『壹』 如何加強新形勢下檔案管理工作的規范化
一、做好檔案管理工作的重要性
檔案管理也稱檔案工作,是文件在實際使用價值消失後的僅有憑證和參考價值,是資料的終端。檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中佔有較大地位,是社會信息系統的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣,不僅存在於局部單位的工作生產,還存在於整個社會。檔案管理工作是推進社會發展的重要因素,是單位尋求進步和發展的需要,是單位或部門日常工作的一部分,是衡量工作人員的職業素質,是企業或個人發展歷程的記錄,也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規范化,既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要,也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料,幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時,檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況,總結以往的經驗教訓,了解各人員的綜合素質,改進發展規劃,調整工作結構的重要依據。
目前,規范檔案管理工作,可以起到促進市場經濟發展,提升單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此,在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下,如何有效地發揮檔案管理工作的作用,提升其社會功能和價值,完善檔案管理的工作方式,真實地反映單位的具體情況尤為重要。
二、檔案管理工作存在的不足
(一)整體意識不足
由於在工作崗位中一些工作人員心裡沒有大局意識,對檔案管理工作的認識過於片面性,缺乏整體意識,無法把檔案管理與各項建設相互結合,導致業務及自身發展拘泥於單一的形式中。
(二)創新意識需增強
檔案管理工作中的重要環節就是創新意識。深化檔案管理改革對於思想發展的局部性、管理體制過於單一以及工作方式過於傳統老舊,致使現期的發展模式嚴重缺乏創新性。
(三)全面性較低
對於新形勢下的檔案管理工作,從本質上缺乏全面認識,致使一些工作檔案不到位,一些可再生的資源白白浪費,而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結構,無法向社會及時提供准確的服務,影響了檔案管理工作職能的正常發揮。
三、加強檔案管理工作規范化的措施
(一)完善檔案管理工作的規章制度
要想更好地規范檔案管理工作,首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠,這不但是檔案管理工作法制化的要求,也是提升其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律,保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖,也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多,檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識,工作上有緊迫感,不斷學習相關知識以提高自身的職業素養,加強法制教育,幫助管理人員明確相關法律法規,保證其工作行為的合法化。單位領導者應該不斷完善制度建設,從單位檔案管理工作的實際出發,因地制宜,制定出一套行之有效的管理辦法,最大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。
(二)制定出符合時代發展要求的檔案管理方案
現階段屬於信息技術高速發展的信息時代,隨著計算機技術的普及,網路被廣泛地應用於人們的生產生活中,這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰,如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗,分析並歸總出工作的特點,提高管理者的服務質量和知識儲備量,加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓,以現代化的管理方法取代傳統的管理方案,以機器歸整取代手工操作,提高檔案利用率,實現其價值。但是,網路信息也具有一定的不安全性,這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作,保證檔案的完整性和真實性。
(三)採用科學的管理方法,提升檔案管理職能
檔案管理工作是為了國家和社會服務的一項工作,加強檔案管理工作,可以推進國家的經濟建設和社會發展的進步,並且對於企業來講,優秀的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案,而檔案具有被利用的價值,這同時也是檔案管理工作存在的價值,作為檔案管理工作者,只有做好合理開發,有效利用檔案的價值,才能夠更好地完成本職工作。因此,檔案管理者應該掌握科學的管理方法,學習先進的檔案管理技術,以科學的方法和先進的管理手段來完成對於檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作,平時在工作中,要明確工作條理,掌握工作重點。例如,檔案管理中最基本的編目、檢索等工作,雖然只是檔案管理的前奏,但如果完成的良好,則可以讓後續工作進行得更加順利;對於一些利用價值比較高的檔案,應該復制、備份,且原件不得外借,保證檔案的安全性。同時,檔案管理人員也應該結合本單位實際的工作情況,對於檔案管理工作中不完善的地方及時地改進,更正管理錯處。
隨著社會的不斷發展,只有創新、高效、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求,檔案管理為各個企業單位、機關單位提供著重要的理論依據,加速其合理性、先進性的建設。因此,檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇,迎接挑戰,不斷創新,與時俱進,從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標,開拓檔案管理的新局面,以便更好的促進社會的和諧發展。
『貳』 城建檔案館工作待遇怎麼樣
城建檔案館是很不錯的單位,隨著中國城市化進程越來越快,城建檔案館做為根據相關建築的法律規定,辦理城建檔案驗收保管的部門,越來越重要,未經城建檔案館歸檔的建築和市政工程,不得辦理竣工驗收和房產證!
『叄』 城建檔案管理員的工作內容是什麼建築單位需要城建檔案管理員嗎
城建檔案管理員工抄作主要對城市建設工程上交過來的資料進行指導性的的整理歸類。
建築單位也需要資料員,但他的專業性比城建檔案管理員要強。他要知道這些資料的形成流程。現在建築單位的資料員已經不簡單是資料的收集與整理,而是伴隨著整個施工過程,而且強調規范性。
『肆』 城鄉建設檔案館 干什麼的
負責市區城建檔案的收集、接收、保管、利用服務。監督、指導全市城建檔案業務工作,組織城建檔案專業培訓。
招土木的原因是與普通人相比他們更熟悉一些專業術語和流程。去了做什麼參見上一段,還會催收工程竣工決算材料以及其他行政事務。
『伍』 你認為的新時代檔案工作者的職業形象是什麼樣的
正裝
『陸』 淺談新時期如何做好檔案服務工作
衡山縣檔案局肖其明 檔案工作是一項服務性很強的工作,檔案工作者必須樹立服務思想,明確服務方向,端正服務態度,樹立創新意識,提高服務質量。為人民服務是檔案工作者的宗旨,是我們思想和行為的准則,也是我們追求自身價值的根本目的。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度。在新形勢下,如何發揮檔案這一信息資源的作用,使其充分地為社會主義現代化建設服務,是我們檔案工作者義不容辭的責任。如何做好新時期檔案工作,我認為應從以下三個方面入手。 一、思想觀念上創新 檔案服務工作的創新,首先要求檔案工作者,特別是檔案工作的領導者要更新觀念,要從過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來,不斷增強「五種意識」: 一是中心意識。以經濟建設為中心,主動加強與設計、科研及管理部門的聯系,加強對設計、科研活動中利用檔案的研究,制定用檔規劃。 二是時效意識。要適應市場經濟的特點,建立起信息靈敏、反應快捷、優質高效的檔案工作服務機制,增強工作的預見性、針對性和時效性,做到耳聰目明,保障檔案利用者的各種需要。 三是質量意識,不斷提高檔案工作的服務質量,保證准確、快捷地提供檔案。 四是開放意識。從檔案室封閉的小圈子中跳出來,面向市場,掌握先進的現代化管理技術和管理知識,用現代化信息工具為市場需求服務。開展檔案編研工作,搞好超前服務。 五是攻關意識。為提高檔案管理和服務水平,對高難的管理技術要勇於探索,敢於創新,同時要加強與外部的聯系,學習先進經驗,發展和壯大自己的服務實力,提高對設計、科研的服務能力。 二、在履行職能上創新 用創造性的思維方式來開展檔案服務工作,是改革開放的要求。要緊緊圍繞改革開放,狠抓落實這一主題。在履行職能上做到「三個轉變」:即由收、藏、借用這種一般性服務,向挖掘、編輯、研究高層次服務轉變;由疲於應付日常業務,向開動腦筋,搞好超前服務轉變;由只注意搞好內部服務,向服務社會轉變。基於這一指導思想,要特別注意強化以下幾項職能: 一是強化服務職能。檔案工作人員要樹立高度服務意識,站在全方位服務的高度位置上,對檔案的來源、使用、保管進行調查研究,加強信息反饋工作,提高檔案資源合理利用率,對用戶要起到參謀和咨詢作用。 二是強化綜合協調職能,綜合協調就是檔案工作者把檔案合理有序地滿足每個用戶的需要,提高檔案的利用率。在實際工作中,協調好各種關系,積極主動地為用戶服務,做到不推、不擋,合理快捷地安排好用戶對檔案的利用。 三是提高檔案工作者的業務水平。檔案工作者業務水平的高低,直接影響著檔案的利用效果,檔案工作者必須努力學習專業知識,提高服務本領。每個檔案工作者都要成為多面手,而且業務技術要精,這樣才能擴展服務面,提高服務質量。 四是強化聯絡職能。檔案是一種信息資源,一經利用,將轉化為巨大的精神財富和物質財富,因此,檔案工作者應走出辦公室,進入社會,進入市場,加強聯絡,了解社會和市場需檔情況,主動地為用戶服務。變過去用戶走進檔案室借用,為主動服務上門,不斷提高檔案的利用率,充分發揮檔案的作用。 三、在服務機制上創新 檔案室要充分發揮職能作用,既做到合理分工各負其責,充分發揮每個人的積極性和創造性,又要加強聯系,密切配合,步調一致地做好檔案服務工作。 在服務機制上創新,要加強檔案工作人員職業道德教育,制定一整套職業道德規范和章程,並使大家自覺遵守。
『柒』 城市建設檔案館的人都在做些什麼事
整理檔案 管理檔案 還有些是後勤工作的.
『捌』 城鄉建設檔案管理機構應當採取哪些措施保管城鄉建設檔案
(一)建立科學的管理制度,逐步實現保管的規范化、標准化;
(二)配置適宜安全保存檔案回的專門庫房,配答備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施;
(三)配備適應檔案現代化管理需要的技術設備;
(四)配置符合數字信息安全要求的信息載體存放環境、計算機網路防護體系和數據備份、防災系統; (五)對重要的城鄉建設檔案,應當採用現代化技術手段進行異地備份保存;
(六)按照國家有關規定做好保密工作。
『玖』 各類城市建設工程檔案有哪些內容
各類城市建設工程檔案:1、工業、民用建築工程;2、市政基礎設施工程;3、公用基礎設施工程;4、交通基礎設施工程;5、園林建設、風景名勝建設工程;6、市容環境衛生設施建設工程;7、城市防洪、抗震、人防工程;8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。