收人事檔案,但作為機關單位只接收本單位正式在編人員和全市科級幹部的檔案。高校畢業生,申請回生源地,那開出的報到證上報道地址可能會是人事局,那隻是個統一的稱呼,但檔案實際上可能是到當地人事局下屬單位人才交流服務中心下屬一個科室高校就業指導辦公室或者是某個人才市場。
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② 私企,有社保,檔案在人才市場,在職考公開具報考證明的問題
私企有社保,檔案在人才市場在職考公務員開具報考證明的問題,這個應該大部分單位或者說大部分企業是應該持支持態度的,你應該和企業認真溝通一下。
③ 社保在公司檔案在人才市場
檔案還是會在人才市場,現在檔案不重要了,你戶口放好就行了,社保可以轉出來,讓現在公司給個證明,到下家公司上班續交時,要用到的。
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④ 檔案是應該放在人才市場還是人力資源和社會保障局呢
對於尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
(4)社保在公司檔案在人才市場擴展閱讀:
檔案具體功能:
一、保留個人原有幹部身份;
二、辦理工作調動時需要個人檔案;
三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;
五、專業職稱晉升的參考依據;
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
檔案掛靠在人事代理公司的好處:
1、檔案託管及檔案材料的收集、鑒別、整理和保管;
2、檔案查閱,以檔案材料為依據的各類政審、證明材料出具;
3、為升學、就業的人事代理畢業生辦理檔案轉遞、人事手續調動;
4、各類證明出具:檔案存檔證明、政審證明、無業證明、考研工作證明等;
5、為符合條件的畢業生辦理職稱報名及評定服務;
6、為託管黨組織關系的畢業生提供轉接和管理,預備黨員轉正;
7、提供人事政策、法律法規咨詢。
⑤ 在單位上班一個多月,檔案在人才市場存放,社保繳納了一個月。現在離職的話,下一家公司的人事會知道么
1,如果單純是問人事是否能從社保繳納的記錄上能不能知道能曾經在別的專公司上過班,從社保中心屬的規定來說,下一家公司是無法查詢員工上一家公司社保繳納的情況的,但是如果下一家公司的人事與社保中心的人關系好,走人際關系是能夠私下查到的。
2,人事是否動用人際關系查詢你的社保繳納情況,屬於背調范圍,取決於該公司的規范化和嚴謹度以及你所應聘崗位的重要性。一般不會去貂蟬,因為這種行為是違法的。
⑥ 辭職後關於社保和人事檔案要怎麼處理
從原單位離職按照下列步驟進行:
1、由人才中心開具調轉人事檔案關系的調函、保險關系轉移通知單等接收材料。
2、回原單位取解職證明、檔案(或去原單位委託的人才中心取)、保險手冊等轉出材料。
3、持2中的材料回人才中心辦理個人存檔、委託其代繳基本社會保險(個人名義,只交五險中的養老和基本醫療)。
4、無新單位期間公積金暫停繳納。
5、組織關系暫時放在原單位、或轉入人才中心。
有新單位的情況下:
1、新單位開具1中的文件。
2、拿回執行公積金轉移單。
3、持b中拿到的材料回新單位人事部門辦理轉入手續。
4、新單位開當組織關系接收函,回原單位轉出,再轉入新單位。
(6)社保在公司檔案在人才市場擴展閱讀
用人單位在與職工解除勞動關系後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。
《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
《勞動合同法》第50條規定:用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時,不按規定轉移職工檔案,對勞動者造成損害的,應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的,屬於勞動爭議,人民法院應依法受理。
領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的,個人不得攜帶或保管檔案。
⑦ 檔案放在人才中心就能辦理社保嗎
一般社會保險每個地區都可以辦理的,需要勞動者提供相關證件,如社保內卡、身份證復印件等容。
社保的繳納方式是:
一、如果勞動者在公司上班,可以要求公司為你繳納社保,繳納的比例按照用人單位和員工各自承擔的比例來繳納。
二、如果勞動者是個體工商戶或者自由勞動者,勞動者可以選擇繳納城鎮居民養老保險或者是農村居民養老保險。具體操作方法是:
1,可攜帶《職工養老保險手冊》以及失業證明、解除或終止勞動關系證明,到社會保險機構辦理接續養老保險關系(原在市本級參保企業人員到市社會勞動保險局辦理。
2,接續養老保險關系後,繳費年限可以同以前在企業的繳費年限合並計算,到達法定退休年齡,且繳費年限滿15年以上的,由保管檔案單位代其辦理退休手續,按規定享受養老保險待遇。
⑧ 請問新公司給員工繳納社保的時候要把員工的人事檔案從人才市場轉到公司嗎
保險小編幫您解答,更多疑問可在線答疑。
勞動法規定用人單位有義務為在職專員工參保繳屬納社保,不為員工參保社保是違法行為。所以公司聘用你,就必須要為你參保繳納社保,公司不接收檔案,就不得以你檔案不遷出人才市場為由拒絕為你參保繳納社保。
⑨ 請問檔案放在人力資源與社會保障局和人才交流中心有啥區別兩個地方收錢吧
兩者沒有區別,人才交流中心屬於人力資源與社會保障局的下屬機構,歸屬人力資源與社會保障局的領導。人力資源與社會保障局下屬的人才交流中心主要承擔為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、人才交流開發等工作。
目前檔案存放在人才交流中心是不收費的,2012年12月11日國家發展改革委財政部關於降低部分行政事業性收費標準的通知中第一項明確規定單位或個人委託單純存檔由每份每月5元降為3元。三年後自動取消,即自2016年起全國將取消檔案管理費。
(9)社保在公司檔案在人才市場擴展閱讀:
人事代理簽訂程序:
1、應聘到外地工作的,須提交委託人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質、主管部門、業務范圍)等。
2、自費出國留學的人員,須提交委託人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。
3、辭職、解聘人員尚未落實單位的,須提交委託人事代理申請及辭職、解聘證明,身份證復印件等證件。
4、代理方對委託方申報的材料進行審核。
5、委託方與代理方簽訂人事代理合同。
6、代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關系等材料,並辦理有關手續。
7、人事代理當事人的權利和義務,由雙方以協議的形式予以明確,共同遵守。
⑩ 檔案放在人才市場 如何交養老保險
繳納社會保險根據各地平均工資不同略有差異,前一年的得社平工資是後一年的繳費基數。
你可以根據你自己的經濟承受能力從社平工資的60%~300%繳納養老保險。
至於交多少,還是根據你們當地的經濟發展水平決定的。你們那經濟發達的話,是交的多的。
1、北京城鎮戶口可以自己交社保,同時參加養老、醫療和失業保險。把個人檔案託管到戶口所在區的人才中心,然後在那辦理參保手續,要帶上身份證、戶口簿和照片等。
2、交費基數,養老和失業最低是社平工資的40%,1490。2009年,最低月繳納養老保險298元、失業保險費17.88元、醫療保險182.56元。
(10)社保在公司檔案在人才市場擴展閱讀:
申請條件
職工按月領取基本養老金必須具備三個條件:
達到法定退休年齡,並已辦理退休手續;
所在單位和個人依法參加養老保險並履行了養老保險繳費義務;
個人繳費至少滿15年(過渡期內繳費年限包括視同繳費年限)。如今,中國的企業職工法定退休年齡為:男職工60歲;從事管理和科研工作的女職工55歲;從事生產和工勤輔助工作的女職工50歲,自由職業者、個體工商戶女年滿55周歲;
基礎養老金=全省上年度在崗職工月平均工資(1+本人平均繳費指數)÷2×繳費年限×1%;
個人賬戶養老金=個人賬戶儲存額÷個人賬戶養老金計發月數;
以上兩項A+B之和為每月領取額;