Ⅰ 单位给离职的员工多交了两个月的社保,员工后来把钱退回来了,这个会计分录应该怎么做
收到离职员工交来的社保费时:借:库存现金 贷:管理费用-社保费
Ⅱ 扣回离职员工的社保费用的会计分录怎么做
交纳时,借其他应收款,贷银行存款,扣回时,借库存现金,贷其他应收款。
社会保险费是指在社会保险基金的筹集过程当中,雇员和雇主按照规定的数额和期限向社会保险管理机构缴纳的费用,它是社会保险基金的最主要来源,也可以认为是社会保险的保险人(国家)为了承担法定的社会保险责任,而向被保险人(雇员和雇主)收缴的费用。
社保费用用应付职工薪酬-社保费归集核算,由两部分组成,一部分为企业负担,一部分为个人负担。
正常情况下,企业负担部分与工资一样计提,借记成本费用科目,贷记应付职工薪酬-社保科目。,个人负担部分从个人工资中扣除,由应付职工薪酬-工资科目转入应付职工薪酬-社保科目。
离职员工,其缴纳的社保费如果确定由员工自行负担,当其仍有工资未发放时,则全额从应付职工薪酬-工资中扣除转入应付职工薪酬-社保科目即可。当其工资已经发放完毕,需要该员工另外交款时,则应转为其他应收款科目,收回该离职员工交款,贷记其他应收款即可。
Ⅲ 缴纳员工社保会计分录
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企业已成功办理登记手续后,当月15日(版含当日)内所申报的权社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录;
看情形你应该是下半月办的社保。我公司给新员工办社保是13日去办的,当月就缴纳了;
每月向社保公司缴纳的是当月的社保额。而每月工资发放的都是上月的工资额。所以,缴纳社保时分录(按据实列支的原则可以不计提):
借:管理费用—保险费(单位应缴纳部分)
借:其他应收款—代扣代缴员工社保(企业垫付员工个人应缴纳部分)
贷:现金(我们这里交现金,有的地方可通过银行划款)
次月发放工资时:
借:应付工资
贷:其他应收款—代扣代缴员工社保(企业垫付员工个人应缴纳部分)
贷:现金或银行存款
Ⅳ 单位未发放工资、给离职员工缴纳了保险,如何做会计分录
单位没来有发放工资,当源月仍应当计提工资,会计分录如下:
借:管理费用
销售费用等
贷:应付职工薪酬
其他应付款-代扣职工社保 职工应承担部分
为离职员工缴纳社保一般不必单独核算,是与在职员工缴纳社保一并核算的,具体核算方法如下:
借:管理费用等 单位应承担部分
其他应付款-代扣职工社保 职工应承担部分
贷:银行存款 实缴金额
Ⅳ 单位代缴个人社保,发工资时扣除个人社保,会计分录
1、单位代缴个人社保的会计分录
借:管理费用-社保(单位部分)
其他应付款-社保金 (个人承担的部分)
贷:银行存款
2、发工资时扣除个人社保的会计分录
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款-社保金 (个人承担的部分)
《中华人民共和国社会保险法》
第四条中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。
(5)代缴离职员工社保会计分录扩展阅读
《中华人民共和国社会保险法》
第六十条用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,可以直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费。
《社会保险费申报缴纳管理规定》
第五条 职工应缴纳的社会保险费由用人单位代为申报。代职工申报的事项包括:职工姓名、社会保障号码、用工类型、联系地址、代扣代缴明细等。用人单位代职工申报的缴费明细以及变动情况应当经职工本人签字认可,由用人单位留存备查。
第八条 用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
用人单位未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的,社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的110%确定应缴数额;没有上月缴费数额的,社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数、当地上年度职工平均工资等有关情况确定应缴数额。用人单位补办申报手续后,由社会保险经办机构按照规定结算。
Ⅵ 支付代缴社保会计分录
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代扣代缴个人社会保险计入应付职工薪酬-社保,或其他应收款核算。
社会保险一般是指养老、医疗、工伤、失业、生育保险,按相关规定,养老和医疗保险有个人负担的部分,其余为企业负担。
社保费用实际上是企业为职工支付的款项,属于一种职工薪酬,所以应该用应付职工薪酬科目来归集核算。
代扣代缴社保实际上是指企业为了统一支付社保费用,从个人手上代扣款项一起缴纳。代扣代缴个人社会保险业务有两种,
第一种是企业内部职工的社保,个人负担的部分。
这种情况,需要从该员工工资中扣除个人负担部分的社保,同时,企业承揽对应的企业部分社保费用。
这种情况的社保会计处理分录为:
1、计提企业负担部分
借:管理费用(或生产成本、销售费用等,根据员工所在部门确定)
贷:应付职工薪酬-社保
2、从职工工资中代扣个人负担的部分
借:应付职工薪酬-工资
贷:应付职工薪酬-社保
3、缴纳社保(个人负担的加上公司负担的)
借:应付职工薪酬-社保
贷:银行存款。
第二种情况,即所谓挂靠方式,企业不负担社保费用,全部由个人负担,每月个人缴纳足额的社保给企业,企业代个人缴给社保局。这种情况实际是该个人与是否企业职工没有关系,所以不需要用应付职工薪酬科目归集核算,而用其他应收款(先缴纳后收款)或其他应付款(先收款再缴纳)科目来归集核算;账务处理会计分录为:
1、收到个人交来的社保
借:银行存款(或库存现金)
贷:其他应付款-代缴社保
2、缴纳时
借:其他应付款-代缴社保
贷:银行存款
Ⅶ 劳务派遣公司帮一个人代缴社保会计分录
dr:
应付职工薪酬
5000
管理费用-公积金
600
其他应收款-公积金
600
管理费用-社保
1100
其他应收款-400
管理费用-其他服务费
300
cr:
应付账款-a公司
dr:
应付账款-a公司
cr:
银行存款
Ⅷ 离职员工公司继续为其缴纳社保,员工交回的社保款会计如何做账
离职员工公司继抄续为其缴纳社袭保,员工交回的社保款的账务处理如下:
1、计提社保款项时:
借:其他应收款
贷:应付职工薪酬——社会保险费
2、缴纳时:
借:应付职工薪酬——社会保险费
贷:现金或者银行存款
3、收回社保款时:
借:现金或者银行存款
贷:其他应收款。
如果不计提离职人员社保款,
1、缴纳时直接做分录:
借:应付职工薪酬——社会保险费
贷:现金或者银行存款
2、收回社保款时:
借:现金或者银行存款
贷:应付职工薪酬——社会保险费
(8)代缴离职员工社保会计分录扩展阅读:
会计分录的编制方法为:
1、涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
2、账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
3、增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
4、记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
5、根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
参考资料来源:网络-会计分录
参考资料来源:网络-常用会计分录大全
Ⅸ 公司为员工缴纳社保已经计入管理费用,员工又离职怎么做账
给离职员工多交社保的,离职员工就构成不当得利,用人单位可以与离职员工协商要求其退还多交的社保,如果不退还的可以起诉致法院。
依据《中华人民共和国民法通则》
第九十二条 没有合法根据,取得不当利益,造成他人损失的,应当将取得的不当利益返还受损失的人。
最好还是协商解决。
账务处理:
收到社保费率调整退款的话,会计上就是冲销之前入账的费用。
如收到100元的社保费退费,会计分录如下:
借:管理费用——社保费企业部分 —100 (红字)
借:银行存款 100
这样就可以冲销上月的管理费用。
其他关于社保情况的会计分录:
1、社保退款该怎样作分录
每月作的会计分录是,借:管理费用,贷:银行存款,退的时候,是不是相反,就是说,借:银行存款,贷:管理费用
缴纳该社保款时作的什么分录,退款作该科目的借方负数是可以。
2、缴纳社保退回会计分录:
做相反分录冲回就可以了。原借:管理费用--社保费,贷:银行存款,冲回借:银行存款,贷:
管理费用--社保费。
3、退社会保险费的会计分录:这个会计分录分两种情况:
第一种退的是企业缴纳社保金,当年度,贷记“管理费用”等科目;上年度,贷记“以前年度损益调整”,再结转至“利润分配”科目。
第二种退的是个人缴纳社保金,则贷记“其他应付款--个人缴纳社保金”
4、退回多扣的社保费给员工的会计分录:按做工资计提时分录冲红多扣的社保,并发放到员工手上。
计提工资及扣社保分录应该为:
工资成本=应发工资+公司负担社保=(实发工资+个人负担社保)+公司负担社保
计提工资:
借:成本费用科目 金额为工资成本
贷:应付职工薪酬-工资 金额为应付工资
贷:应付职工薪酬-社保 金额为公司负担的社保
扣除个人负担社保
借:应付职工薪酬-工资 金额为个人负担社保
贷:应付职工薪酬-社保 金额为个人负担社保
从工资中退回多扣的社保费给员工时
借:应付职工薪酬--工资 (应发数)
贷:其他应收(付)款--社保(个人部分)(红字)(退回款)
其他应收(付)款--社保(个人部分)(黑字)(正常扣款)
应交税费--应交个人所得税
库存现金(银行存款)
计提工资时
借:管理费用等科目--工资 (应发数)
贷:应付职工薪酬--工资 (应发数)
分录为 借:管理费用-职工工资
贷:银行存款
5、社保钱退在社保账户里的会计分录:
交纳时
借:管理费用-劳动保险
其他应付款-个人承担的劳动保险
贷:银行存款
退回多交时,当然做红字分录就可以
借:管理费用-劳动保险 - 5294
其他应付款-个人承担的劳动保险
借:银行存款 6022
退给个人时
借:其他应付款-个人承担的劳动保险 728
贷:库存现金 728
社保钱退回社保账户应计为,借其他应收款,贷银行存款。
Ⅹ 社保代扣代缴会计分录如何做
缴纳时:
借来:应付职工薪酬自--社会保险费(单位部分) 其他应收(付)款--社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
计提时:
借:管理费用--社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
发放工资时:
借:应付职工薪酬--工资(应发数)
贷: 其他应收(付)款--社会保险费(个人部分) 库存现金 (实发数)
(10)代缴离职员工社保会计分录扩展阅读:
格式
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。