Ⅰ 竣工资料卷内目录的页次应该填写 整份档案应该怎么装订(请详细说明)
还是找当地的档案馆(或其他竣工资料接收单位)吧!因为最终使他们接收,他们认为行就行,不行就不行。
Ⅱ 档案归档中卷内目录条目问题
为了方便查询,应当列出来。如果是连续编号,倒是可以列在一起。
Ⅲ 工程资料城建档案卷内目录应怎样编制
城建档建卷内目录的编制 (1)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目专录及设计图纸目属录不能代替。 (2)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。 (3)文件材料题名:即文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标胚D (4)原编字号:文件制发机关的发文号或图纸原编图号。 (5)编制单位:案卷编制单位。 (6)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。 (7)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。 (8)备注:填写需要说明的问题。
Ⅳ 文书档案盒中的卷内目录怎么填写
我觉得应该是填写卷内每个文件的名称,如果你们单位另有规定除外。版
会议纪要应该权也是有编号的
责任单位主要看文件类型,有制发单位,执行单位等
这些单位应该有个规定吧,这样在以后的工作中更规范和统一。日期那些东西确实蛮复杂的,你有空多看看档案管理学或者公文的书籍吧
Ⅳ 工程资料城建档案卷内目录应怎样编制
城建档建卷内目录的编制
(1)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文版件目录权及设计图纸目录不能代替。
(2)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
(3)文件材料题名:即文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标胚D
(4)原编字号:文件制发机关的发文号或图纸原编图号。
(5)编制单位:案卷编制单位。
(6)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
(7)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(8)备注:填写需要说明的问题。
Ⅵ 文书档案盒中的卷内目录怎么填写
卷抄内目录填写
一袭、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
Ⅶ 工程资料城建档案卷内目录应怎样编制
案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城内建档案馆填写。
工程容资料卷内目录的编制:
(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。
(2)编制单位:案卷编制单位。
(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。
(4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。
(5)资料编号:表格编号和图纸编号。
(6)资料内容:资料的摘要内容。
(7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
(8)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(9)备注:填写需要说明的问题。
Ⅷ 工程资料城建档案卷内目录应怎样编制
案卷脊抄背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写。 工程资料卷内目录的编制:
(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。
(2)编制单位:案卷编制单位。
(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。
(4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。
(5)资料编号:表格编号和图纸编号。
(6)资料内容:资料的摘要内容。
(7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
(8)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(9)备注:填写需要说明的问题。
Ⅸ 监理竣工资料的卷内目录 是干吗的 是做一份啊 还是每个档案盒里都需要一份啊 。。
卷内目录是指每个档案盒里所存的资料情况,每个盒都要。如果一个盒内有多卷装订的资料就需要每卷一份目录,是为了整理清点资料及核对存档资料用的。当地建设局资料存档部门会有相应的卷内目录供参考的。