新增员工社保办理流程

Ⅰ 成都新增社保人员办理流程

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公司新增人员办理社保，在每个月的5日至25日办理。
办理参保人员增加：
参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章(其它章不能用)
单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员(以下简称新参保人员)，另一类为调入本单位时曾在XX市参加过社会保险的人员(以下简称转入人员)。
1、新参保人员增加
(1)办理所需材料(须加盖公章)：
①身份证复印件(本市城镇人员);
②户口薄首页和本人页复印件(本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份);
因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的，需在增加表中注明：“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误，如有问题由单位负责”，并须加盖单位公章。
(2)填报报表：
《XX市社会保险参保人员增加表》;
《XX市社会保险个人信息登记表》;
2、办理转入人员增加
(1)办理所需材料：填写《XX市社会保险参保人员增加表》;
3、办理时间：每月5日至25日;
4、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到服务大厅收缴部窗口办理。
办理参保人员减少：
参保单位所提供的表格和复印件均需加盖本单位公章或人事章(其它章不能用);
参保人员在本市内转移、减少、停止缴费;
指由本单位调出，转入其他单位或因各种原因停止缴费的正常缴费人员(如暂时无单位接收、失业人员等)。
办理减少时所需材料：
(1)如果被减人员是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》(失业保险花名册)或失业保险增加表;
(2)医疗减少必须报盘;
(3)填报报表：《XX市社会保险参保人员减少表》一式两份(表里个人停止缴费原因请填写代码或文字);
(4)办理时间：每月5日至25日;
(5)经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件(U盘)到服务大厅收缴部窗口办理。

Ⅱ 给员工办理社保具体流程

缴费流程
1、社会保险办理流程
养老保险相关手续如下：
各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
一、
需填报的表格及附报资料：
1、
社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下：
（1）
企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；
（2）
中华人民共和国组织机构代码证；
（3）
地税登记证；
（4）
私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
（5）
事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
（6）
驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：新参保职工身份证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
二、
表格填报说明：
1、
社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
2、
在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”
：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
（1）“新增”
：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
（2）“续保”
：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
（3）“转入”
：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
（4）“市外转入”
：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”
：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报
。如果实际缴费工资不到本市上年度的月平均工资的60%，按本市上年度的月平均工资的60%缴纳；如果实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%，按实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%来缴纳。

Ⅲ 如何给新员工办理社保

企业首次办理社会保险程序如下：一、企业需要携带如下证件：1、单位法人代表身份版证复印件并权加盖公章;2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。二、其它需要携带：1、公章;2、《职工申报表》;3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);5、新增人员同时报U盘 。

Ⅳ 新增员工社保办理流程包括什么

如果是首次参保的：

单位需要提供职工工作介绍信或者已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

如果是批量参保(5人以上)，还需要提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

如果是续保的：

单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

若是批量续保(10人以上的)，需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

(4)新增员工社保办理流程扩展阅读：

根据《中华人民共和国社会保险法》：

第六十条用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴，用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。

无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，可以直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费。

第六十一条社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费，并将缴费情况定期告知用人单位和个人。

第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。

第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。

用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的，社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户；并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定，书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。

用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的，社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保，签订延期缴费协议。

用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的，社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产，以拍卖所得抵缴社会保险费。

Ⅳ 企业新入职员工的社保怎么办理

一、需要准备的材料：
（一）初次缴费员工需备交如下材料：
1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
2、身份正原件及复印件(一张);
3、一寸正件照(一张)。
（二）公司要准备的材料有：
1、 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
2、 中华人民共和国组织机构代码证;
3、地税登记证;
4、 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料(如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
5、 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
6、 驻华办事处应附总公司或总机构的授权书。
二、办社保卡的流程：
（一）确保个人基本信息正确。用人单位可通过XX市人力资源和社会保障网上申报系统或到社会保险经办机构业务窗口核对个人基本信息；非在职人员携带本人有效身份证原件及复印件到本辖区街道(乡镇)核对个人基本信息。
（二）领取社会保障卡。在职人员(学生)可通过单位(学校)统一领取；非在职人员可到本辖区街道(乡镇)领取。
（三）开通社会保障卡。参保人领取社会保障卡后，本人须持社会保障卡、有效身份证件原件到对应银行窗口开通社会保障卡，未成年人需由监护人持社会保障卡、监护人有效身份证件原件、户口薄原件办理。
办理社保不需要提前在网上申请。
增减员是指单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。

Ⅵ 如何办理新增员工社保，网上如何申报，需要去社保局办什么手续

新员工参保办理程序

首次参保：

单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

续保：

单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上)，还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

新员工参保所需材料

1、录用人员身份证原件或复印件;

2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

4、《录用人员登记表》一份;

5、劳动合同书;

6、《劳动合同信息管理报表》电子档;

7、一寸照片一张。

(6)新增员工社保办理流程扩展阅读：

计算保费

缴费金额=缴费基数*缴费比例。

1、社保缴费基数

社保的缴费基数，是指企业或者职工个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数，用此基数乘以规定的费率，就是企业或者个人应该缴纳的社会保险费的金额。

各地的社保缴费基数与当地的平均工资数据相挂钩。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来确定的。每年确定一次，且确定以后，一年内不再变动，社保基数申报和调整的时间，一般是在7月。

企业一般以企业职工的工资总额作为缴费基数，职工个人一半则以本人上一年度的月平均工资为个人缴纳社会保险费的工资基数。在我国，缴费基数由社会保险经办机构根据用人单位的申报，依法对其进行核定。

2、缴费比例

缴费比例，即社会保险费的征缴费率。我国《社会保险法》对社会保险的征缴费率并未作出具体明确的规定。按照我国现行的社会保险相关政策的规定，对不同的社会保险险种，我们实行不同的征缴比例。

参考资料来源：网络-社会保险

Ⅶ 单位新增一个员工办理社保需要什么手续

一、办理社会保险登记时，须出示以下证件和资料：

1、营业执照、批准成立证件或其它核准执业证件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；

3、个体劳动者必须出示身份证件；

4、社会保险经办机构规定的其他有关证件、资料。

(7)新增员工社保办理流程扩展阅读

一、企业如何为员工办理社保

1、社保开户

企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。

2、增减员

单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。

3、确认缴费基数

单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数，以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。

4、社保缴费

如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

二、单位社保补缴办理流程：

单位漏缴导致职工社保断交的，那么补交申请条件是由个人向用人单位提出，然后用人单位向社保局提出申请。

所需材料有《社会保险费补交申请表》，补交人员劳动合同原件及加盖单位行政公章的复印件，工资发放清单原件及加盖单位行政公章的复印件和原始会计凭证。

其他证明材料，如人事档案、职工工资卡银行账户明细清单等;加盖单位行政公章的补交人身份证复印件或社会保障卡复印件。