Ⅰ 我剛到一個建築工地做會計,老闆讓我做流水賬,給我單據,我從未接觸過這行,不知該怎做,懇請幫幫我!
你還好
我是要處理三個工地的賬務,又不好問老闆要看什麼賬,直接一句專「你把帳屬做起來」-----同樣是內部帳。
目前收了三個工地的材料報銷帳一大堆
、鋼筋混泥土水泥等入庫單據一推
最慘的時候我也剛接觸建築施工企業這塊,三個工地的財務都是老闆親戚直接參與的不懂財務知識,,,,貌似以前生產企業公司自己做起來的二十幾張表格都不管用,愁死了,堆了四五個月的帳亂七八糟。有空互相切磋切磋~~
Ⅱ 簡單的建築業會計賬務處理應如何做
1、建造成本包括直接成本和間接成本。
2、施工企業按合同規定與建設單位結算工程價款,應向建設單位報送「工程價款結算賬單」也叫「中期支付申請單」等。
3、當建設單位支付工程價款時,施工企業會計處理:
借:銀行存款
貸:應收賬款
註:收取工程款不應確認會計收入
建築業會計和工業會計有所不同,它是按工程項目來核算的,一項工程一個核算賬戶。科目有工程施工;工程結算,工程完工後才結轉成本的,其它和工業會計沒有好大的差別。
工程施工過程所發生的直接成本費用通過「工程施工——合同成本」科目核算。該科目根據施工項目確定成本核算對象,進行輔助核算,按照成本項目進行明細核算。
(2)建築業單據擴展閱讀:
會計做賬也稱會計實務,指會計進行賬務處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程。
在過去計劃經濟年代裡,會計只是被動的執行國家規定完成上述過程就可以,隨著市場經濟不斷完善。經濟業務不斷創新,如何更准確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此,會計作賬就被賦予特殊的意義,不再局限過程而是解決如何做的更好。
做賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
商業企業做賬流程
一般的商業會計工作流程就是:取得原始憑證→製作會計憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然後按製作的會計憑證登記明細賬以及庫存賬→總賬和明細賬核對→製作會計報表→如果單位是一般納稅人做網上國稅申報和地稅申報(這個地方有不同,有的地方還是手工申報)-報完後把留底報表存檔。
1.審核原始憑證
(1)外來原始憑證。由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收款通知等。
(2)自製原始憑證。單位自行制定並由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。
2.填制記賬憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發生隨時填 . 但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
3.復核
就是看看有沒有錯誤。
4.記賬
根據記賬憑證登記入賬,小規模公司必備的賬本:現金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬。
5.編制會計報表
(1)根據總賬科目余額填列。可直接根據有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據)有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,如「貨幣資金」,需根據「庫存現金」、「銀行存款」、「其他貨幣資金」三個科目的期末余額的合計數填列。
(2)根據明細賬科目余額計算填列。如「應付賬款」,需根據「應付賬款」和「預付賬款」相關明細科目的期末貸方余額計算填列。
(3)根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如「長期借款」,需根據「長期借款」總賬科目余額扣除「長期借款」明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。
(4)務查登記簿記錄。會計報表附註中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。
6、納稅申報
1、增值稅:
銷售或購進貨物、提供加工或修理修配勞務是要繳納增值稅的。小規模納稅人的徵收率為3%。
2、營業稅:
營業稅的納稅義務人,是在中華人民共和國境內提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產的單位和個人。不同行業的營業稅率不同。
3、地稅:
還要交地稅,就是在營業稅的基礎上,分別按7%徵收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%的教育費附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得稅:
不論是工商業還是服務業,都要按利潤繳納企業所得稅,具體徵收辦法:按照企業所得稅申報表的要求,逐項填寫收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關規定進行納稅調整,計算出應納稅所得額。
補充報表項目及編制說明
(一)「周轉材料」科目余額應列入資產負債表中的「存貨」項目,並在會計報表附註中說明周轉材料的攤銷方法。
(二)在資產負債表中的「存貨」項目下,增加「其中:已完工尚未結算款」項目,反映施工企業在建施工合同已完工部分但尚未辦理結算的價款。本項目根據有關在建施工合同的「工程施工」科目余額減「工程結算」科目余額後的差額填列。並在會計報表附註中披露下列信息:在建施工合同累計已發生的成本、累計已確認的毛利以及累計已結算的價款。
(三)在資產負債表的「其他長期資產」項目下,增設「其中:臨時設施」項目,反映臨時設施的攤余價值、尚未清理完畢臨時設施的價值以及清理凈收入。本項目根據「臨時設施」和「臨時設施清理」科目余額之和減「臨時設施攤銷」科目余額後的金額填列。在會計報表附註中說明臨時設施的攤銷方法、臨時設施的原價、累計攤銷額以及清理情況。
(四)在資產負債表中的「預收賬款」項目下,增加「其中:已結算尚未完工工程」項目,反映施工企業在建施工合同未完工部分已辦理了結算的價款。本項目根據有關在建施工合同的「工程結算」科目余額減「工程施工」科目余額後的差額填列。在會計報表附註中披露下列信息:在建施工合同已結算的價款、累計已發生的成本和累計已確認的毛利。
建築施工企業會計科目的設置及核算內容
建築施工企業有一定的特殊性,與廣大生產型企業有很大的區別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產品銷售企業有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法准則中規定建築施工企業的會計業務處理,與生產性企業相同的核算不在此做探討。
Ⅲ 建築業的賬務處理流程
步驟如下:
一、收入核算
1、收到預付工程款時
借:銀行存款
貸:預收賬款
應繳稅費-應繳增值稅-銷項稅
2、工程完工結算時
借:預收賬款/應收賬款
貸:工程結算收入
3、結轉收入
借:主營業務收入
貸:主營業務成本
管理費用
銷售費用
財務費用等等
借或貸:本年利潤
二、成本的核算
1、發生的合同成本
借:工程施工—合同成本
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、發生的材料費用
借:管理費用/原材料
3、支付人工費
借:工程施工--人工費
貸:現金(或應付工資等)
4、發生的機械費用
借:工程施工--機械使用費
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(指的租賃)
貸:銀行存款(或累計折舊等)
5、發生的其他直接費
借:工程施工--其他直接費
貸:銀行存款(或現金等)
6、月末確認收入和成本
借:主營業務成本(按當期確認的合同成本)
工程施工——合同毛利 (倒擠)
貸:主營業務收入(按當期確認的工程結算收入)
7、工程完工決算後,應將「工程結算」科目與「工程施工」科目沖抵,沖抵後「工程施工」科目與「工程結算」科目余額均為零。
施工企業合同完工並結清工程施工和工程結算賬戶時
借:工程結算(按賬面累計余額)
貸:工程施工
三、稅金核算
1、月末結轉增值稅
借:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
應繳稅費-應繳增值稅(預繳增值稅)(按 2%預繳)
應交稅費-未交增值稅(一般計稅)
2、下月繳納增值稅
借:應交稅費-未交增值稅(一般計稅)
3、某項目同時繳納印花稅
先計提:
借:稅金及附加(也可以做到明細某某稅)
貸:應交稅費——城市建設維護稅
應交稅費——地方教育附加稅
應交稅費——教育附加稅
然後再做支付分錄:
借:應交稅費——城市建設維護稅
Ⅳ 建築業成本核算明細怎麼做,相應表格
成本核算的方法依據企業生產產品的特點來定:主要看產品是否是多步驟生產(生產工藝的特點);半成品是否有銷售的情況(假設有銷售,可能須要採用分步核算,以便准確核算半成品的成本);工作(成本/生產)中心是依照產品來分還是工藝來分。
怎樣核算成本:首先歸集產品的材料成本,一般都須要技術部門提供產品的BOM(物料清單),以確保按訂單或者生產計劃生產的時候領料的准確。(通常會問生產線出現來料不良和損壞怎麼處理:退倉並補領就可以,損壞部分須要當月預提計入制費,損壞材料報廢的時候,沖預提,並將報廢材料的價值從原材料科目轉出,來料不良屬於供應商的責任,退返供應商有退貨和換貨兩種處理方式)。
接下來是直接人工的分攤:選擇投入工時或者完畢工時來分攤當月的人工費。在線是否分攤人工,可依據公司的在線是否比例小,並且在線的量較穩定,一般公司都希望不要將費用分攤給在製品,假設核算在製品的人工,能夠依據投入工時、完project度、投料的比重作為依據來分攤。
制費的分攤:選擇投入工時或者完畢工時或者機器工時來分攤當月的制費,也可選擇人工工時和機器工時並行的辦法(部分費用採用機器工時分攤,部分採用人工工時分攤)。在線是否分攤,同直接人工的做法。
成本分析:可按當月銷售分析毛利率、凈利率;全然成本法(做分產品損益表將期間費用選擇一定標准分攤給產品)下的凈利率;可按當月生產當月所有銷售的假設做以上兩個成本分析表(由於當月的實際業績並未在銷售中所有體現,當月的生產所有銷售與當月投入的成本費用配比,更能反映企業的經營成果);費用的分析,能夠做當月的人工、制費、期間費用除當月的投入工時、銷售工時,以便與曾經月份的單位工時費用比較。發現費用異常須要查找原因,給管理提供實用的信息。
一、庫存物流與總賬信息流的相應關系表
物流(材料/人工/費用 狀態) 信息流(總賬)
材料采購入庫/退貨 應付賬款、原材料 添加/降低
材料的報廢申請/退港或者作為廢品出售 費用預提,材料轉入報廢倉,不涉及材料/原材料 降低 沖 預提
直接材料的領用 原材料 降低,生產成本-直接材料 添加
輔料的領用(產品上不直接體現,價值低) 製造費用 添加,原材料 降低
生產線材料損壞退損壞倉/來料不良倉 生產成本-直接材料 降低,原材料 添加
來料不良退返供應商(退貨/換貨) 原材料 降低,應付賬款 降低/從來料不良倉調撥到換貨倉
直接工人勞動的消耗 應付工資,生產成本-直接人工 添加
制費的歸集、分攤 製造費用 轉出,生產成本-製造費用 添加
成品半成品完工入庫 半成品、庫存商品添加,生產成本的三個明細科目轉出
成品銷售收入/銷售成本結轉 應收賬款、主營業務收入/主營業務成本添加、庫存商品降低
全年銷售成本結轉金額的核實 與總賬主營業務成本勾稽(成本倒扎表)
工單在制明細表(ERP系統可提供) 生產成本-直接材料、直接人工、製造費用
二、庫存賬與總賬對賬:庫存材料/輔料於總賬原材料科目一致;半成品倉半成品於總賬半成品一致;成品倉成品與庫存商品科目一致;在線的材料及工單(生產任務書)投入未結轉部分的人工制費與總賬生產成本科目剩餘金額一致。
*物流與信息流的相應,如出納的現金與現金日記賬必須相應同理,故全部物流的轉移、領用、報廢、入庫、退貨、銷售、處置都須要在總賬做相關的分錄。
三、材料盤點注意事項:1、時機選擇在月末,全部工單必須完工、成品入庫,2、靜態盤點:全部在線物料分門別類擺放,禁止物料移動;3、點數員先填寫盤點副卡,核數員核實無誤後填寫正式盤點卡(一式三聯:盤點部門、財務、稅務);4、盤點卡領用時登記,收卡的時候保證全部發出的卡收齊,領用份數=使用份數+作廢份數+空白份數(嚴禁將作廢、空白盤點卡撕碎丟掉)。
四、財務對公司物料的控制:1、采購入庫、發料等全部業務必須有規范的操作,保證有單據支持;2、依照生產計劃發料,禁止超工單需領用量領料;3、定期盤點;4、呆滯存貨的檢查(連續3個月、半年、1年沒有領用的材料)及對策;5、采購量合理性的判定(當月采購的量/實際耗用,一般超過2就需查明原因)
**暫估進項稅處理技巧
原材料購進確認的應付可能包括進項稅,而進項稅票什麼時候收到並掃描與確認的月份可能大多不一致。如今介紹一種簡單的處理辦法。
1、 采購入庫
Cr:原材料 10000
Cr:待攤費用-暫估進項稅 1700 分供應商核算
Dr:應付賬款 11700
2、 收到發票並掃描當月
Cr:應交稅金-應交增值稅-進項稅 1700
Dr:待攤費用-暫估進項稅 1700 分供應商核算
3、技巧:不管發票是在應付確認的前月收到、當月收到還是之後收到,兩筆分錄能夠照做,假設暫估進項在借方,證明應付已確認,而稅票未收到或未掃描,暫估進項在貸方,證明發票已經掃描,可是應付還未確認(材料采購一般不會出現,有些運輸費發票和零星采購沒有入庫存賬的,發票一般都掃描較早,而財務收到付款資料較晚)。對於當月收到當月掃描的也分開分錄做,不直接做進項稅科目,由於這樣處理,能夠降低對賬。
Ⅳ 在建築行業做會計,材料員報銷單據很亂,請問具體流程或者怎麼更好的處理,每年一到報銷時間就想死
個人觀點:
第一,你得先了解建築行業的特點
第二,你得了解建築行業的常用會計科目:
(一)工程施工 相當於生產企業的「生產成本」科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設置「合同成本」和「毛利」兩個二級明細科目。 1、工程施工——合同成本 核算工程合同成本,在合同成本下,設置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設下列明細科目: 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算) 2、工程施工——毛利 核算工程毛利,具體的設置根據企業需要選擇,不一定非要設置這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設置。
(二)機械作業 該科目主要是針對建築企業有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發生的費用及內部結算的台班的核算。相當於製造待業的「輔助生產成本」科目。有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,准確核算每台大型或者主要設備每個台班的耗用成本。 通常情況下,應當設置以下明細科目: 工資及附加(部門/設備核算) 燃料及動力(部門/設備核算) 折舊費(部門/設備核算) 配件及修理費(部門/設備核算) 間接費用(部門/設備核算)
(三)應收賬款 1、應收工程款(往來單位核算)核算根據工程進度報表或者結算的應收賬款 2、應收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業應收產品銷售貨款 3、應收質保金(往來單位核算)根據合同及結算業主暫扣的工程質保金,最好設置有到期日。
(四)應付賬款 1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設備款等。 2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款 3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。 4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設置有到期日。
(五)工程結算(往來單位/項目核算) 核算根據業主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。
(六)主營業務收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可) 1、目標成本 目標成本下設置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)間接費用(項目/部門核算) 2、稅金(項目/部門核算) 3、勞動保護費(項目/部門核算) 4、公司管理費(項目/部門核算) 5、公司利潤(項目/部門核算) 其他會計科目的設置基本與其他行業的科目設置相差不大。 第三,建議你要求你公司的材料員按業務類別把相關的單據整理好報銷,最好是及時報銷單據。這樣的話你省了很多麻煩!
希望對你有用!
Ⅵ 建築企業工程項目每月工人在工地上的伙食費只有一些買菜的單據,沒有正規發票,如何做賬
沒有發票無法做賬
Ⅶ 建築業的關於材料的單據需要哪幾種,分別如何使用
這個看實際情況了
Ⅷ 建築工地購買材料會計做賬附哪些原始單據
1.建築企業購入材抄料時會計分錄襲為:借:工程物資-原材料貸:銀行存款2.領用材料時會計分錄為:借:在建工程-**工程貸:工程物資-原材料3.工程完工後,固定資產達到預定可使用狀態時,會計分錄為:借:固定資產貸:在建工程-**工程
Ⅸ 建築企業內部帳目需要做什麼
1、企業性質為建築施工企業集團,管理層次分為集團公司、分公司、項目部三級。
2、本流程設計目的主要是讓財務部門相關人員了解本崗位工作內容以及與相關業務部門的工作聯系。
3、本流程的設計依據是企業會計制度、公司內部相關制度及規定,其中涉及稅金交納的部分內容,具有該企業的特點,其他企業恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點總結,錯漏之處歡迎各位視野網友砸磚。
XX建築施工企業財務及相關業務流程
一、材料業務流程
1、申購:每月初,由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量,向公司材料部提出申請。
2、供應商的選擇和評價:
材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊,對達到要求的供應商評出相應等級,優先選擇高等級的供應商,堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。
按材料供應商建立采購信息檔案,並對已驗收的材料做好相應的標識,保證各種材料的可追溯性。
3、采購:材料部收到項目部提出的材料申請後,按照交易額的大小採取招標、直接采購等方式,向在冊供應商進行詢價,按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。
4、驗收:
供應商送貨至項目部,項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤後,辦理入庫手續並在驗收單上簽字,同時報經各項目部材料員簽字確認。
材料驗收單一式三聯,一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據,一聯交供應商作為結賬憑據,一聯送公司財務部入賬。
5、領用:
項目部各班組,應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用,不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。
領用時,應由倉庫保管員填制領料單,由領用班組簽字,同時應報經項目部負責人簽字批准後,倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。
6、結存:每月月末(26日前),各項目部應對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進行盤點,編制材料收發存月報表,填清結存材料的數量、單價、金額,經盤點人員和倉管員簽字後於當月29日前報送至公司財務部。
7、庫存管理:
材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別採取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。
材料倉庫應建立庫存材料台賬,嚴格按收料單、領料單登記,月末及時計算出各種材料的賬面結存數,定期盤點庫存。如有差額,應即使查找原因,並按實際盤點數調整賬面數,做到賬實相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導:公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查,發現問題及時予以指出。
二、產值申報流程
1、確認形象進度:每月月末由經營部根據各在建工程的形象進度計算出完工百分比。
2、確認當月產值:經營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比,計算出當月完工產值。
3、申報產值:經營部將各項目的當月產值,報財務部入賬。
4、財務部根據經營部經理簽字的產值確認單,作為當月收入入賬,同時確認各在建工程相應建設單位的應收賬款。
三、報表編制、報送流程
1、結賬:各單位總賬會計於每月末收入、成本、費用、資產、負債、權益等相關業務處理完畢後,先對固定資產、工資等相關系統進行結賬,最後對總賬系統進行結賬。
2、報表編制:總賬會計按照集團公司的要求,按月編制資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等9表及按季撰寫財務分析。
3、分公司確認:報表編制完成由分公司財務負責人簽字後,報至分公司負責人簽字確認。
4、上報:
每月5號下午5:00前,各分公司財務部應將經分公司總經理簽字確認後的上月報表的電子文件以電郵方式發至集團財務部合並報表會計處。
每月報表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團財務部。
5、合並報表:
合並報表會計在收到各單位會計報表後,應對其先行復核,勾稽關系不符的報表應退回改正。
合並報表會計按照規定的模板編制集團合並會計報表,並於每月8日下午5:00前上報至集團財務部經理處。
6、財務分析:集團財務部經理根據合並會計報表及各單位財務分析,撰寫集團財務分析,並於每月10日下午下班前報集團公司總會計師審核後上報集團董事會。
四、會計核算(出納、成本、總賬、固定資產)流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬。
2、支付社會保險費:
劃出社保費用時,借:管理費用——員工保險(公司繳付部分)
其他應收款——員工保險(個人繳付部分)
內部往來——XX分公司(按全額)
貸:銀行存款
發放工資時,借:應付工資(按未扣除社保費金額)
貸:其他應收款——員工保險(個人繳付部分)
銀行存款或現金(按其差額)
3、交納稅金:
開具工程款發票時,在滬各分公司不做會計處理,上海辦事處作,
借:應收賬款——建設單位
貸:工程結算收入——各項目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據時,
借:應交稅金——各稅種
其他應交款——各費種
貸:銀行存款(或內部往來——上海辦事處)
4、固定資產:收到購進單據——在固定資產系統「日常處理——資產增加——固定資產卡片」——在固定資產系統中生成憑證——月末計提折舊——與總賬系統核對無誤——對固定資產系統進行結賬。
固定資產增加時,借:固定資產——各部門
貸:銀行存款(或應付賬款)
計提折舊時,借:管理費用——折舊費(管理部門用)
工程施工——項目部(生產用、項目部管理用)
貸:累計折舊
5、低值易耗品:對按相關規定應作為低值易耗品核算的,先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷,轉入相關成本。
購進時,借:低值易耗品——具體名稱
貸:銀行存款(或應付賬款)
領用時,借:工程施工——項目部——辦公用品等科目
管理費用——低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞,應追究相關人員責任的,按該低值易耗品的10%余額,
借:待處理財產損失——待處理流動資產損失
貸:低值易耗品——具體名稱
經研究決定處理辦法後,
借:現金(或其他應收款——相關責任人)
營業外支出(余額大於賠償的差額)
貸:低值易耗品——具體名稱
營業外收入(賠償大於余額的差額)
自然報廢時,按其10%余額,借:工程施工(或管理費用)
貸:低值易耗品——具體名稱
6、庫存材料:項目部購進主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時,計入庫存材料科目——月末項目部進行實地盤點,編制材料收發存月報表送交公司財務部成本會計處——成本會計根據月末結存數,倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額,作為當月成本。
7、臨時設施:對按相關規定應作為臨時設施核算的,先計入臨時設施科目——首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本——第二次使用該臨時設施的項目部,按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發生的成本計入該項目部成本。
購進臨時設施時:借:臨時設施——具體臨時設施
貸:銀行存款(或應付賬款)
進項目部成本時:借:工程施工——項目部——臨時設施攤銷
貸:臨時設施攤銷
8、計提無形資產攤銷:根據自製的計算表,在規定的使用年限內對賬面的無形資產平均進行攤銷。即:
借:工程施工(或管理費用)
貸:無形資產
9、計提工資、福利費:根據每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額——製作相關會計憑證。即:
借:管理費用——工資(或福利費)
工程施工——項目部——項目管理人員工資、點工工資、福利費
貸:應付工資——管理人員、項目管理人員、點工工資
應付福利費
10、確認工程結算收入:每月末經營部報來當月產值確認單——總賬會計根據各項目產值確認當月各項目部的工程結算收入。即:
借:應收賬款——建設單位
貸:工程結算收入——各項目部
11、計提流轉稅金:根據每月末經營部報來的產值確認單,按照各項應繳稅費的比率,分項目計算出應交稅金和其他應交款,即:
借:主營業務稅金及附加(各項目部)
貸:應交稅金(各稅種)
其他應交款(各費種)
12、成本結轉:月末前,成本會計將當月應計入各項目部成本單據所載事項計入相關項目成本——總賬會計按項目部將當月所有成本發生額結轉至工程結算成本科目的對應項目。即:
借:工程結算成本——各項目部
貸:工程施工——工程結轉
13、結轉損益:按當月所有損益類科目的發生進行損益結轉,自動生成的憑證為,
借:本年利潤
有貸方發生額的各明細科目
貸:有借方發生額的各明細科目
本年利潤
14、憑證審核:出納、成本製作的憑證由總賬會計審核,總賬會計製作的憑證由財務部經理審核。
15、在月末結賬日核對現金、銀行存款的賬實數,編制現金盤點表和銀行余額調整表,如有差異,應及時查找原因進行處理。
16、記賬與結賬:憑證經審核後進行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統均已結賬後,對總賬系統進行結賬。
17、數據備份:財務軟體中的數據應按公司規定定期進行備份,備份工作由公司網路管理員負責。
五、費用報銷流程
1、填制費用報銷單:費用經手人員填制費用報銷單,並將原始單據按費用類別匯總填列,粘貼附後,並在報銷單上簽名。
2、部門負責人審核:部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見,同意報銷的經審核無誤後簽名。
3、公司總經理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。
4、財務部經理審核:審核擬報銷費用票據是否真實、合法,是否符合財務制度規定。
5、出納予以報銷:出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。
6、製作出納憑證:出納根據已報銷的原始憑證及時製作現金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,賬實核對日清月結。
六、成本列支流程:進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。
其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單:倉庫保管員驗收材料,開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即,
借:庫存材料(或工程施工)
貸:應付賬款——供應商
2、分包工程單:經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即,
借:工程施工——各項目部——分包工程款
貸:應付賬款——分包商
3、材料倒扎表:項目部材料員盤點庫存材料,編制材料收發存月報表——成本會計據以倒扎出庫存材料的數量金額,是賬面數與倉庫盤點數相符——其差額為當月實際耗用數,計入成本。即:
借:工程施工——各項目部——材料費
貸:庫存材料——各倉庫——材料類別
4、項目部費用報銷單:按「費用報銷流程」辦理報銷手續——出納將已報銷的成本出納憑證交成本會計處——成本會計進行制單。
七、款項支付流程
1、提出支付申請:由供應商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬於應付賬款的應提供發票。
2、業務部門簽署意見:屬於材料采購業務的應由材料部材料員復核後報材料部經理簽名同意;屬於費用性支出的應由辦公室或其他使用部門負責人簽署意見。
3、公司總經理審批:主要對擬支付款項按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進行審查,並簽署審批意見。
4、財務部經理審核:審核擬支付款項是否已到付款時間,提供的發票是否真實合法,並根據資金計劃安排款項支付的時間。
5、辦理付款手續:請款人向出納提交審批手續齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據付款。
八、工資計發流程
1、上報考勤:每月結束後第二個工作日,管理部門考勤表經人力資源部經理審核後,各項目部考勤表經分公司分管副總審核後,提交財務部總賬會計處。
2、計提工資:總賬會計按照經審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規定的各類人員的工資計提標准計提工資、福利費,分別計入當月相關成本和管理費用。
3、編制工資計算表:總賬會計按照經審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計按照經審核的考勤表記載的點工出勤工日,分別編制公司管理人員、項目管理人員、點工工資表,同時根據人力資源部提供的社會保險費扣繳清單,扣發社會保險費個人負擔部分。
4、工資表復核:由財務部指定人員對工資計算表的出勤工日、工資標准、應扣款項及計算正確性等內容進行復核。
5、財務部經理審核和總經理審批:經審批後,點工工資即可發放。
6、編制打卡通知單:出納根據經審批的工資表編制公司及項目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實發工資金額等內容。
7、總經理批准發放:打卡通知單經總經理批准後,加蓋公司公章。
8、工資發放:以銀行打卡方式發放的工資,由出納根據已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續;以現金方式發放的點工工資,由出納到各項目部發放。
9、新員工工資發放:新員工(包括新入職和分公司間調動)辦理手續後,由人力資源部向財務部提交新員工工資發放標准;財務部總帳會計根據考勤表記載的新員工出勤工日,計發工資。
10、離職工資結算:人力資源部向財務部提交員工離職移交表,寫明工資結算標准、總出勤工日、應扣發款項等內容。財務部按照工資計發流程進行離職工資結算。
九、預算編制流程
1、制定預算指標:在預算期開始前,由集團公司預算委員會制定預算指標及相關的編制要求。
2、預算報表體系的設計與審定:集團公司財務部根據預算委員會制定的預算指標,負責設計預算報表體系,經報請預算委員會審定後下發各預算單位。
3、預算成員單位預算的編制:由各分公司相關職能部門編制相關業務表格,分公司財務部門匯總後,編制分公司預算,經分公司總經理簽字確認後上報集團公司預算委員會辦公室。
4、業務數據的審核:預算委員會辦公室在收到各分公司的預算報表後,先交由集團材料部、集團經營部對預算報表的相關業務數據及指標進行審核。
5、匯總預算報表的編制:集團財務部根據經集團相關業務部門審核無誤後的各分公司報表,匯總編制集團總的預算報表,並上報預算委員會。
6、預算報表的審定與批准:預算委員會對集團財務部上報的匯總預算報表進行審定、批准。並交由集團財務部根據經審定後的預算報表指標起草相關文件,下達至各分公司。
Ⅹ 建築企業工程施工購買原材料單據,出入庫單怎麼做賬
有賬本可以買,台賬而已