建築工程辦公室主任崗位職責

Ⅰ 建設項目部辦公室主任職責

一、建設項目立項階段
1.1參與集團公司內各種基建項目的項目立項。
1.2負責組織各部門對項目可行性研究報告的審查。
1.3負責建設項目按有關程序上報。
二、設計階段
2.1負責組織編寫項目的委託設計文件。
2.2負責組織對設計階段設計方案的審查，提出合理化建議。
2.3負責組織圖紙會審和答疑工作。
三、工程准備階段
3.1招標管理
3.1.1負責組織建設項目勘測、設計、施工、監理等單位的招標工作。
3.1.2負責組織建設項目的大型設備和建築等有關材料的采購招標工作。
3.1.3負責工程相關的各種招標文件起草。
3.2合同管理
3.2.1負責建設項目勘測、設計、施工、監理等合同的起草工作。
3.2.2負責建設項目的大型設備和建築等有關材料購買合同的起草工作。
3.3負責對以上合同實施管理、督促和檢查工作。
四、建設項目前期手續辦理
略
五、施工階段
5.1工程管理方面。
5.1.1負責組織對施工組織設計、施工方案（工藝）的評審。
5.1.2負責監督和協調監理公司對項目質量監控、投資監控、安全監控和進度監控、現場施工管理及合同管理。
5.1.3負責對工程質量、進度、技術力量調配、文明施工、安全生產、協調配合等方面的管理
5.1.4負責將批准後的設計變更資料和影響工程造價的增減資料送預決算管理歸檔備查；
5.1.5負責控制和把握工程進度及審核，並送預決算人員核查歸檔。
5.1.6負責簽署施工過程中須由甲方簽署的各種手續。
5.1.7負責協調設計與施工單位的關系，把好圖紙關。
5.1.8負責督促施工單位做好工程施工資料、竣工資料的整理和上報工作。
5.2工程造價方面
5.2.1建設項目的投資決策階段。編制建設項目投資概算。
5.2.2建設項目的設計階段。審查項目設計概算。
5.2.3建設項目的實施階段。審核月、季、年度工程進度款報件；審核月、季、年度工程進度款計劃，定期向集團公司報送工程造價統計報表，發布進度通告；審核施工現場中的設計變更資料和影響工程造價的增減資料。
5.2.4負責審核和編制有關工程竣工結算。
5.2.5對建設工程的材料進行批價。
六、竣工驗收（移交）階段
6.1負責組織牽頭社會職能部門對建設項目的驗收。
6.2負責組織集團公司內各部門對建設項目的驗收。
6.3負責組織集團公司相關部門對建設項目的移交。
6.4負責本部門文件、資料的收集整理，並將檔案管理存檔。
6.5負責辦理建設項目各種證件的辦理。
七、竣工結算及質量保修階段
7.1協調保修階段內的維修工作。

Ⅱ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任主要職責如下：
1、掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理；
2、參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；
4、監督指導工作計劃的落實；
5、負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；
6、制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；
7、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；
8、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
9、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；
10、負責公司行政事務的上傳下達；
11、負責公司的印章管理；
12、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標准管理；
13、負責各部門之間和領導之間的協調；
14、負責公司總部的車輛調度；
15、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；
16、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；
17、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持；
18、完成上級交辦的其它各項工作。
二、辦公室主任權力和責任：
1、權力：
①公司印章使用的審核權；
②對重大會議根據需要有現場指揮權；
③許可權內的財務審批權，對通訊費用的審核權；
④對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權；
⑤對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。
2、責任：
①對本部門的整體工作績效負責；
②對印章的合理使用負責；
③對所組織會議的執行效果負責；
④對下屬人員的工作負直接領導責任。

Ⅲ 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，版當好公司領導的參謀和助手權。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

Ⅳ 辦公室主任崗位職責

崗位名稱 辦公來室主任 所屬部門 辦公室自 直接上級 執行總裁 直接部屬 文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機（調度） 1、主要職責 （1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草； （2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作； （3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督； （4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行； （5） 配合公司進行企業文化的建立； （6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見； （7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導； （8） 負責公司對外聯系、宣傳工作； （9） 負責本部門員工的評估與考核； （10） 完成領導交辦的任務。 B 能力要求 熟悉現代企業管理的基本知識；善於發現問題並具有較強的溝通協調能力； 具備一定的工作計劃能力；善於調動部屬的工作積極性和發揮其潛能； 具有較強的學習能力。

Ⅳ 工程公司辦公室主任的崗位職責是什麼

1.在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作，並接受集團業務部門的指導。

2.建立健全公司各項規章制度，並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

3.負責組織本公司各類會議，並監督、檢查會議決議的執行。

4.按照逐級管理許可權負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

5.負責本公司的市場開發及內外部關系的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

6.負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

7.負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

8.負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

9.協助本公司的黨團、工會工作的開展，並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

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工作思路

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作，立足辦公室職能，增強服務意識，思路可概括為「一、二、三、四」，並採取有效措施，不斷探索創新，狠抓工作落實，確保取得優異成績。

一、圍繞一個中心。即圍繞2011年「管理提高年」這個中心，立足科室職能，改進服務質量，為全局工作的順利開展貢獻力量。

二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀；二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時，2011年要重點把握以下方面的工作：

在綜合文字上，做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深，圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗，主動為領導謀劃全局思路，統籌全局規劃，提煉全局方針，總結全局經驗，重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平，起到以文輔政、以文助政的作用。

在信息反饋上，深入採集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、准確的信息，做到情況明、措施實、數據准、反應快，進一步提高信息反饋的質量、效率，為領導提供信息支持和決策參考

參考資料網路——辦公室主任

Ⅵ 辦公室主任的主要職責

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
2.全面負責董事會辦公室的各項工作；
3.協助總經理處理日常事務；
4.負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議；
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
8.負責董事會等會議的組織和准備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，並發出通知；
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發；
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；
11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作；
12.負責做好重要公文的審稿工作；
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核；
16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；
17.負責根據人員編制和崗位任職標准，及時調配人員；
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
19.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；
20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；
21.負責處理職工獎懲事宜；
22.負責做好工資計劃的審核工作；
23.負責組織全公司各類人員的考評工作；
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
25.負責對本部門人員工作業績進行考核；
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；
27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；
28.負責與其它部門的工作協調；
29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。

Ⅶ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。