Ⅰ 工程檔案存檔中保管期限分為三類:永久、長期,短期。請問專業人士:他們分別代表多
保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久是指工程檔案內需永久保存容。
長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。
(1)建築工程竣工資料保存期限擴展閱讀:
工程檔案的重要性:
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產准備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。
建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。
如果沒有建立相應的工程檔案工作,工程檔案就處於乏人管理狀態,這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任
Ⅱ 建築工程竣工資料管理的要求有哪些
建築工程竣工資料管理的要求如下:
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
3、工程文件的內容必須真實、准確,與工程實際相符合。
4、工程文件應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
5、工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4,圖紙應採用國家標准圖幅。
7、工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖章的基本內容應包括:「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖尺寸為50mm×80mm。竣工圖章就使用不褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據,凡施工圖結構、工藝平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。
10、不同幅面的工程圖紙應統一折疊面A4幅面(297mm×210mm),橫向按手風琴或折疊,豎向按順時針方向向內折,圖標欄露在外面(按《技術制圖復制圖的折疊方法》)(GB/10609.3-89)。
Ⅲ 建築工程竣工資料交檔案館的時間限制為三個月內,該時間限制的依據是什麼
主要依據《建設工程文件歸檔規范》GB/T 50328-- 2014 相關要求。
現將《建設工程文件專歸檔規范》GB/T 50328-- 2014 部分條文屬摘錄如下,供參考。
3.0.4 建設單位應按下列流程開展工程文件的整理、歸襠、驗收、移交等工作:
1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時,應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數、編制費用及承擔單位、工程檔案的質量要求和移交時間等內容;
2 收集和整理工程准備階段形成的文件,並進行立卷歸檔,
3 組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案,
5 收集和整理竣工驗收文件,並進行立卷歸檔;
6 在組織工程竣工驗收前,提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收;
7 對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程,工程竣工驗收後3個月內,應向當地城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程檔案。
Ⅳ 建築工程竣工資料哪些需要入檔案館保存
建築工程竣工資料需要入檔案館保存:
城建檔案歸檔范圍:
建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程准備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。
1、工程准備階段文件主要包括:立項文件;建設用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設計文件;招投標及合同文件;開工審批文件;工程概預算等財務文件;建設、施工、監理單位機構設置、資質及人員任命文件等。
2、監理文件主要包括:監理規劃及實施細則;工程質量、進度、安全、造價控制文件;監理定期報告及專題報告等。
3、施工文件主要包括:施工技術准備文件;施工現場准備文件;設計變更、工程洽商及施工聯系文件;工程事故處理記錄;施工原始記錄及匯總;隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄;施工試驗記錄及匯總;施工過程性觀測記錄;功能性試驗記錄;施工原材料、構配件、設備質量證明文件及抽樣檢測報告;竣工測量資料;工程質量檢驗評定文件等。
4、竣工圖:包括項目建設工程全套紙質竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發布的通用圖集不歸檔。經批准,部分行業工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。
5、竣工驗收文件:包括工程竣工總結及評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。
6、工程聲像檔案:記錄工程項目規劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。
Ⅳ 工程竣工資料原件要交給誰保管是要施工單位存檔,還是交給甲方保存。
竣工資料中的竣工圖和竣工檔案一式三份,甲乙雙方,城建管理機構(檔案館)三方各執一份。
具體資料:
1、規劃部門認可文件,通常要求提供工程規劃許可證(復印件),但須提供原件驗證,復印件加該建設單位公章註明原件存何處。
2、工程項目施工許可證,提供復印件,提交原件驗證,復印件加該建設單位公章註明原件存何處。
3、公安消防部門認可文件,設計有消防要求的提供原件,即「建設工程消防驗收意見書」。
4、環保部門認可文件,設計有環保要求的提供原件,即我市環保局出具的「蘇州市建設項目環境影響報告表」。
5、施工圖設計文件審查報告,根據有關規定提供原件。
6、建設工程檔案專項驗收意見書,即由城建檔案館提供的「建設工程檔案資料接收聯系單」(原件)。
(5)建築工程竣工資料保存期限擴展閱讀:
竣工驗收標準是建設項目的總體竣工驗收、交付生產或使用,一般應達到下列基本標准:
1、生產性工程和輔助公用設施。例如造紙板工廠的制漿、紙板、紙箱以及熱電站、供變電、供水、供汽、下水、三廢治理系統以及電訊等,已按設計文件規定的建築物、
構築物基本建成,工藝設備、管線、儀表等均已配套安裝,能滿足生產和使用的要求;經聯動負荷試車合格,構成生產線,形成生產能力,能夠生產出設計文件所規定的合格產品;
2、職工宿舍和其他必要的生活福利設施。例如食堂、浴室、更衣室等,能適應投產初期的需要;
3、生產准備工作。如機構設置,規章制度建立、人員培訓、原材料、備品、備件以及協作條件的落實等,能適應投產初期的需要。
Ⅵ 建築工程檔案管理期限應滿足哪些要求為什麼
建築工程檔案管理期限應滿足的以下要求:
建築工程檔案要求應符合《建設工程文件歸檔規范》(GBT 50328-2014)的規定,一般要求管理期限應五年以上。根據《建築工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)規定如下:
工程檔案保管期限分為長期和短期兩種,長期為15年,短期為5年。工程檔案案卷的裝具、裝訂應做到統一、整齊、牢固,符合相關規范標準的要求,便於保管與查閱。
Ⅶ 應當在工程竣工驗收後幾個月內,向當地城建檔案管理
建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內,向城建檔案館報送一套符合規定的專建設工程屬檔案。
根據《城市建設檔案管理規定》第六條 建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內,向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的,應當限期補充。停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管。撤銷單位的建設工程檔案,應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。
(7)建築工程竣工資料保存期限擴展閱讀:
《城市建設檔案管理規定》第九條 建設單位在取得工程檔案認可文件後,方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應當查驗工程檔案認可文件。
第十條 建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用一至五年後,按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束後三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
Ⅷ 建築工程竣工資料哪些需要入檔案館保存
各個地方都不同,最好是去當地的檔案館去咨詢,他會給你一些參考資料。
Ⅸ 【建築工程】竣工備案時間和竣工資料移交檔案館時間
竣工後三個月向檔案館提交完整的竣工檔案資料。
Ⅹ 建築工程竣工審計時間的法律規定是什麼,具體時間是多少天
1.建築工程竣工審計時間的沒有法律規定;2.具體時間應以雙方簽訂的合同約定為准,合同中約定的時間要求具有法律效力3.若合同中沒有就此進行約定,可以其他時間約定(如付清價款)為法律依據;4.建議落實未如期完成審計的問題原因所在,積極協調解決,曉之以理、動之以情,不是特別過分的問題而又根本沒有希望解決,盡量不打官司,否則對以後的市場形象有影響。