㈠ 建築施工的材料員崗位制度
建築材料管理辦法
第一章 總則
1.1為了加強公司材料管理，健全材料管理機構，明確材料管理職責，強化施工項目材料成本管理，根據集團建築材料管理辦法結合公司實際特製定本辦法。
1.2公司各單位以及施工項目適用本辦法。
第二章 材料管理任務、機構、人員、職責
2.1材料管理任務
2.1.1做好材料的組織協調、采供策劃、供方評定、價質比選、招標采購、合理運儲、及時供應，滿足施工，加強材料流通過程的監督控制管理工作，降低材料流通成本。
2.1.2 做好材料的進場、驗收、保管、出庫、撥料、領料管理。
2.1.3 跟蹤檢查指導材料正確使用，避免返工浪費。
2.1.4 做好材料定期盤點和剩餘材料的回收利用工作，合理控制材料消耗。
2.1.5 推廣應用四新技術，降耗增效。
2.2 材料管理機構
2.2.1 各級應設置材料管理機構，配備材料管理人員，做好材料管理工作。
2.2.2 材料管理實行公司—項目部二級管理。
2.2.3 公司物資供應部為公司的材料主管部門。分公司或公司的派出機構可受公司委託代行公司部分職權。
2.2.4 項目部的材料部門為施工現場材料直接管理部門。
2.2.5 項目部材料部門專（兼）職人員的配備數量最低不得少於2人，當施工面積大於2萬平米時，酌情相應增加1～3人。
2.2.6 材料人員必須經業務技術培訓，取得材料員上崗資格證，經公司物供部審查，人力資源部審批聘用。任何單位和個人不得擅自私招亂雇材料人員。
2.3 材料管理職責
2.3.1 公司總經理
⑴建立公司材料供應保證體系，對公司材料管理工作負領導責任。
⑵審定材料合格供方。
⑶主持公司大宗材料的采購招標、合同評審與簽訂工作。
⑷審批大宗材料采購計劃。
⑸審批材料采購最高限價。
2.3.3 公司物資供應部
⑴認真貫徹國家法律、法規和上級的管理制度，建立和完善公司各項材料管理制度並貫徹實施。
⑵組織材料供方的調查評價及年度復審，建立供方檔案，確保公司質量、環境及職業健康安全管理體系在本部門的有效運行。
⑶建立健全公司材料供應保證體系，組織材料的公開詢價及采購招標，指導項目部零星材料采購，審核材料采購價格，定期發布材料市場價格信息，做好材料采購合同的洽談、評審、簽訂工作。
⑷建立公司材料消耗統計台帳和材料信息資源庫等有關資料檔案，按照上級和公司有關部門的要求填報統計報表，協助完成公司投標報價、成本預算和成本核算工作。
⑸指導和監督項目部的材料驗收、保管、發放和回收管理工作，定期檢查項目部的材料收發存原始記錄、憑證、報表和台帳，合理控制材料消耗。
⑹審核材料采供資金計劃。
⑺審核材料采購合同條款。
⑻參與審查、考核、選聘施工項目的材料人員。
2.3.4 公司經營部
⑴負責審核項目部材料預算計劃。
⑵負責提供公司所屬工程的材料匯總表、中標價格、結算方式等基礎信息。
2.3.5 公司財務部
⑴審核材料部門提供的材料采購供應資金計劃，按公司領導審批的「資金平衡計劃」支付材料采購資金。
⑵負責材料流通、消耗全過程的成本核算。
⑶參與材料采購招標與合同評審。
2.3.6 公司人力資源部
根據公司的發展和施工需要，會同材料等相關部門負責材料人員的培訓、考核和選聘工作。
2.3.7公司監審部
⑴監督、檢查材料采購。
⑵查處材料工作的違紀違規行為。
⑶參與材料采購招標與合同評審。
2.3.8 公司安全生產部
⑴負責提供公司及項目各階段施工計劃。
⑵負責審核項目施工材料（臨設和模板等施工用料）需用計劃。
⑶負責提供國家和上級主管部門對有關施工質量安全用品的信息，監督檢查材料部門采購的各種材料是否符合相關要求。
⑷審核安全防護用品的采購入帳。
2.3.9 公司材料部門負責人
⑴對公司材料管理負管理責任。
⑵編制公司材料管理工作目標和計劃。
⑶組織大宗材料的采購招標、合同洽談、合同評審、合同簽訂等工作，審核采購價格及采購合同。
⑷組織材料供方的調查評價及年度復審。
⑸審核材料的采購計劃、資金計劃及各種報表。
⑹參與施工項目部材料管理人員的選聘。
⑺監督、指導項目做好現場材料的消耗控制工作。
2.3.10 公司材料管理崗位
⑴ 協助部門負責人分解、落實公司經營目標的材料管理指標及編制公司材料系統工作計劃。
⑵負責材料管理部門的貫標、認證工作。
⑶負責起草材料訂貨合同，參與洽談、定價、評審，定期編制項目采購材料的最高限價表，並監督、檢查落實。
⑷匯總工程投標的材料詢價資料，編制工程投標報價的參考依據。
⑸分析、整理、建立材料消耗資料和檔案，參與編制材料消耗概算定額。
⑹負責收集本部門各類資料、供方檔案、材料合同的日常管理。
⑺負責審查項目部材料的收發原始記錄、憑證、報表和台帳。
2.3.11 公司材料采購崗位
⑴負責工程材料的采購供應，按照批準的采購計劃（或合同），堅持「三比一算」的采購原則。
⑵負責材料供方的調查評價，收集供方資料。
⑶收集、整理材料信息，及時更新材料資源信息庫數據，按月編制材料市場信息價格表和資金支付統計表。
⑷做好大宗采購材料的報樣、報價，指導項目部自購材料的選樣、定價。
⑸根據經營部批準的預算計劃，負責建立預算供料台帳，審核項目部入庫材料的隨貨小票，並妥善保存。
⑹負責建立采購台帳和勞動保護用品台帳，及時辦理驗收手續和報銷手續，按月上報材料收發存月報表。
⑺配合項目材料人員做好采購供應材料的進場驗收工作。
2.3.12 公司材料內業統計崗位
⑴負責按上級主管部門及公司相關部門的要求填報各類統計報表。
⑵負責審查項目部的材料原始記錄、憑證、報表和台帳，復核和匯總項目部上報的月報表，按時交財務部。
⑶收集整理材料消耗報表，建立材料消耗台賬。
⑷負責建立統計台帳及報表資料檔案，及時進行統計分析，總結管理經驗，找出存在的問題，並提出相應改進措施。
2.3.13 項目部經理
⑴參與公司組織的大宗材料的招標采購、選樣、定價、合同洽談工作，選擇審定合格的材料供方。
⑵審批項目材料部門上報的各類材料計劃、報表。
⑶審核工程項目材料各類結算憑證。
⑷審核零星材料采購價格，監督材料的驗收。
2.3.14 項目部技術負責人
⑴審核工程所需材料備料計劃。
⑵負責特殊材料的選型、選樣工作。
⑶組織建立材料樣板間。
2.3.15 項目部施工、技術、質安、造價等相關部門
⑴編制材料需用計劃。
⑵提供加工訂貨材料所需的技術標准、詳圖、樣品等。
⑶進行施工現場的材料取樣、復驗。
⑷協同做好現場材料定額消耗管理工作。
⑸參與進場材料、勞動保護用品的質量驗收；阻止不合格的材料進場，督促清運不合格材料出場。
⑹及時提供工程施工形象進度。
⑺提供建立工程材料消耗台賬的有關資料。
⑻對材料部門進行工程項目相關合同的交底。
2.3.16 項目部材料部門
⑴根據材料需用計劃和施工進度，編制采購(供應)計劃、加工訂貨計劃。
⑵負責許可權范圍內的采購供應工作。堅持三比一算的原則，按計劃保質保量低成本組織材料供應，滿足施工生產需要。
⑶負責現場料具的收、發、保管工作。認真負責，堅守崗位，嚴格把好收料關，堅持三驗制（質量、數量及資料），做到手續完備，賬目清楚。
⑷嚴格按計劃控制材料消耗，及時分析、通告材料消耗情況，提供成本核算所需材料管理資料。
⑸建立健全各類材料收發原始記錄、憑證、報表和台賬，及時、准確上報各類報表。
⑹負責自購、分包單位采購材料供方的評價、考核工作。
⑺負責現場材料的標識與防護，保管措施有力，堆碼整齊清潔，達到安全文明施工要求。
(8)負責對本項目材料資金支付情況的統計並按月上報。
2.3.17 項目部材料管理負責人
⑴負責施工現場材料管理工作。
⑵做好材料工作的預測、決策、實施、檢查、考核。
⑶編制材料計劃，確保采購材料按時進場，滿足施工生產需要。
⑷負責組織材料進場後的驗收工作。
⑸監督、檢查、指導施工班組合理使用材料。
⑹負責審核材料原始記錄、憑證、台賬、報表。
⑺做好材料定期盤點和工程竣工後剩餘材料的回收工作。
⑻做好材料成本管理，定期進行材料經濟活動總結分析工作。
⑼負責本項目材料供方供應工作的考核和評價。
2.3.18 項目部材料人員
⑴負責提供材料在施工現場消耗全過程的成本核算資料。
⑵填寫、分析材料原始記錄，建立健全材料各種台賬，負責進場料具的統計工作，按時編報材料報表。
⑶搜集、整理完善材料技術資料，健全材質管理檔案，做好材質資料收發台賬。
⑷嚴格執行材料各項計劃。
⑸嚴格倉庫帳物管理，認真做好材料入庫驗收、登記、保管、保養、發放工作。
⑹做好進場材料記錄和碼放，明確材料使用消耗部位，做好材料追蹤管理。
⑺負責現場材料盤點工作，確保現場料具賬、物相符。
⑻做好材料的修舊利廢工作。
⑼做好現場材料的防火、防盜等工作。
第三章 材料計劃管理
3.1項目部在項目中標後七天內或開工前七天提出單位工程大宗材料概算計劃及采購招標申請，在工程開工後一月內提出單位工程材料需用總(預算)計劃，每月28日前提出次月的月度需用計劃。
3.2大宗材料采購招標申請應包括擬采購招標項目的工程概況（工程名稱、地點、建築面積、結構類型、開竣工時間）、材料的品種、規格、概算數量及材質要求、付款辦法等內容。
3.3工程材料（構成工程實體材料）需用計劃由項目部預算部門根據施工圖及預算定額編制，報上級預算部門審核、材料部門按計劃限量供應。
3.4施工材料（現場臨設及施工模架材料等）需用計劃由項目部施工部門根據施工組織設計（方案）編制，報上級生產部門審核、分管生產領導審批、材料部門按計劃限量供應。
3.5材料需用量如超計劃(預算)，項目部應分析原因進行責任處理後增補計劃，報公司總經理批准。
3.6采購計劃、供應計劃、加工計劃由項目部材料部門根據經審批的材料需用計劃、施工進度計劃及庫存等情況編制，報項目經理審批。
3.7材料計劃應清楚寫明所需材料名稱、規格型號、計量單位、數量、質量標准、環境和職業建康安全管理要求、需用時間，做到准確、及時。
3.8 由於業主或設計單位進行工程變更使原計劃不能滿足工程需要時，計劃人員必須在材料采購前進行計劃的更改。
3.9 各級材料部門應建立計劃供料台賬，及時登記核減采購入庫材料，隨時掌握計劃完成情況，避免超儲積壓或者停工待料。
3.10各級材料部門應將各類計劃分類整理，填寫編號，裝訂成冊，妥善保管；
第四章 材料采購管理
4.1 材料實行分類管理
4.1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料（A類）、一般材料（B類）、輔助材料（C類）三類。
⑴ A類材料，即關鍵的少數材料。主要包括：鋼材、木材、水泥、砂石、預拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
⑵ B類材料, 屬一般性材料。主要包括：牆地磚、石材、塗料、電器開關、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護用品、危險化學品等。
⑶ C類材料，屬次要的多數材料。主要包括：五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
4.1.2 按同一品種材料數量分為大宗材料和零星材料兩類。
⑴ 大宗材料：指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料，主要包括A類和部分B類材料。
⑵ 零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括C類和部分B類材料。
4.2 供方選擇評價
4.2.1 為確保供方提供的材料滿足設計、顧客、合同、質量和環境安全的要求，應對供方進行選擇評價。
4.2.2采購A、B類材料必須對供方進行評價，C類材料可不進行供方評價，由項目部比選確定。
4.2.3 根據對工程質量及環境安全要求的影響程度，分別對A、B類材料供方進行打分評價。達到70分（含70分）以上為合格供方，70分以下為不合格供方。
4.2.4 評價內容主要包括供方的營業執照、稅務登記證、生產資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。由項目部負責調查並填報《供方調查表》，物供部組織評價並填寫《供方評價表》，報公司總經理審批。
4.2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》，報總經理批准後發布實施，作為公司工程材料采購選擇供方的依據。
4.2.6物供部集中管理材料供方檔案，且每年度組織對材料供方進行一次復審，復審內容主要是供方供應材料的質量、環境安全、價格、售後服務及供貨業績等。根據復審結果把不合格供方剔除後,將合格續用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
4.3采購許可權
4.3.1公司直管項目部實行限價采購，西安項目部和安分司分別對所屬項目實行集中或限價采購。
4.3.2大宗材料實行招標采購，其實施辦法詳見公司《大宗材料采購招標管理辦法》。
4.3.3零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制，由項目部邀請三家以上供方報價進行比選,填制《詢價采購審批表》並附供方書面報價單、聯系人姓名及電話號碼等信息，報物供部和監審部審核、公司分管領導批准。
4.3.4 自貢、宜賓兩地項目由物供部按月發布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價，公開商家信息，監督采購行為。
4.3.5 采購人員應按批準的采購計劃（或合同），保質、保量、及時、低價完成采購任務。
4.3.6采購人員應遵循「三比一算」的采購原則，做好市場調查和預測工作，詢價分析及時、准確、全面，報采購主管批准後方可實施采購。
4.3.7 A、B類材料供方應在公司《合格供方名單》中選擇，C類材料供方在合法經銷商處采購。
4.4 運輸管理
材料應選擇合理的運輸方式，以較短的里程、較低的費用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉移。
4.5 現場驗收
4.5.1進場材料必須嚴格按照供需雙方在合同中約定的內容，按國家或地方(行業)驗收規范進行質量、數量、環保、職業健康安全衛生等方面的標准驗收和復驗。
4.5.2 材料驗收依據：
⑴ 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件；
⑵ 經雙方確認封存的樣品或樣本；
⑶ 材質證明和抽樣復驗合格證明；
4.5.3 材料驗收的方式方法：
⑴ 采購人員必須采購經評定合格的產品；
⑵ 驗收人員必須按驗收標准進行驗收；
⑶ 總包單位、業主代表、監理單位、供應單位、使用單位必須聯合把關，共同驗收；
⑷ 使用人員必須按標准進行領料驗收；
⑸ 材料驗收應做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機械等准備工作；
⑹ 實物驗收
①憑證驗收，查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致；
②隨貨同行的材質證明等相關資料齊全，復印件須加蓋供方鮮章，內容滿足施工要求和管理需要。
③目測檢查材料外觀，外包裝完好無損。
④按照不同材料採用不同的驗收方法進行嚴格的點數、檢斤和檢尺，計算準確。
⑤進口材料按照國家有關規定進行報關、商檢、檢疫後，按本辦法有關規定進行質量驗證。
⑥按規定必須復驗的材料，由項目相關部門根據分工進行取樣復驗。
4.6 入帳報銷規定
4.6.1 物供部供應材料的入帳報銷，物供部采購員應將經項目經理審核簽字的發票和項目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤後填制收料憑證、調撥單，附發票和項目部收料憑證，經物供部審核後報公司總經理審批。
4.6.2 項目部采購材料的入帳報銷，項目部材料員應將發票及經收料員簽收的隨貨小票核對無誤後填制收料憑證，附發票和隨貨小票經項目經理審核簽字後報物供部審核和總經理審批。
4.6.3月結材料的入帳報銷應於當月25日前由項目部材料員與供方核對無誤並填制匯總送料單，經項目經理審核簽字後附每車原始送料單及發票交物資供應部采購員核對後填制收料憑證。
4.6.4安全防護用品的入帳報銷，在物供部審核前還應經安全生產部審核；顧客認質核價材料的入帳報銷還應驗證顧客核定單。
4.6.5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批准。
4.6.6 物供部應建立計劃供料台帳,對入帳報銷材料進行登記，審核其是否在經審批的材料計劃內。如超計劃不予審批入帳報銷，除非項目部增補計劃上報批准。
4.6.7 填制材料單據應使用標准計量單位、字跡工整、數據准確、無塗改。
4.6.8 為了不影響月結成本，自供方送料之日（送料單日期）起三十日內應到材料部門辦理入庫（保管員填制收料憑證）手續，自保管員入庫之日（收料憑證日期）起三十日內應到財務辦理完入帳報銷手續，超過規定期限視為無效手續予以拒付，責任自負。
4.7 物供部供料的資金結算
4.7.1 由物供部供應的材料憑項目部簽收的有效單據，每月向項目部辦理一次結算，次月內結清材料款，但供貨商的貨款由項目部直接支付。
4.7.2項目部應及時足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。當資金緊張支付材料款有困難時，可以適度的賒購，但應信守承諾。對招標采購材料或合同訂購材料應嚴格履約支付，不得無故拖欠。
4.7.3物供部按工地價加收一定采保費向項目部結算。其采保費標准為：鋼材10元/噸，木材10元/立方，水泥2元/噸，其他材料按工地價加收1.2%。
4.7.4甲供材料經項目部簽收後統一由物供部向建設單位辦理結算手續，並向項目部收取0.28%的采保費。
第五章 材料合同管理
5.1 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運輸合同以及租賃合同等，歸口管理部門為公司物資供應部。
5.2 合同簽訂的原則和要求，應遵守國家合同法、集團和公司合同管理辦法。
5.3 對A、B類材料，除及時結清者外，均應簽訂書面合同。
5.4 合同簽約前，項目部（需方）經辦人持合同文本和供方資質材料送物供部審核，物供部在三個工作日內審核完畢。如認為合同文本需要修改，提出修改意見，返還項目部修改。
5.5如供方不屬於公司合格供方，應對其進行資格審查，審查內容主要包括供方資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。
5.6 供方資質材料應包括工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品生產許可證、產品質量檢測報告及環境安全證明材料等（復印件加蓋供方鮮章）。
5.7合同文本應使用工商管理部門的標准格式文本，合同條款應包括供貨產品名稱、規格型號、質量標准、環境和職業建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗收方法、價格、數量、金額、付款方式及違約責任的處理等內容。
5.8 經修改後的合同，按審批程序由項目部（需方）填寫《合同評審表》經項目經理簽字，物供部及監審部審核簽字，公司總經理簽批、辦公室蓋章。
5.9合同一經訂立，即具有法律約束力，項目部（需方）應嚴格履行。合同原件公司應留三份，物供部、項目部及財務部各留一份，統一編號歸檔保管。
第六章 材料現場管理
6.1材料現場管理任務
6.1.1 材料現場管理包括驗收與試驗、現場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進入施工現場保管及使用後，直至工程竣工余料清退出現場，均屬於材料現場管理的范疇。
6.1.2現場材料員的配備應滿足施工生產及管理工作正常運行的要求，從事材料現場管理工作的材料人員必須上報公司批准後聘用。
6.1.3項目部應根據施工項目特點制定項目材料消耗管理方案、班組領用料具管理辦法和施工現場門衛制度。
6.1.4項目部應加強材料計劃管理，預算部門及時准確提出需用計劃，材料部門按照計劃及施工進度，保證材料適時、適地、按質、按量、配套地供應，滿足施工生產需要。
6.1.5材料驗收是材料現場管理中的重要環節，項目部應嚴把材料驗收關，
保證入庫材料質量合格、數量准確、資料齊全、手續清楚。
6.1.6項目部對材料消耗應採取限額領料、定額考核、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
6.1.7項目部應加強現場材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材料，搞好現場材料的標識與防護，達到安全文明施工標化工地的要求。
6.2材料倉儲管理
6.2.1實行ABC分類管理。A類材料佔用資金比較大，是重點管理的材料，要按經濟和安全庫存量嚴格控制，隨時盤點跟蹤，及時採取相應措施。B類和C類材料可按大類控制其庫存，定期檢查監控。
6.2.2公司倉儲管理分兩級管理，物供部設材料總庫，項目部（基層單位）設材料庫。材料總庫承擔各施工項目的供應、調劑和配套，項目部材料庫負責項目本身的材料收、發、保管和監督使用。
6.2.3 材料驗收制度
⑴材料員應對照計劃單（包括合同）名稱、規格、型號、數量進行驗收，核對材料是否與計劃單相符，無計劃或與計劃不符，材料員有權拒收。
⑵項目部材料員應根據需用計劃及供方的承諾對進場材料進行驗證，包括對包裝、規格型號、數量、質量標准、職業健康安全和環境管理要求、合格證書等軟體資料進行驗證、驗收，並填制《材料進場計量檢測原始記錄表》、《材質證明書登記台帳》。
⑶采購員提供進場材料的出廠合格證明，現場材料員協助質量員或項目技術人員，對A類材料中直接構成工程實體並涉及結構安全和使用功能的進場物資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預制牆板、牆地磚、門窗等進行外觀檢驗，共同填寫材料外觀檢驗記錄。其他材料可由現場材料員直接驗收。需要試驗的材料應及時通知試驗員取樣檢驗。
⑷材料進場後，材料員應根據材料性質分別進行檢尺、過磅、收方計量、清點數量，以實際數量驗收，不得弄虛作假。做到材料進場隨貨清單、驗收記錄、發票和收料憑證相符吻合。
⑸三大材料及地方材料的驗收，必須按單車簽單驗收，記清車牌號、車廂尺寸、實際高度、立方數、件數、塊數、單車磅碼單，以及進場時間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規格、批號等原始數據，並按單車填好送料單及《材料進場計量檢測原始記錄》。
⑹裝飾裝修材料的驗收除按本制度執行外，還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執行。
⑺顧客提供的材料，項目部材料員應會同顧客代表共同對材料的名稱、規格型號、數量、計量單位、質量及環境安全要求等進行驗證驗收。
⑻項目部試驗員負責進場材料的見證取樣試驗工作，執行國家相關規范及公司《產品的監視和測量程序》。經驗證合格的質量證明書、檢驗合格報告應編號登記和歸檔保存，作為合格放行的依據。
⑼經驗證、檢驗合格的材料須經質檢員簽字認可後，材料員才能辦理入庫手續和放行使用。
⑽材料驗收中發現問題的處理。如發現證件不齊全，數量、規格不符，質量不合格、職業健康安全和環境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應及時通知采購員或供方補換或退貨。
⑾經驗收合格的材料應及時辦理入庫手續，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續必須符合入帳報銷審批程序規定。
6.2.4幾種主要材料的管理
（一）鋼材
⑴鋼材進場時，必須進行資料驗收、數量驗收和質量驗收。
⑵資料驗收：鋼材進場時，必須附有蓋鋼廠鮮章或經銷商鮮章的包括爐號、化學成分、力學性能等指標的質量證明書，同采購計劃、標牌、發票、過磅單等核對相符。
⑶數量驗收必須兩人參與，通過過磅、點件、檢尺換算等方式進行，目前盤條常用的是過磅方式，直條、型鋼、鋼管則採用點件、檢尺換算方式居多；檢尺方式主要便於操作，但從合理性來講，只適用於國標材，不適用於非標材，有條件應全部採用過磅方式，但過磅驗收必須與標牌重量及檢尺重量核對，一般不超過標牌重量或檢尺計重，因此采購議價時應明確過磅價或檢尺價。驗收後填制《材料進場計量檢測原始記錄表》。
⑷質量驗收：先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷，規格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴重等，然後通知質檢（試驗）人員按規定抽樣送檢，檢驗結果與國家標准對照判定其質量是否合格。
⑸進入現場的鋼材應入庫入棚保管，尤其是優質鋼材、小規格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等；若條件所限，只能露天存放時，應做好上蓋下墊，保持場地乾燥。
⑹入場鋼材應按品種、規格、材質分別堆放，尤其是外觀尺寸相同而材質不同的材料，如Ⅱ、Ⅲ螺紋鋼筋，優質鋼材等，並掛牌標識。
⑺鋼材收料後要及時填制收料單，同時作好材質書台帳登記，發料時應在領料單備注欄內註明爐（批）號和使用部位。
……。由於字數所限，刪除了部分。
㈡ 土建資料中管理資料都包括哪些
一般工程包括：施工組織設計、土方開挖回填、砼（涉及大體積砼的需要報大體積砼專方案）、鋼筋、磚屬砌體、模板（涉及高支模的需要報高支模）、防水、節能保溫、安全方案、塔吊、腳手架、臨時用電其他可能還有：基坑支護方案、卸料平台方案、分戶驗收、質量通病防治方案、懸挑腳手架方案、人貨電梯方案、井架拆卸方案等等。
土建：土建，詞語。一般是指土建工程，土建工程是指一切和水、土、文化有關的基礎建設的計劃、建造和維修。現時一般的土建工程項目包括：房屋、道路、水務、渠務、防洪工程及交通等。過去曾經將一切非軍事用途的民用工程項目歸類入本類，但隨著工程科學日益廣闊，不少原來屬於土建工程范圍的內容都已經獨立成科。
㈢ 建築企業在材料管理上存在哪些問題
一、材料管理概述
材料管理是在企業施工過程中，對各類材料進行計劃、供應、保管和使用的概括。對材料進行有效的組織管理對建築施工企業的發展具有重大的推動作用，其一，材料作為企業的物質生產資料，及時、充分的供應是保證企業正常施工的基礎。其二，由於施工材料在工程總造價中佔有巨大比重，牽動著企業流動資金的運作，因此，必須做好材料的貯備工作，保證材料供給連續，從而可以有助於管理好企業的資金運作。其三，由於材料是構成實體工程的要素，材料的好壞直接關繫到工程項目的質量問題，因此只有完善的材料管理制度才能更好的為工程保質保量。
二、材料管理中的問題
(一)材料采購中的問題
在建築施工企業中，負責施工材料采購工作的主要是與項目具體運作相關的部門。這些部門在帶來方便的同時也造成了一些問題的出現。其一，在采購部門缺少工作人員時，出現從企業其他部門臨時借調人員的現象，又由於借調人員不熟悉采購材料的要求，導致難以有效保證材料的質量。其次，企業各個項目之間材料餘量周轉困難，導致企業在投入很大部分資金的基礎上，再增加資金，影響流動資金的運作。最後，企業各個項目分別采購項目的情況，使企業不能大批量地以相對較低的價格采購，不利於企業降低成本。
(二)管理方式落後
由於當前條件的限制，建築施工企業的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式，此種方式不僅使材料的管理工作周期過於冗長、繁瑣，而且極易出現一些由於人為因素造成的問題。此外，由於倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機制不完善，使管理部門不能及時掌握倉庫材料的剩餘情況，造成庫存過剩的情況。最後，傳統的手工管理方式難以准確高效地對繁雜的材料種類進行分析、匯總，把握材料用量的實時情況。
(三)管理主體素質不高
由於一般建築施工企業的工作條件問題的不足，導致一些素質水平有待提高的人員從事其材料管理工作，但是隨著企業的發展，技術要求的提高，對材料管理人員的素質要求也在提高，不僅要求在思想上先進，而且要求懂得法律、熟悉建材，有市場眼光等。但是現實中材料管理人員落後的素質已經難以滿足現代企業發展的步伐，所以選擇具有高素質水平的材料管理員工能夠有助於企業的發展。
(四)材料管理制度不完善
企業的發展在很大程度上是注重獲得經濟效益的，從而忽視了對於材料管理制度方面的重視，導致了企業以不完善的制度來運作企業材料的管理工作，因此在材料管理上存在著漏洞。例如施工領導對於材料額度的審核隨意，以及領用材料手續不完整等問題。再者就是沒有對廢料處理作出明確的規范措施，使一些可以回收利用的材料也遭到浪費，從另一層面導致材料浪費，加大了工程項目運作的造價。
三、加強材料管理的對策
(一)規范施工材料采購模式
針對材料采購過程中存在的問題，可以更新材料采購的模式，進一步規范材料采購的流程。其一，要把材料采購工作的權利置於公司管理層面，企業集中對各個項目的材料進行采購，形成規模優勢，降低成本。其二，對於采購人員的問題，要慎重處理，加強采購人員專業素質的要求，不斷對其進行培訓，提高采購材料的質量保障。其三，要促進企業各項目部門之間的溝通，及時了解彼此項目材料的庫存余額，做到項目之間有效、及時的調配。從而避免庫存餘量過多，減輕企業運作的資金負擔，加快企業資金的流動。
(二)建立健全材料管理信息系統
建築施工企業傳統的材料管理手段落後、繁雜的特點不能滿足現在各企業快速發展的需求，因此必須對其信息管理系統進行更新，以先進的信息化管理取代原來的管理模式。對於材料管理信息系統的建立，要求其要具有材料的入庫、出庫、庫存管理、計劃、缺貨、生成報表模塊等。同時，在保證其功能完備的前提下，要保證信息系統能夠切合實際，滿足材料實際管理工作的業務流程;要具有易於操作的性質，使具有一般計算機水平的工作人員能夠快速掌握使用技術;並且能夠根據實際情況進一步完善升級以及保證企業各項目部門能夠分享材料管理信息。新材料管理信息系統，不僅能夠節省企業運作的人力、物力、財力，也能簡化業務流程，保證各方面信息的准確性，因此建立完善材料管理信息系統對於施工企業的發展至關重要。
(三)完善材料管理制度
系統完備的材料管理制度能夠對材料管理的流程進行嚴格的把關，規范材料管理人員的職責、工作方法、步驟、手段以及材料的質量要求和保證質量的解決辦法。材料管理制度在為材料管理人員的工作起到導向作用的同時也對其工作起到限製作用，使其工作權責分明。
(四)提高材料管理人員素質
針對建築施工企業材料管理人員的素質不高的局面，應該加強對員工的培訓，著重在管理人員的管理能力和業務素質方面進行教育。其中，在材料管理能力培訓方面，要使其明確材料成本預算、制定采購計劃、計劃執行、庫存管理、清理流程的方法和責任。在業務素質方面，在加強理論知識培訓的前提下，著重培訓材料管理工作人員的業務操作技能，提高其業務操作能力，並採取有效的考評方式對其進行效果評估，使材料管理人員在競爭中發揮最大潛能。
(五)加強內外控制力度
在監督工作方面，要階段性地聘請相關專業會計人員對企業的材料管理工作進行社會監督。對於材料的入庫工作要做到建立台帳，並定期清點，使賬目與實際情況相符合。對於倉庫中的施工材料要做好保護措施，防止因不必要地損壞造成材料浪費。此外，要嚴格辦理施工材料的出庫手續，出庫手續中的出庫單必須要有項目經理、材料員、施工班長簽字才能生效，之後方可允許材料出庫。對於能夠回收再利用的材料，要在項目完工後進行及時回收，並要嚴格其回收手續，由公司統一處理，對於擅自處理的工作人員要進行嚴肅的處理。對於材料出庫的管理要設立專業人員，並要嚴格明確其責任與權力，在沒有手續的情況下，不允許他人對施工材料作出處理行為。
(六)增強材料管理的風險意識
在材料管理的過程中，建築施工企業遭遇到多種管理風險的可能性是存在的。例如，不可抗拒的自然災害對材料造成損壞。因此，要樹立材料管理的風險意識，要做到對管理風險的識別、分析、衡量，然後依次為前提進行有效控制，用最為便捷合理的方法解決風險，為企業材料管理作出最大限度的保證。
從以上文章中的論述，可以看出材料管理在建築施工企業中的重要作用，也能發現在材料管理各方面存在的問題，一旦其中問題不能有效解決，將導致材料在工程項目建設中的作用難以發揮，進一步影響整個企業的運作。對其問題進行有效的對策探索，將有助於企業的發展。因此對於建築施工企業而言，要加強企業的材料管理工作，為企業發展提供有效的保證。
㈣ 怎樣當好建築工程材料管理員
建築類的資料員做好以下工作：
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有「歸檔文件材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、 負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負責工程項目的內業管理工作協助項目經理
1.做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時准確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
㈤ 如何做好建築工程資料的管理工作
你的題目太大，一般答不全：
一般情況下要做的內容
施工方案版（含專項方案等等）、承包單位規章權制度、安全-質量-消防等等管理制度、承包單位資質、人員資質、上崗證（含三類人、特殊工種等等）、設計文件、設計變更文件、材料進場、材料報審、材料復試（含進場、試塊、驗收等等階段的復試工作）、測量（含定位、標高引入、放線、沉降觀測、避雷接地電阻值檢測、監測等等）；
。。。。。。。。。。。。等等、等等。
㈥ 建築施工材料管理是包括哪些呢
建築材料管理是建築工程項目管理的重要組成部分，在工程建設過程中建築材料的采購管理、質量控制、環保節能、現場管理、成本控制是建築工程管理的重要環節。
搞好材料管理對於加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。
建築材料管理主要包括以下三大部分：
一、建築材料的采購管理
1.確定采購計劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求；采購信息，包括產品或服務的數量、技術標准和質量要求；檢驗方式和標准；供應方資質審查要求；采購控制目標及措施。
2.市場調研、合理選擇
一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全；二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售後服務等情況；三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證，以及材料質量在同類產品中的地位；四是從建築業界同行中了解，獲得更准確、更細致、更全面的信息；五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審，並制定選擇、評審和重新評審的准則。
3.材料價格的控制
對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構，了解材料的市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時，就近購料，選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量，還要考慮資金的時間價值，確定經濟批量。
4.材料的進場檢驗
建築材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目採用的設備、材料應經檢驗合格，並符合設計及相應現行標准要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力，經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格後，方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中，應按照職業健康安全和環境管理要求，避免對職業健康安全、環境造成影響。
二、建築材料的現場管理
1.材料存放管理
建築材料應根據材料的不同性質存放於符合要求的專門材料庫房，應避免潮濕、雨淋，防爆、防腐蝕；一個建築工地所用材料較多，同一種材料有諸多規格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種；水泥有標號高低之分，品種不一，各種水電配件品種繁多，所以各種材料應標識清楚，分類存放。
2.材料發放管理
建立限額領料制度，對於材料的發放，不論是項經部、分公司還是項目部倉庫物資的發放，都要實行「先進先出，推陳儲新」的原則，項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算，嚴格實行限額領料制度，在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單，限額領料單必須按欄目要求填寫，不可缺項。對貴重和用量較大的物品，可以根據使用情況，憑領料小票分多次發放。對易破損的物品，材料員在發放時需作較詳細的驗交，並由領用雙方在憑證上簽字認可。
3.施工中的組織管理
這是現場材料管理和管理目標的實施階段，其主要內容如下：(1)現場材料平面布置規劃，做好場地、倉庫、道路等設施的准備。(2)履行供應合同，保證施工需要，合理安排材料進場，對現場材料進行驗收。(3)掌握施工進度變化，及時調整材料配套供應計劃。(4)加強現場物資保管，減少損失和浪費，防止物資丟失。(5)施工收尾階段，組織多餘料具退庫，做好廢舊物資的回收和利用。
三、建築材料的成本管理
明確施工過程中工程成本控制的內容，有針對性地進行成本控制。在工程項目中，成本控制的內容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制
樹立「先算後用，節約有獎，浪費扣罰」的風尚，建立限額領料制度、余料回收獎勵制度，包括「金點子」和合理化建設節約提成的激勵制度；強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度，對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、乾粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度，確保質量合格和數量准確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。
2.材料限量控制
施工項目的工程材料費一般要佔工程總成本的60%左右，顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約采購費用；採用精益的管理原則，合理堆放現場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，施工人員只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時採取糾正措施；改進施工技術，推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料；加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。
3.主材控制
1)加強商品砼的數量控制。目前商品砼的數量不足有兩種情況：一是商品砼廠家提供數量不足；二是由於施工班組樓板厚度控制不好造成浪費。針對第一種情況，建議商品砼合同簽訂時結算數量按圖紙結算，避免數量失控；針對第二種情況，建議樓板混凝土厚度控制標高在施工前降低5～10毫米，因為樓板的正常沉降在5～10毫米左右。
2)加強鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問題，為了應付驗收鋼筋，鋼筋工不懂規范只知道多放鋼筋，造成超規范放置，這是因為班組結算時按噸位結算，多放鋼筋對班組有利。針對鋼筋用量嚴重超標現象，項目部應加強管理，要求鋼筋工嚴格按照規范施工，按規范及圖紙進行檢查，多放要罰，同時合理利用鋼筋的各類技術性能。如線材可進行工廠冷拔加工，增加長度、強度，現澆板採用冷軋扭鋼筋，加強加工管理，合理配料。進料的長度，可根據配料單確定，減少鋼筋損耗。施工員審核翻樣單或施工員翻樣，嚴格按翻樣單製作鋼筋。鋼筋接頭Φ14以上鋼筋均採用焊接接頭，杜絕冷接接頭。
3)模板的控制。現場要加強模板的進貨數量、規格尺寸控制，不能依靠班組，班組要多少就進多少。應根據進度安排、房屋類型來配置模板，模板規格根據結構模數定，要進行模板翻樣的審核工作。考慮周轉利用，舊模板可以製作成定型模板，進行重復利用。拆模後的模板及時清理並深脫模油，處理好模板安裝與拆模的技巧，控制模板拆模的損耗。小而結構復雜的模板難拆處，盡可能用舊模板替代。
4.索賠控制
施工索賠是由於業主或其它方面的原因，致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失，施工單位通過合法途徑和程序，要求業主償還其施工中的費用損失。
關於材料常見的索賠內容有：由於業主和工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠；業主和工程師發布加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導致工程成本的增加；業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。施工企業一定要增強索賠意識，加強索賠管理，做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
㈦ 如何管理建築工程內業資料
淺談如何做好建築工程的技術資料管理
建築工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內在的質量憑證。一旦發生某些工程事故，它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據，也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗收和創優創造良好的條件。本文就搞好工程技術資料管理談一些膚淺的體會。
1、必須及時做好工程技術資料記錄和收集
工程技術資料是對施工項目質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，並及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫。由於及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。現場的技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人每個月將各隊的資料統一收集，即使有露項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。
2、確保工程技術資料的真實性和准確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄採用「後補」造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀准確。
准確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分准確，數據計算要准確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現塗改現象。資料所用的表格要統一，不能五花八門，文字說明部分要規范用語，不能採用口語或專業語言，要讓外行人也能看懂，不會產生任何歧義。對於很多的質量評定表，做出來的資料都是100分，這一看就知道是不可能的，於是做資料的技術人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上「鋼筋有裂紋，扣2分」，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現場是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評定表中的檢查點數與後面附的質量資料不能前後對應。有部分人知道現場如何規范施工，可就是不知道如何將這個過程用文字來描述，單純從內業資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業，輕內業。覺得把現場干好了，質量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內業就無所謂，應付計價或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現了質量事故，當時不經意填寫的資料都是證據。因此卜好，我們一定要認真填寫資料，確保資料准確、規范、合理。
3、確保工程技術資料的完整性
不完整的技型孫鉛術內業資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數據要有據可循，現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料，確保資料的完整性。除了質量證明材料，我們平時的施工日誌、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的數據都是有據可循的。
4、做好技術資料的整理保管
由於現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿橋梁工程的資料來說，我們可以按墩台號分別整理，可以把一個墩的所有樁基、承台、墩身資料放在一起組卷，也可以按評定標準的分項進行凱銀整理，可以把一個橋的樁基資料全部放在一起，承台全部放在一起，不管以那種方法進行，組卷要求是平行進行，不能交叉進行。對資料建立專門的台帳，台帳要求不但能反應工程的施工進度和內業資料是否同步，內業資料是否完整，還能方便查閱。最好能實現微機化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的台帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，內業資料也將實現標准化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。
㈧ 建築工程材料管理，有什麼好的建築管理軟體推薦有用過的嗎
建築工程材料管理可以選擇1m築造，1m築造是專門針對建築工程行業的建築管專理erp軟體，屬1m築造EDM強調「以項目為核心實現業務財務一體化」，使用1m築造EDM的價值：
1)可以實現公司經營成果可視化
2)可以自動出具公司財務核算報表，如資產負債表;利潤表;現金流量表應收賬款分析表;應付賬齡分析表等……
3)可以輕松給出不同項目的橫向比較和分析
4)可以精準給出不同部門的關鍵績效指標KPI報表，並有簡潔的高管儀表盤
5)隨時隨地辦公，無論項目管理者在哪一個工地現場都可以通過電腦和手機輕松處理工作
6)自動出具項目的各項運行情況報表，如：可追溯明細數據的項目成本報告;項目及時成本及毛利總覽表;項目現金流;項目采購匯總表;項目分包匯總表;項目工人工時報告;員工費用報銷分析等……
㈨ 建築材料管理在工程管理中的重要作用
建築工程項目中建築材料費占工程成本的60～70%，合理地組織建築材料的計劃、供應與使用專，保證建築材料屬從生產企業按品種、數量、質量、期限進入建築工地，減少流轉環節，防止積壓浪費，對縮短建設工期，加快建設速度，降低工程成本有重要意義。一個好的材料管理軟體能讓您合理的控製成本，提高項目利潤。標頂材料管理軟體是您的首選。
標頂材料管理軟體提供了建築材料管理所需的所有功能，如預算計劃管理，采購計劃管理，材料入出庫管理，甲供材管理，庫存管理，成本分析管理，財務管理，許可權管理 等功能。