1. 公司第一次为员工办理社保需要怎么办理
1、社会保险办理流程
养老保险相关手续如下:
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、
需填报的表格及附报资料:
1、
社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)
企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);
(2)
中华人民共和国组织机构代码证;
(3)
地税登记证;
(4)
私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)
事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)
驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、
表格填报说明:
1、
社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、
在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”
:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增”
:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保”
:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入”
:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入”
:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”
:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报
。如果实际缴费工资不到本市上年度的月平均工资的60%,按本市上年度的月平均工资的60%缴纳;如果实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%,按实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%来缴纳。
2. 员工第一次办理社保,需要准备哪些资料
初次缴费员工需备交如下材料:
1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
2、身份正原件及复印件(一张);
3、一寸正件照(一张)。
公司要准备的材料有:
(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2) 中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6) 驻华办事处应附总公司或总机构的授权书。
(2)单位首个员工办社保扩展阅读:
社保与五险一金的区别
1、概念不同:社保是社会保险的简称,是指养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险五个险种。五险一金是指养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险及住房公积金。
2、范围不同:社会保险仅仅包含养老保险等五个险种,但五险一金还包含住房公积金。即五险一金包含社保。
社会保险应该保障人们的最基本的生活需求,满足人们最基本的生活需要。
另一方面,社会保险还应该遵循平等的原则,即保障人人都有享受社会保险的权利,人人都受社会保险的恩惠。在生育、工伤、失业、医疗、养老保险等方面,要体现人人平等的原则,使这些保险项目覆盖所有的符合条件的公民。还要加快社会保险制度的改革进程,加强立法规划,扩大社会保险的覆盖范围。
3. 员工第一次办理社保,需要准备一些什么资料
初次缴费员工需备交如下材料:
1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
2、身份正原件及复印件(一张);
3、一寸正件照(一张)。
公司要准备的材料有:
(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2) 中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6) 驻华办事处应附总公司或总机构的授权书。
社保办理流程:
申请人持身份证、户口本及其复印件、社区开具的居住证明,两张近期一寸免冠彩色照片(非本市户籍人员还应提供本市居住证及复印件),填写登记表,向其户籍所在地或居住地的区、县公共职介机构和人才交流中心申请参保。
经审核符合灵活就业人员参保规定的,由公共职介机构或人才交流中心为申请人建立参保档案。
建档后,公共职介机构或人才交流中心向养老保险经办机构申请办理参保手续,经办机构应及时为申请人办理参保登记和建立个人账户手续。
申请人按规定缴纳养老保险费,由公共职介机构或人才交流中心代理缴纳。
4. 单位初次给员工缴纳社保需要什么手续
第一次购买社保需要办理的手续如下:1、如果是个人购买,需要拿着户口本、身份证、一寸照片去户口所在地社保局办理即可。2、如果是企业购买,需要先开户,开户之后拿着人员花名册和身份证复印件、社保申报表去社保局办理即可。相关证件如下:(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;(2) 中华人民共和国组织机构代码证;(3) 地税登记证;(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。(6) 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
5. 单位首次参加社保的具体流程
你是一家新成立公司的具体经办人员,你已去社保部门拿了有关材料。你目前要做的事是:首先问一下员工是否有社保卡和劳动手册,其次是,要他们将身份证交给你,因你要去办理、填写,个人的信息身份证上都有的。然后 去当地的劳动局、劳动监察之类的部门去买劳动合同书(你可以自己去打听你们那儿在哪里买到劳动合同书)买到后就要与员工签订劳动合同。一式三份,单位、职工、鉴证部门各执一份。签订好的合同书上必需要有职工本人签名、单位盖章,劳动部门鉴证后,方能生效。具体的鉴证部门你要到你当地去打听,如果你招聘进来的员工中,有已缴过社保的,那这部分人就要办理社保转移手续(通知这些人将社保卡和劳动手册交给你去办理)因各地参保稍有不同,这些仅供你参考。
6. 工作了第一次办理社保要怎么办理
新入职员工办理社保需要单位提供劳动合同,本人提供身份证复印件和一寸照片内。
如果是容保险转移人员,还需要提供原单位解除劳动合同证明书以及人员减少表、保险转移单,缴费凭证。
办理步骤如下:
1、持职工本人身份证、社保卡、原单位离职证明先到原参保社保局要求出具《基本养老保险转移参保凭证》。
2、再将上述凭证、身份证原件+复印件、社保卡到目前参保的社保局,同时填写一份《参保人员基本养老保险关系转入申请表》。
3、资料提交后,通常45天左右完成转移。
7. 企业首次为员工办社保需带什么
企业首次参加社保的流程
社保费缴费单位登记(单位、个体户适用)
一、缴费单位登记范围
依照有关法律、法规、规章,应当缴纳社会保险费的单位(行政事业单位、企业和社会团体)和个体工商户。
注:2009年6月1日之前已在社会保险基金管理中心办理了社保登记的缴费单位无需再到地税局办理缴费登记。
二、所需资料(复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。)
1、《社保缴费登记表(单位适用)》;
2、《组织机构代码证》(个体工商户须提供);
3、 经办人身份证、单位公章,参保人身份证复印件、计划生育 证明:
4、人其他资料在办理税务登记时提供。
三、办事流程
办事步骤
第一步 备齐资料,办理税务登记局 办理地点:地税服务厅
第二步: 办理缴费登记 办理地点:地税服务厅
第三步:办理《社会保险登记证》办理地点: 社会保险基金管理中心(咨询电话:12333)
备注:地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。
四、所需时限:半小时
五、办理须知
1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内,非生产经营性单位自成立之日起30日内,持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。
2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。
3、缴费单位应于每月1~15日申报缴费。
4、扣缴社保费与扣税为同一账户,缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。
5、办理登记后,缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税(费)账号,并与银行签订《委托银行扣缴税(费)协议书》(可到地税服务厅领取或地税局网站下载),然后将其中的一份报送到地税服务厅,否则无法通过扣税(费)账户扣缴有关税费。
6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后,应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。
六、咨询途径:社保局电话:12333,地税服务厅:12366转2
8. 公司新员工首次买社保,如何办理,需要什么资料,证件
一、社会保险办理流程:
1、各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。
2、新成立的单位,应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
二、办理社会保险需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取;
2、企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);
3、中华人民共和国组织机构代码证;
4、地税登记证;
5、私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的社保卡相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等);
6、事业单位应附有关事业单位成立的文件批复;
7、驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书;
8、附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)。
三、提交以下资料:
1.《缴费单位应缴险种登记表》一式二份;
2.《委托银行代划缴税、费协议书》原件一式二份。
(8)单位首个员工办社保扩展阅读:
企业如何为员工办理社保
(1)、社保开户
企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。
(2)、增减员
单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。
(3)、确认缴费基数
单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
(4)、社保缴费
如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。
9. 公司新员工首次买社保,如何办理,需要什么资料,证件
办理方法:
1、收集员工的身份证,备好复印件,填写社保增减单(盖上公司的公章);版
2、填权写社保增减单(同1);
3、公司原有购买就不需要证明之类,如果是初始购买就得带上公司营业执照加盖公章;如果有购买过就将社保登记证带上就好了;
4、网上所申报的是必须达到一定的人数,也就是要在百人以上的大型单位方可使用网上申报,如果是小单位就不够资格,得亲自去社保所购买;
5、如果不是本公司员工只要你们公司愿意帮他购买是按在职员工一样的程序购买;
(9)单位首个员工办社保扩展阅读:
办理社保登记证手续:
1、拿着你单位营业执照和法人代码到银行办理开户许可证(到银行需要填写很多表格)
2、缴纳保险需要员工的上一年度平均工资标准的基数来确定缴纳的额度。
3、如果是新员工没有缴费基数,按照上一年度社会平均工资标准来确定缴纳基数。
养老保险:按照本人上一年度平均工资标准缴纳企业20%、个人8%;
失业保险:按照本人上一年度平均工资标准缴纳企业1.5%、个人0.5%;
基本医疗保险:固定的缴费基数单位10%、个人2%、大额每人每月3元;
工伤保险:单位全额负担5%;
单位还应该缴纳女工生育保险。
参考资料:
社会保险网络
10. 单位新增一个员工办理社保需要什么手续
一、办理社会保险登记时,须出示以下证件和资料:
1、营业执照、批准成立证件或其它核准执业证件;
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
3、个体劳动者必须出示身份证件;
4、社会保险经办机构规定的其他有关证件、资料。
(10)单位首个员工办社保扩展阅读
一、企业如何为员工办理社保
1、社保开户
企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。
2、增减员
单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。
3、确认缴费基数
单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
4、社保缴费
如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。
二、单位社保补缴办理流程:
单位漏缴导致职工社保断交的,那么补交申请条件是由个人向用人单位提出,然后用人单位向社保局提出申请。
所需材料有《社会保险费补交申请表》,补交人员劳动合同原件及加盖单位行政公章的复印件,工资发放清单原件及加盖单位行政公章的复印件和原始会计凭证。
其他证明材料,如人事档案、职工工资卡银行账户明细清单等;加盖单位行政公章的补交人身份证复印件或社会保障卡复印件。