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建築業費用報銷制度及報銷流程

發布時間:2020-12-24 01:54:17

Ⅰ 你好我的建築公司老闆需要一份財務報銷制度 能把您的財務管理制度和費用報銷審批流程發給我嗎謝謝!

企業財務管理制度第一章總則為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節約、有利工作的原則,根據國家規定和公司實際情況,特製定辦法。第二章費用開支計劃第一條公司各部門、下屬企業必須在每月底根據下月工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經公司辦公會議或總經理審批,即為公司當月的費用開支計劃,並下達各單位費用開支指標。第二條公司同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批許可權。第三條公司費用開支計劃留有彈性,並根據實施情況調整或變更授權。第三章審批許可權及程序第四條凡公司費用開支計劃內審批程序為:1.費用當事人申請;2.部門經理審查確認;3.財務部門審核;4.授權分管副總或總經理審批。第五條凡公司計劃外開支,一律最後報總經理審批。第四章行政費用管理第六條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續:1.行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品,經批准,可自行購買:(1)單價在50元以下,或總價在200元以下,行政部長批准;(2)單價在50元以上,或總價在200元以上,分管副總批准。購買後,提交發票、實物,經行政部查驗入庫單及入賬報銷。3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。第七條車輛使用費報銷:1.車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。2.行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上,制定當月車輛費用開支計劃。3.油費報銷,需由駕駛員在發票背面註明行車起始路程,由行政部根據里程錶、耗油標准、加油時間、數量、用車記錄復核,經行政部長簽字驗核。4.路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據派車記錄復核,經行政部長簽字驗核。5.車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,報銷時在發票上列明詳細費用清單,由行政部根據車輛維修情況復核,經行政部長簽字驗核。6.駕駛員行車補助按加班標准計算,每月在工資中列支發放。第八條交通費報銷:1.交通補貼見公司補貼津貼標准。2.交通補貼在員工工資中發放。3.員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。4.員工外勤每天交通費標准為元,經批准可乘坐計程車並報銷。凡公司派車和乘坐計程車,均不報銷外勤交通費。第九條應酬招待開支報銷:1.根據公司對外接待辦法文件中規定的接待標准接待。2.應酬應事先申請並得到批准。3.原則上不允許先斬後奏,因特殊原因無法事先辦理的,事後須及時報告有關領導。4.應酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字後按月結算,不得擅自在它處或用現金結算。第五章內部收費管理第十條公司完善分級管理、核算機制,實行內部收費核算辦法。第十一條內部收費包括車輛使用、領用辦公用品、文印通訊幾項費用。並列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。第六章附則本辦法由財務部解釋、補充,經總經理辦公會議批准頒行。

Ⅱ 財務報銷制度及報銷流程

1.理清項目首先,財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次後就心中有底...
2.擬定初稿然後,財務人員根據理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要...
3.上交初稿擬定初稿以後,把初稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應簽字的人要定下來,財務部及時進行修改和制定...
4.組織會議財務部制定好新稿後,由總經辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務部綜合各部門意見...
5.定稿簽發財務部定稿後,交給公司負責人審批簽發,然後統計部門數量,把公司負責人簽發的制度和流程復印,並發放給各部門負責人。

建築施工企業財務管理與報銷制度。報銷審核

1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標准金額,不予補償;超出住宿標准部分由員工自行承擔。

2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為准,12:00以後出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。

3. 伙食標准、交通費用標准實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標准領取補貼。

4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
報銷流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。

2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。

4. 返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

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