建築設計檔案管理

1. 戶口和檔案沒在深圳，建築工程設計類要怎麼初級評職稱，誰可以具體點幫幫我

這個沒關系的，只要你具備評職稱的要求就可以
職稱的級別
職稱分三個級別：初級、中級、高級
職稱評審對象及申報條件
1.助理職稱評定條件：
（1）大學本科畢業，從事專業技術工作一年以上。
（2）大學專科畢業，從事專業技術工作二年以上。
（3）中專畢業，從事專業技術工作三年以上。
（4）高中畢業，從事專業技術工作七年以上。
（5）初中以下學歷人員，從事專業技術工作十年以上，同時應具備員級職務。
2.中級職稱評定條件：
（1）大學本科畢業，從事專業技術工作五年以上，擔任助理職稱四年以上。
（2）大學專科畢業，從事專業技術工作六年以上，擔任助理職稱四年以上。
（3）中專（高中）畢業，從事專業技術工作十年以上，擔任助理職稱四年以上。
（4）初中以下學歷人員須從事專業技術工作十五年以上，擔任助理職稱四年以上。
3.高級職稱評定條件：
（1）大學本科畢業，從事專業工作十年以上，擔任中級職稱 職務五年以上。
（2）大學專科畢業，從事專業技術工作十五年以上，並擔任中級職稱 職務五年以上。
（3）中專、高中畢業，從事專業技術工作二十年以上，並擔任中級職稱 職務五年以上。凡符合上述申報條件的人員，還必須遵紀守法，具有良好職業道德，能認真履行崗位職責，在本專業崗位上做出顯著成績，且具備相應的專業理論水平和實際工作能

2. 工程資料管理的規定

工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，並按工程進度作好工程文件的提供利用，特製定本制度。
3.1 工程文件接收3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式台帳和電子台帳），並能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，並建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
3.2 工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋「復製件」印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發台帳，資料分發台帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單復印件及時放入卷冊內。
4 檔案部門職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、准確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標准圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、准確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、准確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術准備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）
監理部門歸檔范圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、准確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
．對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
．在鑒定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
（2）需註明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標准房、標准層、設計特色、建築特色等；
（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯後成品帶或光碟（DVD或以上素質的格式）。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、佔地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續藉手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續藉手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，並負責分發設計變更通知單。
7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標准和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理復核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋「竣工圖」標志並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易於褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、准確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數
大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要復制的，復制費用由使用單位負責.

3. 急！！請問在四川省建築設計院做檔案管理大概待遇怎樣 工資在多少

有觀點是，本人在成都，據說好像西南院/四川省建科院的基本工資也是這個水準，本人回面了個廣東答省的建築設計研究院也是1000+。其他投過簡歷的設計院: 成都的基準基本工資2800+一年兩次獎金, 中南市政、中核鄭州分公司都是3000左右。不明白差役為何差役這么大。

因為你是碩士學歷，應該工資會高一個檔次，還是謹慎自己的選擇。

希望對你有幫助

4. 檔案管理辦法

給我追加分呀!

工程檔案管理標准

(試行版)

2008-07-15發布 2008-07-15實施
發布

前 言

為了規范 檔案管理，特製定本標准。
本標准由****有限責任公司標准化工作領導小組提出並歸口。
本標准主要起草人：
本標准主要審核人：
本標准審定人：
本標准批准人：
本標准由 工程部負責解釋。

工程檔案管理標准

1． 總則
1.1 為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統，確保檔案案卷合格率、完整率、准確率，使工程檔案管理順利達到《火電機組達標投產考核標准（2006年版）及其相關規定》的要求，依據工程檔案管理標准及規定，特製定本制度。
1.2 基本建設工程檔案是指在整個建設項目過程中,從醞釀、決策到建成投產的全過程中形成的有歸檔保存價值的科技文件材料。它包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3 基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、准確性、系統性。
1.4 工程檔案管理引用標准
1.4.1 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國檔發[1988]4號；
1.4.2 科學技術檔案案卷構成的一般要求 GB/T11822—89；
1.4.3 電力工業企業檔案分類規則，火電企業檔案分類表（試行）及補充規定；
1.4.4 火力發電廠竣工圖文件編制規定 電建[2002]666號；
1.4.5 火電機組達標投產考核標准（2006年版）及其相關規定
1.4.6火電企業檔案分類表(6-9大類)（修訂本）
2. 檔案資料的管理和要求
2.1 檔案資料管理
2.1.1 工程檔案資料管理工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理，並與工程建設同步。檔案室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程科技文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、指導、檢查。並負責工程技術檔案資料的接收、下發和移交。
2.1.2 為了便於各個管理環節的銜接，檔案室配備專職檔案員。為更好地管理檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3 工程建設中，各種技術資料交由檔案室統一管理、接收和發放，各有關部門和單位必需指定專人辦理移交、整理、歸檔和領用手續。對應歸檔的文件資料各有關部門和單位必需提供文件資料歸檔清單(含電子版和紙介質各一份)。
2.1.4 設備到貨後，開箱驗收工作由監理單位組織，並提前通知建設單位、施工單位、製造單位參加，必要時請設計單位、運輸單位、裝卸部門參加。設備資料交檔案室統一管理。檔案室至少保留一份正本資料，不得外借。
2.1.5 單項工程總體驗收時，各單位和部門應提供歸檔文件的電子版目錄和紙介質目錄。檔案室對各種技術文件和竣工資料進行核對驗收。各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
2.1.6公司購置技術資料、圖書、標准時應按年度下撥一定的經費。檔案室統計各部所需技術圖書，並在圖書采購目錄上填寫所需圖書。統一采購。各部門急需的圖書采購，必須經檔案室批准，方可委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方辦理報銷手續。
2.2 歸檔文件的質量規定
2.2.1 凡合同、協議、試運後的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應歸原件，且應用70g以上的白紙和符合檔案管理的書寫材料書寫，（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）並與附件一同歸檔。
2.2.3 調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光列印機列印件，不能用復印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4 主送和抄送本單位的辦公文件均應以原件歸檔，嚴禁用復印件。
2.2.5 主設備及主要輔助設備訂貨合同、技術協議及其附件；招投標書等重要依據性文件材料嚴禁用復印件歸檔。
2.2.6 施工質量檢驗表式應符合《火電施工質量檢驗及評定標准》所列表式。
2.2.7書寫規定
A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。
B） 書寫材料應為碳素或蘭黑墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.8 紙介質載體為A4, 裝訂邊空白間距為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3. 科技文件材料的形成、收集、整理和歸檔
3.1 科技文件材料是在設計、施工、調試等過程中自然形成的。科技文件立卷必須保持其內在聯系，各單位應在平時做好文件材料的收集、整理工作，並按檔案管理的立卷歸檔范圍和案卷質量標準的有關管理規定完成各自的案卷整理和歸檔工作。
3.2 科技文件材料的組卷，應按其自身的有機聯系組成保管單位，並要便於檔案的保管和利用。立卷人應保證卷內科技文件材料的齊全、完整、准確；卷內文件材料排列的要求：文字在前，圖樣在後，聯絡單在前，附圖在後；管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列組卷。文件材料組卷時，應將每份文件的正文與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文與被轉發文一起立卷，不得分開。公文性文件材料的排列：批復在前，請示在後；正文在前，附件在後；印件在前，定稿在後；轉發文件在前，被轉發文件在後；立卷人應填寫卷內目錄，立卷人和有關負責人應在卷內備考表的簽署欄簽署。卷內目錄和卷內備考表由檔案室按統一標准提供。立卷人撰寫案卷題名應簡明、准確揭示卷內科技文件材料的內容。
3.3 歸檔時，歸檔人應填寫工程文件材料歸檔登記表並向檔案管理人員移交所歸案卷。檔案管理人員按歸檔的檔案案卷和目錄逐項清點核查。如發現歸檔案卷中文件材料不全，案卷整理質量不符合有關規定時，歸案人應及時將文件補齊和更換不符合案卷質量要求的文件。否則，檔案管理人員有權拒收檔案資料。
3.4 圍繞工程所產生的錄像帶、錄音帶、光碟、軟盤、照片、底片……等聲像材料是不同載體的文件材料，其反映同一問題的性質、內容，作用都是與紙質載體相同的，必須按規定及時立卷歸檔。工程電子檔案歸檔應符合電子檔案有關管理規定。
4． 工程建設各單位工作職責
4.1 參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
4.1.1 項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、准確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
4.1.2 由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
4.1.3 建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
4.1.4 設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
4.1.5 施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標准圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
4.1.6 監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、准確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、准確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
4.1.7 試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術准備和試運行中形成的文件。
4.2 施工單位歸檔范圍
4.2.1 負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
4.2.2 負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
4.2.3 負責提交分部試運階段的方案、措施。
4.2.4 負責提交移交試生產前的消缺記錄。
4.2.5 負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
4.2.6負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
4.3 調試單位歸檔范圍
4.3.1 負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
4.3.2 負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
4.3.3 負責提交調整試運質量驗評表。
4.3.4 負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
4.3.5負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
4.4設計單位歸檔范圍
4.4.1 負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
4.4.2 負責提交全部設計修改通知單。
4.4.3 負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
4.4.4負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
4.4.5 負責提交設計總結。
4.4.6負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
4.5 質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）
4.5.1 負責提交《火電工程質量監督檢查典型大綱（試行）》所規定的文件材料。
4.6 監理部門歸檔范圍
4.6.1 負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
4.6.2 監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、准確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
4.6.3負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
4.7對不符合歸檔要求檔案的處理：
4.7.1對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
4.7.2凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5 工程檔案的鑒定和銷毀
5．1 對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
5．2 對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
5．3 檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
5．4 在鑒定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
6 其它
6.1 工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
6.2檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
6.3 工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
6.4 檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
6.5 公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行。

本程序由管理部提出並歸口管理
本程序編制人：
本程序審定人：
本程序批准人：

5. 業主方工程工程資料及文件的管理

一、工程資料管理的機構設置：
建設開發處工程資料的管理，由工程科設1名專人，負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。
二、工程技術、施工管理資料檔案的組成
1．立項及變更文件：項目建議書及批復意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批復、相關會議紀要等。
2．勘察、設計文件：工程地質勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。
3．職能部門審批文件：規劃方案批准意見、建築工程規劃許可證、環評報告及環保審批意見、人防部門批復、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質監登記、施工許可證等。
4．工程項目招投標文件及合同：（勘察、設計、施工、監理）招標文件、（勘察、設計、施工、監理）投標文件、（勘察、設計、施工、監理）中標通知書及合同、訂貨合同、技術咨詢合同及其他合同。
5．監理文件 ：監理規劃、監理大綱、監理月報、進度控制、質量控制、監理工作總結等。
6．建築安裝工程施工過程資料： 各專業工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯系單、材料設備質量合格證、質保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質量驗收記錄等。
7．建築安裝工程竣工驗收文件及竣工圖：竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業竣工圖等。
8．各職能部門驗收意見 ：各職能部門消防、環保、規劃、市政等驗收合格批准書、建委備案證明等。
9、院或處領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。
三、工程技術、施工管理資料的收集與保管
1．上述資料中，第7、8條建築安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理，在施工前及工程竣工後全數移交我處。
2．建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間，應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日後工作所需，並有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。
3．資料管理人員應從建設工程立項起，向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求，及時收集建設項目工程准備、建設、竣工驗收各環節的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，並在竣工驗收前提供完整的竣工資料，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步並完整。
4．資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理：
（1）建設開發處因工作需要，說明查閱目的和內容，即可查閱相關的開放的工程檔案資料，並可摘錄和復制。
（2）其他部門和單位查閱重要工程檔案，須相關領導同意證明，必要時提供領導審批，方可查閱。
（3）建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時，需收件人簽字，登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時，須填寫借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，並及時歸還。

6. 建築工程檔案管理

收文登記大概是指行政文件歸檔,另一個工程類的吧,我這么理解的

7. 建築設計有哪些資料是必須存檔的

主體結構信息及主體結構計算結果
初步設計圖紙和說明
初步（方案）設計審版查意見書
施工權圖設計審查意見書
消防設計審核意見及消防材料設備備案表
民防地下室建設意見征詢單及初步設計審查意見書
燃氣工程施工圖審圖意見
供電審圖意見
供水審圖意見
鍋爐及壓力容器安裝審圖意見
建築抗震設計審查意見
環境影響審查批復文件
其他有關部門審查意見 看你們能達到哪些。。。

8. 建築水電竣工資料如何整理歸檔

按水電專業來劃分抄分部和分項工程，將各分項工程的隱蔽驗收資料、材料進場驗收/復驗資料、材料合格證、檢驗批驗收資料，系統沖洗試壓記錄、絕緣測試記錄、單機試運行合格記錄、聯動試運行合格證書等分類按施工時間順序分類整理裝訂成冊，單冊厚度不要超過40mm；具體要求見GB-T50328—2001《建設工程文件檔案整理規范》

9. 建築工程企業檔案、設計圖應該如何管理

一、主要依據
1、《中華人民共和國檔案法》；
2、《中華人民共和國檔案法實施辦法》；
3、《貴州省檔案條例》；
4、國家標准《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）；
5、國家檔案局《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》；
6、國家檔案局、國家發改委《重大建設項目檔案驗收辦法》；
7、貴州省檔案局、貴州省發展和改革委員會、貴州省經濟貿易委員會《貴州省〈重點建設項目檔案驗收辦法〉實施細則》
二、申請人須提交的材料（報件份數：紙質1套）：
1、申請驗收報告（向省檔案局）；
2、建設項目工程檔案工作匯報；
3、重大建設項檔案驗收申請表。
三、辦理程序（省內以上核准項目驗收材料直接上報省檔案局）
1、省檔案局受理；2、處室（經科處）承辦審查；3、專家現場驗收；4、省局領導審定或簽發；5、下發驗收意見書通知。
四、現場驗收工作程序
1、審查建設單位提交的驗收申請材料，受理驗收申請。
2、下發驗收通知，確定驗收組成員名單與驗收時間。
3、召開驗收會議：
⑴宣布驗收會議議程；
⑵宣布驗收組成員名單；
⑶聽取建設單位的「檔案工作總結報告」；
⑷實際查看檔案設施和項目檔案情況；
⑸驗收組討論並形成「驗收意見」，落實遺留問題的處理責任及核查單位；
⑹宣布項目檔案「驗收意見」；
⑺驗收組成員在「驗收意見」上簽字。