员工离职公司该如何处理员工的社保

1. 公司员工离职后社保如何取消

1、如果是在本市转移，需要原单位出具解除合同证明，并由原单位做减员；
（1）个人缴费：带着档案，解除合同手续，保险手册等交到当地劳动部门即可；
（2）新单位缴费：带着档案，解除合同手续，保险手册等交至新单位，由新单位做增员处理。
2、如果是异地转移，按下列程序办理基本养老保险关系转移接续手续：
（1）参保人员在原单位处理完解除合同手续后，到原单位所在地劳动部门办理养老、医疗保险转移凭证；
（2）持档案，解除合同手续，保险手册、养老、医疗保险转移凭证等物品，如个人缴费直接交到参保人准备缴费的劳动部门，如有新单位的，直接交至新单位即可。
3、因各地在具体操作上可能会存在差异，建议在办理前先咨询一下人社局。养老保险是累计的可以中断缴纳，医疗保险中断90天后重新计算。

(1)员工离职公司该如何处理员工的社保扩展阅读
新就业地社保机构在收到《信息表》和转移基金后的15个工作日内核对《信息表》及转移基金额，将转移基金额按规定分别记入统筹基金和该参保人员个人账户，通知用人单位或参保人员携带以下材料确认转移接续情况：
1、《职工养老保险手册》，
2、缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的，需出据缴费职工本人的《人事档案》，
3、政策规定的其他相关材料。
参考资料来源：搜狗网络-社保转移

2. 员工离职后社保要怎么办

员工离职后可以办理社保转移。

申请资料以及办理流程：

1、申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》

本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》：

（1）《申请》（附件二）；

（2）缴费职工户口簿、身份证原件及复印件；

（3）缴费职工委托他人代为办理的，请提供委托书及代办人的身份证原件及复印件；

（4）《职工养老保险手册》；

（5）缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的，需出据缴费职工本人的《人事档案》；

（6）解除（终止）劳动关系证明书、调动手续原件及复印件；

（7）政策规定的其他相关材料。

2、出示《参保凭证》，申请接续养老保险关系

缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》（附件一），符合转入条件的，由新就业地社保经办机构向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。

3、办理基金转移手续

原社保经办机构收到《联系函》后，核对有关信息生成《基本养老保险关系转移接续信息表》并办理基金划转手续，传送给新就业地社保机构。

4、办理接续保险手续

用人单位或参保人员携带以下材料确认转移接续情况：

（1）《职工养老保险手册》，

（2）缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的，需出据缴费职工本人的《人事档案》，

（3）政策规定的其他相关材料。

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离职时注意要点

1、离职时要和公司、工厂合适最后离职日期，避免少交几个月社保。

2、养老保险手册看2个公章，1个是公司公章，另一个是社保机构盖的缴费公章，一般都是长方形。有这2个公章才是完整的缴费记录。

3、确定医保最后缴费月份，离职如果当月交过医疗保险可以享受，次月不再享受。记得避免3个月医疗断档期。想不让医保断档，要在3个月内寻找到下家缴费。

3. 员工离职,如何退社保

员工离职，不需要退社保，进行社保转移就可以。

劳动者自行办理社保转移的流程

1、参加社会保险的劳动者转移社保，需要准备好身份证、离职证明、社保卡和《参保缴费凭证》，而《参保缴费凭证》则需要到原本参保的社保局或者部分街道社保办事处进行打印。

2、劳动者拿着以上资料到目前缴费的社保管理机构申请办理社会保险关系转入，对符合转移接续条件的，由区(县)社会保险管理分局与原参保地社会保险经办机构联系办理转移后续业务。

3、在新参保的社保局收到社保关系转移申请和参保资金到账后的十五个工作日内办理好有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。

社保确实关乎生育、养老、工伤等方面的问题，所以在离职后如何处理好社保问题是每个劳动者应该了解。同时，劳动者知道和清楚如何转移社保，那么社保缴纳则不再成为选择就业的限制条件，也能更好地保障属于自己的劳动权益。

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社保转移注意事项

1、已领取退休金的社保不能再转

目前能随职工转移的只有养老保险、失业保险，无论是国家还是省的文件均规定，已经按国家规定领取基本养老保险待遇的人员，不再转移基本养老保险关系。

2、前期准备：查询社保有无欠费

目前社保转出地在打印社保缴费凭证前，都要求检查有无欠缴社保费，如有欠费，须先结清所有欠费后才予申请转出业务。因而，职工最好在平时就应注意单位是否按时、足额缴社保，免得离职后发现欠缴再去催缴的麻烦。

3、社保关系转移没有“有效期”

多年前在外地工作时买的社保，如果不转过来，会否过了有效期？人社部门表示，只要在退休前合并转来就行。缴费凭证最好是申请办理时再去打印，特别是涉及省外参保地，因为参保地地址可能会变动，会给后期联络造成不便。

转移社保关系时，在各地的参保缴费年限就可以合并计算，个人账户储存额也将累计计算。

4. 公司为员工缴纳社保已经计入管理费用,员工又离职怎么做账

给离职员工多交社保的，离职员工就构成不当得利，用人单位可以与离职员工协商要求其退还多交的社保，如果不退还的可以起诉致法院。
依据《中华人民共和国民法通则》
第九十二条 没有合法根据，取得不当利益，造成他人损失的，应当将取得的不当利益返还受损失的人。
最好还是协商解决。
账务处理：
收到社保费率调整退款的话，会计上就是冲销之前入账的费用。

如收到100元的社保费退费，会计分录如下：

借：管理费用——社保费企业部分 —100 (红字)

借：银行存款 100

这样就可以冲销上月的管理费用。

其他关于社保情况的会计分录：

1、社保退款该怎样作分录

每月作的会计分录是，借：管理费用，贷：银行存款，退的时候，是不是相反，就是说，借：银行存款，贷：管理费用

缴纳该社保款时作的什么分录，退款作该科目的借方负数是可以。

2、缴纳社保退回会计分录：

做相反分录冲回就可以了。原借：管理费用--社保费，贷：银行存款，冲回借：银行存款，贷：

管理费用--社保费。

3、退社会保险费的会计分录：这个会计分录分两种情况:

第一种退的是企业缴纳社保金，当年度，贷记“管理费用”等科目;上年度，贷记“以前年度损益调整”，再结转至“利润分配”科目。

第二种退的是个人缴纳社保金，则贷记“其他应付款--个人缴纳社保金”

4、退回多扣的社保费给员工的会计分录：按做工资计提时分录冲红多扣的社保，并发放到员工手上。

计提工资及扣社保分录应该为：

工资成本=应发工资+公司负担社保=(实发工资+个人负担社保)+公司负担社保

计提工资：

借：成本费用科目 金额为工资成本

贷：应付职工薪酬-工资 金额为应付工资

贷：应付职工薪酬-社保 金额为公司负担的社保

扣除个人负担社保

借：应付职工薪酬-工资 金额为个人负担社保

贷：应付职工薪酬-社保 金额为个人负担社保

从工资中退回多扣的社保费给员工时

借：应付职工薪酬--工资 (应发数)

贷：其他应收(付)款--社保(个人部分)(红字)(退回款)

其他应收(付)款--社保(个人部分)(黑字)(正常扣款)

应交税费--应交个人所得税

库存现金(银行存款)

计提工资时

借：管理费用等科目--工资 (应发数)

贷：应付职工薪酬--工资 (应发数)

分录为 借：管理费用-职工工资
贷：银行存款
5、社保钱退在社保账户里的会计分录：

交纳时
借：管理费用-劳动保险
其他应付款-个人承担的劳动保险
贷：银行存款
退回多交时，当然做红字分录就可以
借：管理费用-劳动保险 - 5294
其他应付款-个人承担的劳动保险
借：银行存款 6022
退给个人时
借：其他应付款-个人承担的劳动保险 728
贷：库存现金 728
社保钱退回社保账户应计为，借其他应收款，贷银行存款。