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建築工程檔案標准化卷內目錄

發布時間:2020-12-22 19:59:06

Ⅰ 竣工資料卷內目錄的頁次應該填寫 整份檔案應該怎麼裝訂(請詳細說明)

還是找當地的檔案館(或其他竣工資料接收單位)吧!因為最終使他們接收,他們認為行就行,不行就不行。

Ⅱ 檔案歸檔中卷內目錄條目問題

為了方便查詢,應當列出來。如果是連續編號,倒是可以列在一起。

Ⅲ 工程資料城建檔案卷內目錄應怎樣編制

城建檔建卷內目錄的編制 (1)填寫的目錄應與案卷內容相符,排列在內封面之後,原文件目專錄及設計圖紙目屬錄不能代替。 (2)序號:按卷內文件排列先後用阿拉伯數字從1開始依次標注。 (3)文件材料題名:即文字材料或圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據內容擬寫標胚D (4)原編字型大小:文件制發機關的發文號或圖紙原編圖號。 (5)編制單位:案卷編制單位。 (6)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。 (7)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。 (8)備註:填寫需要說明的問題。

Ⅳ 文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫

我覺得應該是填寫卷內每個文件的名稱,如果你們單位另有規定除外。版
會議紀要應該權也是有編號的
責任單位主要看文件類型,有制發單位,執行單位等

這些單位應該有個規定吧,這樣在以後的工作中更規范和統一。日期那些東西確實蠻復雜的,你有空多看看檔案管理學或者公文的書籍吧

Ⅳ 工程資料城建檔案卷內目錄應怎樣編制

城建檔建卷內目錄的編制
(1)填寫的目錄應與案卷內容相符,排列在內封面之後,原文版件目錄權及設計圖紙目錄不能代替。
(2)序號:按卷內文件排列先後用阿拉伯數字從1開始依次標注。
(3)文件材料題名:即文字材料或圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據內容擬寫標胚D
(4)原編字型大小:文件制發機關的發文號或圖紙原編圖號。
(5)編制單位:案卷編制單位。
(6)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。
(7)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(8)備註:填寫需要說明的問題。

Ⅵ 文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫

卷抄內目錄填寫

一襲、你要做個目錄表(目錄表中必須有:文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等)

二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;

三、按序號順序填寫目錄表的「文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號」等。

1、卷內目錄中的文件名稱,是填寫卷內每個文件的名稱;

2、文件再多也要逐一填寫;

3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以後可能要備查的,所以必須填寫;

4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;

5、文件填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期,是根據整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批復放在一起歸檔,如果跨年度就以批復的年度為准。

如2012年的請示,2013年才批復,則請示、批復存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計劃,放在2013年度。

Ⅶ 工程資料城建檔案卷內目錄應怎樣編制

案卷脊背項目有檔號、案卷題名,由保存單位填寫;工程檔案的案卷脊背由城內建檔案館填寫。
工程容資料卷內目錄的編制:
(l)填寫的目錄應與案卷內容相符,排列在內封面之後,原文件目錄及設計圖紙目錄不能代替。
(2)編制單位:案卷編制單位。
(3)序號:按卷內文件排列先後用阿拉伯數字從l開始依次標注。
(4)資料名稱:即表格和圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據內容擬寫標題。
(5)資料編號:表格編號和圖紙編號。
(6)資料內容:資料的摘要內容。
(7)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。
(8)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(9)備註:填寫需要說明的問題。

Ⅷ 工程資料城建檔案卷內目錄應怎樣編制

案卷脊抄背項目有檔號、案卷題名,由保存單位填寫;工程檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。 工程資料卷內目錄的編制:
(l)填寫的目錄應與案卷內容相符,排列在內封面之後,原文件目錄及設計圖紙目錄不能代替。
(2)編制單位:案卷編制單位。
(3)序號:按卷內文件排列先後用阿拉伯數字從l開始依次標注。
(4)資料名稱:即表格和圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據內容擬寫標題。
(5)資料編號:表格編號和圖紙編號。
(6)資料內容:資料的摘要內容。
(7)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。
(8)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(9)備註:填寫需要說明的問題。

Ⅸ 監理竣工資料的卷內目錄 是干嗎的 是做一份啊 還是每個檔案盒裡都需要一份啊 。。

卷內目錄是指每個檔案盒裡所存的資料情況,每個盒都要。如果一個盒內有多卷裝訂的資料就需要每卷一份目錄,是為了整理清點資料及核對存檔資料用的。當地建設局資料存檔部門會有相應的卷內目錄供參考的。

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