㈠ 受控文件清單都包括什麼
回復 maike93 的帖子 受控文件包括組織內部技術標准、管理標准;國家有關專法律法規;國家技術標准(包屬括JJG、JJF、GB、GB/T);行業標准和地方標准;顧客提供的技術文件和標准等。文件清單至少應該包括以下信息: 文件編號和版本號、文件名稱、被代替的文件編號、受控或發放號、發放單位、領用人、領用日期、報廢日期、收回日期等。 其中作為組織的有效版本文件目錄正式發布,有前面三項信息就可以了。 分發號就是受控號或者發放號,只要你們自己作出統一規定就可以了。可以用部門代號加流水號或者文件種類代號加流水號,小型單位直接用流水號也是可以的。
㈡ 什麼叫受控文件清單
受控文件清單是按照發放范圍登記、分發或獨立存檔管控,並能保證收回的文件列表。版由文控中心權和認證辦共同管控。
受控文件清單是一種標准性、責任制的文件,必要修改時需要進行申請,並登記ECN文件,審核批准,同時ECN也必須受控。
文件封面一般加蓋受控圖章。受控文件是「非受控文件」的對稱,凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件,也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。
(2)建築工程標准受控清單擴展閱讀
受控文件,之所以需要「受控」,是因為其重要性,標准性和責任性。所以,需要制定相關的管理制度,並由文控部門進行管控監督,防止被非正規修改,或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性,所以如有修改版或新版本分發出去,需要回收舊的文件,以防止誤用。
復印版的受控文件是不生效的,只能用於了解參考,不作為標准和責任的依據。
受控文件或資料丟失後,要重新填寫《文件備案發放申請表》,並寫明原因,報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時,在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號,編新的受控號,並通知相關部門,聲明作廢,防止誤用。
㈢ 質量體系四階文件表單,若受控文件清單編號相同,表式相同,唯獨清單的台頭名稱不同,這樣是否可行。
編號是用來區分不同表單的,兩個名頭不可用同一個編號。
但事例中,表單格式用途都相同,建議如下更改:______文件清單 即,設計為通用表單,具體填寫時,前邊內容寫在橫線上,是可變動的。
㈣ 質量體系認證材料清單 受控文件清單包括什麼
包括:質量手冊、程序文件、各作業指導書、操作規程、人事制度文件等(除了財務內部的文件)基本都是。
㈤ 質量管理體系中 文件清單和記錄清單的區別如何使用這兩張表格
質量管理體系中文件清單和記錄清單的區別:
1、質量清單記錄的是在質量體系運行中的各類表單。簡單的說就是把你們公司所有的表格都統一編號歸類並且記錄。質量記錄清單要寫明保存期限。通常是三年。差不多就這些了。沒有所謂的「使用」只是在體系運行中統一登記方便管理。
2、文件清單是專門記錄質量體系文件的記錄單。如質量手冊、程序文件、操作規程、各項公司制度等等受控文件都要寫入文件清單。
3、質量管理體系文件包括:組織結構、程序、過程、資源。
(5)建築工程標准受控清單擴展閱讀:
質量手冊、程序文件、支持性文件、外來文件、法律法規,表格的話就是註明序號、文件名稱、文件版本或者再加一個備注。
受控文件,之所以需要「受控」,是因為其重要性,標准性和責任性。所以,需要制定相關的管理制度,並由文控部門進行管控監督,防止被非正規修改,或對文件不重視、隨意損壞或丟失。
正是因為其具有標准性,所以如有修改版或新版本分發出去,需要回收舊的文件,以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此,復印版的受控文件是不生效的,只能用於了解參考,不作為標准和責任的依據。
㈥ 受控文件清單是否包含質量記錄
包含。受控文件包括法律法規(屬於外來文件)、程序文件(本企業制定的流程文件,屬內部文件)、作業標准和質量紀錄。質量紀錄是最底層也是最貼近一線的受控文件。
㈦ 質量管理體系,受控文件清單、表格。
質量手冊、程序文件、支持性文件、外來文件、法律法規
表格的話無非就是註明序號、文件名稱、文件版本或者再加一個備注!
㈧ ISO9000認證中,受控文件、外來文件清單、質量記錄清單怎麼區分
1、ISO9000認證中質量記錄清單包含受控文件清單和外來文件清單(記錄的層面版);
2、質量體系文件包權含受控文件和外來文件(文件的層面)記錄也是屬於文件,是一種特別的文件;
3、受控文件和外來文件有可能有重疊,比如某個外來的文件,很重要,需要受控管理,那它也就是受控文件了,根據公司的實際情況來制定,並非井水和河水。
㈨ 質量管理體系中受控文件清單需要審批嗎
質量管理體系中受控文件清單是需要審批的。
㈩ ISO受控文件清單中 修訂狀態是什麼意思該怎麼填
查你們體系文件里的《文件控製程序》,裡面會有對修訂狀態的標識或填寫要求
如果找不到
通常沒有修訂可不填,修訂到第幾次就註明是第幾次,必要時填寫修訂內容的大致情況