建築工程資料管理

A. 什麼是工程資料管理

就是建設工程各階段的工程技術文件的構成、要求、寫法。包括建築工程資料的准版備工作、監理權資料管理、施工資料編制的基本要求、建築工程施工質量驗收、基建文件管理、工程檔案管理、項目立項管理資料等方面的基本內容。

B. 建築工程甲方資料的管理

一、工程項目資料分類：
1、文字資料：
（1）、工程項目合同；
（2）、監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；
（3）、承包商報告、函件；
（4）、甲方指令、通知；
（5）、設計圖紙和設計文件；
（6）、會議紀要；
（7）、工程質量事故核查處理報告；
（8）、施工組織設計；
（9）、施工進度計劃；
（10）、工程報表；
（11）、經濟簽證；
（12）、現場技術核定單；
（13）、認質單；
（14）、認價單；
（15）、工程款支付申請單；
（16）、工程竣工資料；
（17）、工程檢查驗收資料；
（18）、公司內部文件資料；
（19）、各種電子文檔
2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；
3、電腦部份：現場項目管理資料；
二、工程項目資料的管理職責：
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理；
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；
三、工程項目資料管理規定：
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全後保存；
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；
4、工程項目資料必須建立資料台帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定：
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；
2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收；
3、公司內部指令，通知、報告必須採取書面形式，均具實名；
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須採取書面形式，均具實名；
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定許可權審查簽發。
6、工程項目竣工移交後，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
五、 工程項目管理規定表格：
管理通用表格附後，工程管理過程中必須採用相關表格。

C. 工程資料管理制度

工程資料管理制度：

1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2、為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

4、設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。

各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。

5、購置技術資料、圖書、標准由檔案部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。

拓展資料：

工程資料管理辦法：

工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規范、標准和地方的有關規定，結合集團公司的實際情況而制定的，自印發之日起執行。

參考資料：

工程資料管理制度_網路

D. 建築資料管理的基本規定,要求和意義分別是什麼

建築類的資料員工作：
一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。 2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有「歸檔文件材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。 5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三． 負責計劃、統計的管理工作 1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 四． 負責工程項目的內業管理工作 1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。 2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時准確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。 3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

E. 建築工程資料管理這本書的意義

在建築過程中，工程資料管理是一項重要的任務。
從工程建設之初到驗收結束，工回程資料承攬著對答檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的所有責任與義務。
做好資料管理工作，不僅有利於工程質量的監管，更有利於對不合格工程的控制。隨著建築行業的發展，建築工程資料管理工作也越來越艱巨，而它在整項工程中的作用與地位更為突出。因此，在建築過程中，即要不斷規范管理，加強其在工程建設中的重要意義。

F. 建築工程資料管理

建築工程，指通過對各類房屋建築及其附屬設施的建造和與其配套的線路、管道、設內備的安裝活動容所形成的工程實體。其中「房屋建築」指有頂蓋、樑柱、牆壁、基礎以及能夠形成內部空間，滿足人們生產、居住、學習、公共活動需要的工程。

G. 工程資料管理的意義

意義：

在建築工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標准規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建築業的發展迅速，建築市場的不斷規范，注重工程建設的管理尤為重要。

工程資料管理的分類與主要內容

（1）工程准備階段文件：立項文件，建設用地、拆遷文件，勘察、設計文件，招投標及承包合同文件，開工審批文件，工程造價文件，工程建設基本信息等。

（2）監理文件：監理管理文件、施工監理文件、監理驗收文件等。

（3）施工文件：施工管理文件、施工技術文件、進度造價文件、施工物資文件、測量檢測資料、施工記錄文件、施工試驗記錄及檢測文件、施工質量驗收文件、施工驗收文件等。

（4）竣工圖。

（5）竣工驗收文件：工程竣工總結，竣工驗收記錄，相關財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

(7)建築工程資料管理擴展閱讀：

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；

（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。

歸檔文件的質量規定

1 凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）歸檔。

3 調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光列印機列印件，不能用復印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。

4 主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

5 書寫規定

A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。

B） 書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

6 書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。