A. 建築施工企業財務管理與報銷制度。報銷審核
1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標准金額,不予補償;超出住宿標准部分由員工自行承擔。
2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為准,12:00以後出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。
3. 伙食標准、交通費用標准實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標准領取補貼。
4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
報銷流程
1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。
2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。
4. 返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
B. 中小型建築施工企業用哪種財務軟體比較適合
1m築造是設計工程行業的數字化管理工具箱,基於業務財務一體化理念設計,可以幫助企業實現財務管理效率的大幅提升。其中的財務管理工具,不僅和金蝶、用友一樣完全符合財務工作習慣、滿足准則要求,更可以完全解決建築工程行業財務管理上的各類困難。
第一,實現全部自動記賬,預置豐富的自動分析報表。
依靠內置的會計引擎實現全業務流程的自動記賬,無論是科目、往來單位,還是項目、成本項,都可以准確記錄在會計憑證中,並且可以快速出具財務分析報表。
可實現從采購到發票、從開票到收款等業務流程的完全自動化,實現業務、財務環節的全局整合。自動財務報表可以納稅申報使用,已有非常多的企業完全代替了原有的純財務系統。
除此之外,系統還預置了豐富的業務人員使用的分析報表,如:項目合同全程追蹤表、采購全程追蹤表、項目成本報表、項目工人工資報表等。業務人員可以自主運行報表,再也不需要財務人員參與。
第二,業務財務高效協同,精準管理從合同到發票的采購全流程。
通過采購訂單、庫存接收、供應商發票登記、應付發票、付款申請、付款登記等業務和財務環節,讓每一筆采購清晰可觀,讓發票付款管理不再糊塗。
第三,以業務財務統一的流程管理合同至最終收款,避免少收錢。
基於客戶請款單,開票申請,應收發票,收款登記等操作,業務人員和財務人員使用統一的管理流程,提高合同、收款數據准確性和及時性,既避免了業務財務反復對賬,也降低了內控風險。
第四,匹配行業特點的項目收入確認、項目結案、項目尾款管理方案。
專業的項目收入確認、項目結案方案,可以規范管理項目核算,為企業遠期發展奠定堅實基礎。項目尾款的管理方案完全匹配行業項目保修金的管理要求,確保項目尾款的按時足額收取,不產生項目遺留問題。
第五,項目成本可實時分析及追溯。
無論是要管理單個項目還是多項目同時管理,1m築造都能實現實時的成本與預算金額的對比、超預算時高亮提示,可避免預算超支和項目虧損。強大且實用的項目成本報告,可實時查看項目成本明細情況,並輕松追溯成本發生來源。
一句話歸納:
在財務方面媲美專業財務系統,但更專注行業特質,可以實現業務財務一體化!
C. 億通建築施工企業財務管理軟體怎麼安裝資料庫
你可以先查看下軟體安裝目錄下的Backup文件裡面是否有數據在(查看數據的日期回復最近的就 可以啦!),沒有的話你就用你之前備份的黏貼到這個文件裡面...再打開軟體(財貿雙全的話就在文件下面有個數據恢復...)點擊輸入文件的名字點擊恢復就可以啦!
D. 求建築企業財務制度一份
建築公司財務管理制度範本
一、財務部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。
3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款和各種費用開支標准及審批制度
借款審批及標准:
1、出差借款:
出差人員應先到財務部領取一式兩聯的「借款單」,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。
4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批准後執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經各相應領導簽字後到財務部報銷。
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補簽。
財 務 基 礎 工 作 規 范
財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、 票據
票據的報銷要求:
(1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陝西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自製的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,後附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何塗改。
(3) 公司自製的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對於確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字後,可以報銷;另一種為對於一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何塗改。
二、 憑證
1、 憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先後順序統一編號,編號要求使用號碼列印機。
2、 憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制後應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。
3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統一使用,整個票面不允許有任何塗改。
4、 憑證的審核:對於會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最後審核。
憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯後,原則上所有憑證必須在編制後的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、 憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、 帳簿
1、 由於會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期列印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。
3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,並由經辦人蓋章。
四、 報表
1、 報表分為對外報表和對內報表。
2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。
3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。
4、 以上報表由指定會計負責進行編制。並建立相應的編制審核程序。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的。
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的。
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的。
(五)未經批准坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的。
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
附 則
本規定由總經理辦公會負責解釋。
本規定自發布之日起生效。
一、總說明
(一)為了統一規范施工企業的會計核算,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》和國家有關法律、法規,並結合施工企業的實際情況,特製定《施工企業會計核算辦法》(以下簡稱「辦法」)。
(二)中華人民共和國境內的施工企業在執行《企業會計制度》的同時,執行本辦法。
二、補充會計科目使用說明
(一)會計科目的設置
1.本辦法在《企業會計制度》的基礎上增設了「周轉材料」、「臨時設施」、「臨時設施攤銷」、「臨時設施清理」、「工程結算」、「工程施工」和「機械作業」科目。
2.根據《企業會計制度》規定,施工企業確認的工程合同收入和工程合同費用分別通過「主營業務收入」和「主營業務成本」科目核算,本辦法對其核算內容進行了補充。工程施工合同預計損失准備通過在「存貨跌價准備」科目下增設「合同預計損失准備」明細科目核算。
3.施工企業可以根據需要自行設置「撥付所屬資金」、「上級撥入資金」和「內部往來」等科目。
(二)補充會計科目的使用說明
1233周轉材料
一、本科目核算施工企業庫存和在用的各種周轉材料的實際成本或計劃成本。
周轉材料是指施工企業在施工過程中能夠多次使用,並可基本保持原來的形態而逐漸轉移其價值的材料,主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料等。
二、本科目應設置「在庫周轉材料」、「在用周轉材料」和「周轉材料攤銷」三個明細科目,並按周轉材料的種類設置明細賬,進行明細核算。
採用一次轉銷法的,可以不設置以上三個明細科目。
三、購入、自製、委託外單位加工完成並已驗收入庫的周轉材料、施工企業接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的周轉材料、非貨幣性交易取得的周轉材料等,以及周轉材料的清查盤點,比照「原材料」科目的相關規定進行賬務處理。
四、施工企業應當根據具體情況對周轉材料採用一次轉銷、分期攤銷、分次攤銷或者定額攤銷的方法。
(一)一次轉銷法。一般應限於易腐、易糟的周轉材料,於領用時一次計入成本、費用。
(二)分期攤銷法。根據周轉材料的預計使用期限分期攤入成本、費用。
(三)分次攤銷法。根據周轉材料的預計使用次數攤入成本、費用。
(四)定額攤銷法。根據實際完成的實物工作量和預算定額規定的周轉材料消耗定額,計算確認本期攤入成本、費用的金額。
五、領用、攤銷和退回周轉材料時,應分別以下情況進行賬務處理:
(一)採用一次轉銷法的,領用時,將其全部價值計入有關的成本、費用,借記「工程施工」等科目,貸記本科目。
(二)採用其他攤銷法的,領用時,按其全部價值,借記本科目(在用周轉材料),貸記本科目(在庫周轉材料);攤銷時,按攤銷額,借記「工程施工」等科目,貸記本科目(周轉材料攤銷);退庫時,按其全部價值,借記本科目(在庫周轉材料),貸記本科目(在用周轉材料)。
六、周轉材料報廢時,應分別以下情況進行賬務處理:
(一)採用一次轉銷法的,將報廢周轉材料的殘料價值作為當月周轉材料轉銷額的減少,沖減有關成本、費用,借記「原材料」等科目,貸記「工程施工」等科目。
(二)採用其他攤銷法的,將補提攤銷額,借記「工程施工」等科目,貸記本科目(周編轉材料攤銷);將報廢周轉材料的殘料價值作為當月周轉材料攤銷額的減少,沖減有關成本、費用,借記「原材料」等科目,貸記「工程施工」等有關科目,同時,將已提攤銷額,借記本科目(周轉材料攤銷),貸記本科目(在用周轉材料)。
七、採用計劃成本核算的施工企業,月度終了,應結轉當月領用周轉材料應分攤的成本差異,通過「材料成本差異」科目,記入有關成本、費用科目。
八、在用周轉材料,以及使用部門退回倉庫的周轉材料,應當加強實物管理,並在備查簿上進行登記。
九、本科目期末借方余額,反映施工企業在庫周轉材料的實際成本或計劃成本,以及在用周轉材料的攤余價值。
E. 建築施工企業財務管理怎麼搞好
企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。隨著我國市場經濟的建立和逐步完善,傳統的財務管理手段和方法將面臨新的變革。建築施工企業財務管理工作的重要性已被越來越多的企業家和管理人員認同。尤其當前,我國政府正在狠抓解決拖欠工程款及農民工工資問題,對建築業實施結構性調整,加強建築企業財務管理具有重要的現實意義和深遠的戰略意義。
一、建築施工企業加強財務管理的作用與必要性
(一)建築施工企業加強財務管理的作用
建築企業具有施工生產的流動性、施工生產的單件性和生產周期長、涉及面廣等特點,而這些特點決定了建築企業在資金籌措、產品價格的形成,工程價款的結算方式、成本的預算及考核等財務管理工作與其他企業有許多不同之處。其財務管理牽涉工程投標、建築生產、材料采購、竣工結算等多個環節。通過核算、分析、對比能及時發現企業存在的問題,找出日常生產經營中的薄弱環節,從而堵塞漏洞,降低成本費用。從此可以看出,企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。
(二)建築施工企業加強財務管理的必要性
企業是以營利為目的的經濟組織,企業的本質就是謀求「利潤最大化」。企業財務管理則是基於企業在經營中存在的財務活動和財務關系而產生的,是遵循客觀經濟規律,按照國家政策、法律、法令和財經制度,以提高企業綜合經濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務關系的綜合價值管理工作。因此,企業管理以財務管理為中心,謀求利潤最大化是企業本質的必然要求。同時其也是科學發展觀對企業加強管理的要求。科學發展觀是指導發展的世界觀和方法論的集中體現,是統領我國經濟社會發展全局的根本方針,為企業改善經營管理、推動改革和發展指明了方向。根據科學發展觀要求,建築施工企業謀求發展必須走質量效益型發展之路,加強企業管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的唯一選擇。
二、建築施工企業加強財務管理的措施
(一)全方位更新財務管理觀念
在建築施工企業中,我們應充分重視財務管理的重要性,財會部門應參與經營管理的全過程。如果財會部門只「記賬、算賬、報賬」,那麼財會部門的「財務管理」只能是「理而不管」,財務監督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,採用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。
(二)完善財務內部控制制度
施工企業應按《會計法》的要求和《會計基礎工作規范》的規定建立健全企業的內部財務管理制度,建立會計核算、內部稽核、內部牽制、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,為企業規范財務管理奠定良好的基礎,使企業財務人員有章可循。通過建立企業內部的財務管理制度,有效的降低管理成本,保證企業財產的安全完整,保證企業經營活動的高效運轉,不斷提高施工企業的經濟效益。
(三)構建強有力的財務管理體系
為了提高企業科學管理水平,防範經營風險,充分發揮財務管理工作的重要作用,建築施工企業要在「企業管理以財務管理為中心」的經營理念指導下,大力強化財務管理工作,首先是構建強有力的財務管理體系,為強化財務管理與控制提供組織保證。在公司設置總會計師的基礎上,分公司設置主任會計師,項目部設置主管會計師。總會計師、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經營決策。主任會計師由總會計師提名,經公司考察合格後由公司聘任;工作不稱職或出現重大工作失誤的,由公司調查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責和許可權實行授權管理,直接對企業法人負責。
(四)加強施工項目成本控制
施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經濟效益至關重要。施工企業耗用材料品種較多,除主要用於工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用於臨時設施、福利設施建設的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關,做到材料采購有計劃,質量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責任,進行獎罰。根據施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;抓好工程質量,避免材料不必要的浪費和損耗;對於周轉材料要及時回收、整理,使用完畢應及時退場,這樣有利於周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
(五)提高資金使用效率
我國施工企業經過多年的發展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由於施工生產周期長,流動程度大等特點,容易導致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協調運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監控力度,保證資金合理安全使用是增強抵禦風險能力的必要措施。為此施工企業要建立資金核算制度,把好工程資金控制關。推行「收支兩條線」的財務管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業開戶銀行,然後轉入其內部銀行賬戶。然後由財務部門扣除應交管理費、稅金以及代墊費用後視工程實際已完成工程量進度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調控又提高了資金的使用效率,保障了企業的經濟利益。
(六)提高財務人員的素質
在制定了適應施工企業經營發展的財務制度後,重要的是培養一批具有良好職業素質與道德的財務人員,這也是施工企業誠信經營的基石,以確保財務制度的貫徹執行,及時、完整、准確的向企業領導提供經營管理所需的會計信息。在提高財務素質方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意選對人,選擇那些掌握新會計准則技能,吃苦耐勞,而且有進取精神的人來擔當會計工作;二是在工作中要加強會計人員的後續學習,及時掌握更新的會計政策與方法,促使會計人員能主動更新相關知識;三是管理考核中,要加強對會計人員的管理與考核,要做到疑人不用,用人不疑,發現問題能及時處理。
總之,加強財務管理,不僅可以改善經營管理,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,提升企業整體競爭力。為此施工企業在市場經濟的大環境下,更要牢固樹立企業管理以財務管理為中心的經營理念,重視資金的管理,實現企業資金的良性循環,保證生產的正常進行,使企業健康發展,提高經濟效益。
F. 談建築施工企業如何加強流動資金管理
流動資金來是企業賴以生存和發展源的血液,而流動資金管理是財務管理的集中表現,是企業財務管理的中心。在施工企業的財務管理中,流動資金的使用和調度始終是一項值得高度重視的核心事務之一,是一項必須常抓不懈的工作。流動資金管理的好壞是衡量企業財務管理水平的重要標志,直接影響企業的經濟效益,甚至關繫到企業的生存與發展。
G. 誰能給些建築施工企業財務管理的參考文獻
你以你們公司的名義給一家軟體公司打個電話,說想了解一下關於房產行業的財務軟體,他們會把你想要的資料都送到你的手上。裡面有很多的財務管理思想。
H. 億通建築施工企業財務管理軟體怎麼樣
對於建築施工行業來說,可以使用專業的工程行業財務管理軟體。1m築造工具箱中的財務會計管理模塊是基於業務財務一體化理念,適用於工程施工行業的財務軟體。
憑證錄入和審核
傳統手工編制會計憑證過程被取代,使用財務軟體後,憑證輸入界面中擁有大量的編制功能,包括增加憑證、刪除憑證、審核憑證、查閱前後會計憑證,定位每月的第一張憑證、列印、預覽。同時,為確保憑證製作的准確性,在進行登帳記錄前,要經過會計主管審核程序,審核時可邊看憑證邊審核,也可先查看所有憑證,確認無誤後,進行成批審核。
賬簿管理
賬簿是方便企業對其經營項目的總體情況在財務方面的總結與體現。軟體可自動生成各種財務賬目報表,包括總賬、科目明細賬、數量金額賬、多欄賬、固定資產賬及增值稅賬。用戶可根據需求進入各類賬簿,進行預覽或列印,實現數據導出 。
報表管理
提供資產負債表、損益表、庫存月報表、現金流量表,並且以上報表都可以實現數據導出,報表列印格式由用戶自己定義,在報表內增加了查詢條件的自定義組合,及報表的「穿透」顯示,直至查到對應的會計憑證。
預算控制
具備部門級的預算管理功能,各類費用都可實時與預算進行對比,並可出具於是對比報表,可以幫助企業有效的控製成本。
I. 如何加強施工企業項目部財務管理
企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。隨著我國市場經濟的建立和逐步完善,傳統的財務管理手段和方法將面臨新的變革。建築施工企業財務管理工作的重要性已被越來越多的企業家和管理人員認同。尤其當前,我國政府正在狠抓解決拖欠工程款及農民工工資問題,對建築業實施結構性調整,加強建築企業財務管理具有重要的現實意義和深遠的戰略意義。
一、建築施工企業加強財務管理的作用與必要性
(一)建築施工企業加強財務管理的作用
建築企業具有施工生產的流動性、施工生產的單件性和生產周期長、涉及面廣等特點,而這些特點決定了建築企業在資金籌措、產品價格的形成,工程價款的結算方式、成本的預算及考核等財務管理工作與其他企業有許多不同之處。其財務管理牽涉工程投標、建築生產、材料采購、竣工結算等多個環節。通過核算、分析、對比能及時發現企業存在的問題,找出日常生產經營中的薄弱環節,從而堵塞漏洞,降低成本費用。從此可以看出,企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。
(二)建築施工企業加強財務管理的必要性
企業是以營利為目的的經濟組織,企業的本質就是謀求「利潤最大化」。企業財務管理則是基於企業在經營中存在的財務活動和財務關系而產生的,是遵循客觀經濟規律,按照國家政策、法律、法令和財經制度,以提高企業綜合經濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務關系的綜合價值管理工作。因此,企業管理以財務管理為中心,謀求利潤最大化是企業本質的必然要求。同時其也是科學發展觀對企業加強管理的要求。科學發展觀是指導發展的世界觀和方法論的集中體現,是統領我國經濟社會發展全局的根本方針,為企業改善經營管理、推動改革和發展指明了方向。根據科學發展觀要求,建築施工企業謀求發展必須走質量效益型發展之路,加強企業管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的唯一選擇。
二、建築施工企業加強財務管理的措施
(一)全方位更新財務管理觀念
在建築施工企業中,我們應充分重視財務管理的重要性,財會部門應參與經營管理的全過程。如果財會部門只「記賬、算賬、報賬」,那麼財會部門的「財務管理」只能是「理而不管」,財務監督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,採用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。
(二)完善財務內部控制制度
施工企業應按《會計法》的要求和《會計基礎工作規范》的規定建立健全企業的內部財務管理制度,建立會計核算、內部稽核、內部牽制、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,為企業規范財務管理奠定良好的基礎,使企業財務人員有章可循。通過建立企業內部的財務管理制度,有效的降低管理成本,保證企業財產的安全完整,保證企業經營活動的高效運轉,不斷提高施工企業的經濟效益。
(三)構建強有力的財務管理體系
為了提高企業科學管理水平,防範經營風險,充分發揮財務管理工作的重要作用,建築施工企業要在「企業管理以財務管理為中心」的經營理念指導下,大力強化財務管理工作,首先是構建強有力的財務管理體系,為強化財務管理與控制提供組織保證。在公司設置總會計師的基礎上,分公司設置主任會計師,項目部設置主管會計師。總會計師、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經營決策。主任會計師由總會計師提名,經公司考察合格後由公司聘任;工作不稱職或出現重大工作失誤的,由公司調查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責和許可權實行授權管理,直接對企業法人負責。
(四)加強施工項目成本控制
施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經濟效益至關重要。施工企業耗用材料品種較多,除主要用於工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用於臨時設施、福利設施建設的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關,做到材料采購有計劃,質量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責任,進行獎罰。根據施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;抓好工程質量,避免材料不必要的浪費和損耗;對於周轉材料要及時回收、整理,使用完畢應及時退場,這樣有利於周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
(五)提高資金使用效率
我國施工企業經過多年的發展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由於施工生產周期長,流動程度大等特點,容易導致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協調運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監控力度,保證資金合理安全使用是增強抵禦風險能力的必要措施。為此施工企業要建立資金核算制度,把好工程資金控制關。推行「收支兩條線」的財務管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業開戶銀行,然後轉入其內部銀行賬戶。然後由財務部門扣除應交管理費、稅金以及代墊費用後視工程實際已完成工程量進度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調控又提高了資金的使用效率,保障了企業的經濟利益。
(六)提高財務人員的素質
在制定了適應施工企業經營發展的財務制度後,重要的是培養一批具有良好職業素質與道德的財務人員,這也是施工企業誠信經營的基石,以確保財務制度的貫徹執行,及時、完整、准確的向企業領導提供經營管理所需的會計信息。在提高財務素質方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意選對人,選擇那些掌握新會計准則技能,吃苦耐勞,而且有進取精神的人來擔當會計工作;二是在工作中要加強會計人員的後續學習,及時掌握更新的會計政策與方法,促使會計人員能主動更新相關知識;三是管理考核中,要加強對會計人員的管理與考核,要做到疑人不用,用人不疑,發現問題能及時處理。
總之,加強財務管理,不僅可以改善經營管理,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,提升企業整體競爭力。為此施工企業在市場經濟的大環境下,更要牢固樹立企業管理以財務管理為中心的經營理念,重視資金的管理,實現企業資金的良性循環,保證生產的正常進行,使企業健康發展,提高經濟效益。
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