员工社保档案

A. 社保能查看人事档案么

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个人档案和社会保险的关系：
办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证、与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。
有的企业以职工档案不在单位为由不为职工缴纳社会保险费用，这种做法损害了职工的合法权益。劳动合同就是确立劳动者和用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据，而人事档案不能作为劳动关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在事实上的劳动关系，劳动者就应该享受社会保险。
办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。因此，个人档案需要好好保存。
另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
社会保险是指国家为了预防和强制社会多数成员参加的，具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度。
社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。

B. 社保和档案放在那里有关系吗

是有关系的。

办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证，与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。

办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。

另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。

(2)员工社保档案扩展阅读：

存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

C. 档案和社保分开有什么影响吗

人事档案和社保没有直接关系，有间接关系。

1、对新参加工作的人来说，与单位签订了劳动合同后，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里。

2、对以前在别的单位工作过的员工，新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。

3、当人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。

(3)员工社保档案扩展阅读

社会保险经办机构有下列行为之一的，限期改正，并对直接负责的工作人员、主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；给参保单位或者个人造成损失的，依法承担赔偿责任：

（一） 不按规定归档或者不按规定移交档案的；

（二） 伪造、篡改、隐匿档案或者擅自销毁档案的；

（三） 玩忽职守，造成档案遗失、毁损的；

（四） 违规提供、抄录档案，泄漏用人单位或者个人信息的；

（五）违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。

参考资料

档案-网络

社会保险-网络

D. 档案和私企社保的关系

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
一、人事档案
比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。
1、离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资源公司）办理托管。
3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。
4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：
（1）将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。
（2）将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。
（3）按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走（复印件未作规定）。
依据《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
PS：第三方保管，比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等，一般会有一定托管费；而社保所养老中心，一般是不收费的，如果提供其他服务，产生费用也会很低。
人事局也可接收人事档案，但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生，申请回生源地，那开出的报到证上报道地址可能会是人事局，那只是个统一的称呼，但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

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E. 辞职后关于社保和人事档案要怎么处理

从原单位离职按照下列步骤进行：

1、由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料。

2、回原单位取解职证明、档案（或去原单位委托的人才中心取）、保险手册等转出材料。

3、持2中的材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险（个人名义，只交五险中的养老和基本医疗）。

4、无新单位期间公积金暂停缴纳。

5、组织关系暂时放在原单位、或转入人才中心。

有新单位的情况下：

1、新单位开具1中的文件。

2、拿回执行公积金转移单。

3、持b中拿到的材料回新单位人事部门办理转入手续。

4、新单位开当组织关系接收函，回原单位转出，再转入新单位。

(5)员工社保档案扩展阅读

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

《劳动合同法》第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

如果用人单位与劳动者解除或终止劳动关系时，不按规定转移职工档案，对劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。如职工因档案转移手续发生纠纷的，属于劳动争议，人民法院应依法受理。

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的，个人不得携带或保管档案。

F. 人事档案与社保的关系问题，急！

或存放在本地区的人才市场档案管理局里，将劳动合同和社保审批等人事专资料放进人事属档案里，工龄的长短对退休工资有一定的影响，新单位办理社保时需要看人事档案的，也可以放在本单位档案科保管（但要具备档案管理条件的单位）、人事当案的另一个作用是，将社保的缴费年限连续起来，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，千万不能忽视它的作用，与单位签订了劳动合同后。
1人事档案和社保没有直接关系、对以前在别的单位工作过的员工；
2，人事部门到社保办理员工的正式退休手续时、对新参加工作的人来说，办理社保的续缴费数。
3，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，人事档案一定要跟随自己的工作单位走，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，然后由单位给员工建立新的人事档案。
总之，可以放在人才市场档案管理局保管，有间接关系

G. 单位给职工上社会保险需要档案吗

可以办理。不需要档案。

参保员工分两种，根据不同种类所需材料不同：

第一种，从未缴纳过保险员工

需要准备材料：

1.身份证复印件。

2.一寸照片。

3.与之签订的劳动合同。

第二种，之前缴纳过保险员工。

需要准备材料：

1.保险转移单。

2.缴费凭证。

3.人员减少表。

4.解除劳动合同证明书。

5.身份证复印件。

6.劳动合同。

拿着以上资料去社保局办理参保手续即可。

拓展资料：

社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

社会保险计划由政府举办，强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税（费）形成社会保险基金，在满足一定条件的情况下，被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿，它是一种再分配制度，它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。

在我国，社会保险 (Social Insurance) 是社会保障体系的重要组成部分，其在整个社会保障体系中居于核心地位。另外，社会保险是一种缴费性的社会保障，资金主要是用人单位和劳动者本人缴纳，政府财政给予补贴并承担最终的责任。但是劳动者只有履行了法定的缴费义务，并在符合法定条件的情况下，才能享受相应的社会保险待遇。

H. 档案和社保有关系吗

是有关系的。

办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证，与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。

办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。

另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。

(8)员工社保档案扩展阅读：

新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。

档案存档方式：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

3、人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。

I. 上社保需要档案吗

单位上社保不需要档案，单位必须给员工买社保，否则违法。

《中华人民共和国社会保险法》第十二条用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费，记入基本养老保险统筹基金。

职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费，记入个人账户。

无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加基本养老保险的，应当按照国家规定缴纳基本养老保险费，分别记入基本养老保险统筹基金和个人账户。

(9)员工社保档案扩展阅读：

《中华人民共和国社会保险法》第五十七条用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核，发给社会保险登记证件。

用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的，应当自变更或者终止之日起三十日内，到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况，公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

《中华人民共和国社会保险法》第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。

《中华人民共和国社会保险法》第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。

用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的，社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户；并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定，书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的，社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保，签订延期缴费协议。

用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的，社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产，以拍卖所得抵缴社会保险费。

J. 请教:企业不调取员工档案,又是如何为其交纳社保的呢

缴纳社保不需要要求档案的。只要单位在社保系统中录入员工的个人信息，包括身份证专号码属、出生年月、毕业时间、毕业学校等基本信息，缴纳个人照片两张，单位在相关表格、资料中盖章交到社保窗口办理即可。 2、调取档案一般不是个人调取，是你现在用人单位直接去调取的。一般你的档案是在劳动局或者街道。如果是应届毕业生，档案在学校，如果之前有单位，那么要问之前单位是否调取过档案。 3、缴纳社保和调取档案没有直接关系，所以问题不大。 4、还有，你的户籍和现在公司是一个地方吗？也就是说如果你是外地人，那么当地的公司招用你一般是不能异地调取个人档案的。 5、如果他们不能调你的档案，那么你可以把学历做假，因为只有档案中有你的学习成绩和是否毕业的记录。但是如果他们能够调取的话，就不要提供假的证书。