建築工程資料管理規范

㈠ 求《建設工程文件歸檔整理規程GB/T50328-2001》 《建築工程施工技術資料管理規程》《建築工程資料管理規程

建設工程文件歸檔整理規范

GB/T 50328—2001

1 總 則

1．0．1 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標准，建立完整、准確的工程檔案，制定本規范。
1．0．2 本規范適用於建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。
1．0．3 建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。

2 術 語

2．0．1 建設工程項目 (construction project)
經批准按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。
2．0．2 單位工程 (singie projeot)
具有獨立的設計文件，竣工後可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，並構成建設工程項目的組成部分。
2．0．3 分部工程 (subproject)
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2．0．4 建設工程文件 (constructionprojectdocument)
在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程准備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2．0．5 工程准備階段文件 (seedtime document Of aconstructionproject)
工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程准備階段形成的文件。
2．0．6監理文件 (projectmanagementdocument)
監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
2．0．7 施工文件 (constructingdocument)
施工單位在工程施工過程中形成的文件。
2．0．8 竣工圖 (as—builddrawing)
工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
2．0．9竣工驗收文件 (handingoverdocument)
建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2．0．10 建設工程檔案 (projectarchive)
在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2．0．11 案卷 (file)
由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
2．0．12 立卷 (filing)
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2．0．13 歸檔 (puttingintorecord)
文件形成單位完成其工作任務後，將形成的文件整理立卷後，按規定移交檔案管理機構。

3 基 本 規 定

3．0．1 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。
3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件，並應進行立卷歸檔；
3 負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委託監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收後3個月內，向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程移交。
3．0．3 勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷後向建設單位移交。
3．0．4 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交。
3．0．5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具工程檔案認可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。 4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應為原件。
4．2．2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
4．2．3 工程文件的內容必須真實、准確，與工程實際相符合。
4．2．4 工程文件應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。
4．2．5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜採用國家標准圖幅。
4．2．7 工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
4．2．8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內容應包括： 「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。
4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。
4．2．10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。

5 工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便於檔案的保管和利用。
5，1．2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。
5.1．3 卷可採用如下方法：
1 工程文件可按建設程序劃分為工程准備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2 工程准備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；
3 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
5 竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
6 竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。
5．1．4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。
2 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。
5．2 卷內文件的排列
5．2．1 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，並按批復在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主件在前、附件在後的順序排列。
5．2．2 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內文件頁號應符合下列規定：
1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，
頁號從「1」開始。
2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊後的圖紙一律在右下角。
3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
5．3．2 卷內目錄的編制應符合下列規定：
1 卷內目錄式樣宜符合本規范附錄B的要求。
2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5 文件題名：填寫文件標題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最後一份文件填寫起止頁號。
8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
5．3．3 卷內備考表的編制應符合下列規定：
1 卷內備考表的式樣宜符合本規范附錄C的要求。
2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。
3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之後。
5．3．4 案卷封面的編制應符合下列規定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可採用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5 案卷題名應簡明、准確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。
6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。
7 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
5．3．5 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應採用70g以上白色書寫紙製作，幅面統一採用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。
既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便於保管和利用。
5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背
5．5．1 案卷裝具一般採用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。
3 卷盒、卷夾應採用無酸紙製作。 5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

6 工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應符合下列規定：
1 歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質量符合4．2的要求。
2 歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
6．0．2 歸檔時間應符合下列規定：
1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
6.0．3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
6．0．4 工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
6．0．5 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。
6．0．6 凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和本規范附錄A的要求單獨立卷歸檔。

7 工程檔案的驗收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7．0．2 城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1 工程檔案齊全、系統、完整；
2 工程檔案的內容真實、准確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。
7．0．4 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
7．0．5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，並在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案館 (室)移交。
7．0．6 建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。

㈡ 建築工程資料管理規程

貼郵箱

已發送，請注意查收

㈢ 什麼是建築工程資料管理規程

建築工程資料管理規程
編號：JGJ/T185-2009
發布時期：2009年10月30日
實施日期：2000年7月1日
出版社： 中國建築工業出版社
統一書號：15112-17752
字數： 130千字
版次： 1
頁數： 134
開本：850X1168毫米 1/32
包裝：平裝
所屬分類： 圖書 >> 建築 >> 建築施工與監理 >> 合同員與資料管理
相關文件
中華人民共和國住房和城鄉建設部公告 第419號
關於發布國家行業標准《建築工程資料管理規程》的公告
現批准《建築工程資料管理規程》為行業標准，編號為JGJ/T185-2009，自2010年7月1日起實施。
本規范由我部標準定額研究所組織中國工業出版社出版發行。
中華人民共和國住房和城鄉建設部 2009年10月30日
前言摘要
根據住房和城鄉建設部《關於印發<2008年工程建設標准規范制訂、修訂計劃（第一批）>的通知》（建標E2008]102號）的要求，規程編制組經廣泛調查研究，認真總結實踐經驗，參考有關國際標准和國外先進標准，並在廣泛徵求意見的基礎上，制定本規程。
本規程的主要技術內容是：總則、術語、基本規定、工程資料管理及相關附錄。
目錄
1 總則
2 術語
3 基本規定
4 工程資料管理
附錄A 工程資料形成、類別、來源、保存及代號索引
附錄B 監理資料用表
附錄C 施工資料用表
附錄D 竣工圖繪制
附錄E 竣工圖圖紙折疊方法
本規程用詞說明
引用標准名錄

㈣ 工程資料管理的規定

工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，並按工程進度作好工程文件的提供利用，特製定本制度。
3.1 工程文件接收3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式台帳和電子台帳），並能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，並建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
3.2 工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋「復製件」印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發台帳，資料分發台帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單復印件及時放入卷冊內。
4 檔案部門職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、准確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標准圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、准確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、准確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術准備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）
監理部門歸檔范圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、准確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
．對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
．在鑒定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
（2）需註明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標准房、標准層、設計特色、建築特色等；
（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯後成品帶或光碟（DVD或以上素質的格式）。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、佔地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續藉手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續藉手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，並負責分發設計變更通知單。
7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標准和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理復核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋「竣工圖」標志並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易於褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、准確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數
大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要復制的，復制費用由使用單位負責.

㈤ 建築工程檔案管理期限應滿足哪些要求為什麼

建築工程檔案管理期限應滿足的以下要求：

1. 建築工程檔案要求應符合《建設工程文件歸檔規范》(GBT 50328-2014)的規定，一般要求管理期限應五年以上。根據《建築工程資料管理規程》(JGJ／T185-2009)規定如下：

2. 

   監督員主動聯系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責任監督員承擔。工程竣工時經審核符合要求後歸檔交給檔案員保存管理。

3. 工程檔案保管期限分為長期和短期兩種，長期為15年，短期為5年。工程檔案案卷的裝具、裝訂應做到統一、整齊、牢固，符合相關規范標準的要求，便於保管與查閱。

㈥ 建築工程竣工資料管理的要求有哪些

建築工程竣工資料管理的要求如下：
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
3、工程文件的內容必須真實、准確，與工程實際相符合。
4、工程文件應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4，圖紙應採用國家標准圖幅。
7、工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖尺寸為50mm×80mm。竣工圖章就使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。
10、不同幅面的工程圖紙應統一折疊面A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風琴或折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面(按《技術制圖復制圖的折疊方法》)(GB/10609.3－89)。

㈦ 明確房屋建築工程的資料管理的規范和標準是什麼和什麼

明確房屋建築工程的資料管理的規范和標準是國家規范和標准和地方規范和標准。如《房屋建築工程技術資料管理規程》等。

㈧ 建築工程施工技術檔案資料填寫全套示範本（通用版）.pdf 《建築工程資料管理規程》DBJ01-51-2003.pdf 建設

你收到了嗎 ，可以給我發一份嗎 謝謝