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內業資料管理制度

第一章 總 則
第一條 內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。認真收集、妥善管理內業資料是施工技術管理的重要基礎工作。
第二條 必須建立內業資料管理責任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，並責任到人。
第二章 內業資料
第三條 資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。
內業資料范圍：
1 設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。
2 過程式控制制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日誌、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備台賬等。
3 施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標准、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。
4 工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
5 其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。
第四條 內業資料的收集整理
資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。
第五條 內業資料的管理
1 設計文件
對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。
2 施工設計核查資料
負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。
3 施工調查資料
負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。
4 開（復）工報告資料
應及時將建設單位或監理單位批復的開（復）工報告進行編號統計管理。
5 變更設計資料
應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。
6 技術交底資料
負責管理本公司管段的全部技術交底資料。
7 測量資料
負責保存本公司管段全部測量資料。
8 計量、試驗資料按規定由建立部門分別負責保管。
9 竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料，由技術部門負責管理，工程竣工後按建設單位要求分類立卷。
第六條 施工技術標准規范管理。
1 管理好施工現場所使用的各種工程建設標准規范，如有所缺及時購買並進行編號、台賬登記。
2 工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業的工程建設標准、規范的動態，及時對各規范進行修改和作廢。
3 工程部應按公司有關《程序文件》要求，及時清理本單位所管理使用的相關資料。
4 工程部應定期檢查工程建設標准、規范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設標准、規范目錄上報集團公司工程管理部核查，
第七條 施工技術資料的保管和管理
1 施工技術資料應由專人管理，各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況，各類技術資料均應按專業分類立卷，並編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續。
2 標准設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，並註明修改、作廢的日期和依據。
第八條 工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的一項重要內容，並應建立管理工作制度，明確管理責任，認真貫徹執行。
第二章 內業資料管理基本要求
第九條 內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。
第十條設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等台賬本。每個人也必須管好自己的內業資料。
第十一條 內業資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。
第十二條 施工日誌記錄要規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日誌記兩個以上單位工程施工情況或混記。
第十三條 填寫內業資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意塗改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，並必須具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。
第十四條 內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，並且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。
第十五條 內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便於裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，並繪制圖形邊框。
第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前後一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須註明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須註明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應的關系，填料類別、填層厚度、層數、標高等必須註明。
第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。
第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。
第十九條 建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持乾燥，嚴禁煙火。
第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
第二十一條 按《公路科學技術檔案管理規則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總台帳，並與卷內子目錄相互對應。

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