Ⅰ 工程档案存档中保管期限分为三类:永久、长期,短期。请问专业人士:他们分别代表多
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。
永久是指工程档案内需永久保存容。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
(1)建筑工程竣工资料保存期限扩展阅读:
工程档案的重要性:
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。
建立与加强工程档案管理工作,是项目建设管理工作的需要,也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。
如果没有建立相应的工程档案工作,工程档案就处于乏人管理状态,这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任
Ⅱ 建筑工程竣工资料管理的要求有哪些
建筑工程竣工资料管理的要求如下:
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴或折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3-89)。
Ⅲ 建筑工程竣工资料交档案馆的时间限制为三个月内,该时间限制的依据是什么
主要依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-- 2014 相关要求。
现将《建设工程文件专归档规范》GB/T 50328-- 2014 部分条文属摘录如下,供参考。
3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归裆、验收、移交等工作:
1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;
2 收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档,
3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案,
5 收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档;
6 在组织工程竣工验收前,提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
7 对列入城建档案管理机构接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
Ⅳ 建筑工程竣工资料哪些需要入档案馆保存
建筑工程竣工资料需要入档案馆保存:
城建档案归档范围:
建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。
4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
Ⅳ 工程竣工资料原件要交给谁保管是要施工单位存档,还是交给甲方保存。
竣工资料中的竣工图和竣工档案一式三份,甲乙双方,城建管理机构(档案馆)三方各执一份。
具体资料:
1、规划部门认可文件,通常要求提供工程规划许可证(复印件),但须提供原件验证,复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
2、工程项目施工许可证,提供复印件,提交原件验证,复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
3、公安消防部门认可文件,设计有消防要求的提供原件,即“建设工程消防验收意见书”。
4、环保部门认可文件,设计有环保要求的提供原件,即我市环保局出具的“苏州市建设项目环境影响报告表”。
5、施工图设计文件审查报告,根据有关规定提供原件。
6、建设工程档案专项验收意见书,即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”(原件)。
(5)建筑工程竣工资料保存期限扩展阅读:
竣工验收标准是建设项目的总体竣工验收、交付生产或使用,一般应达到下列基本标准:
1、生产性工程和辅助公用设施。例如造纸板工厂的制浆、纸板、纸箱以及热电站、供变电、供水、供汽、下水、三废治理系统以及电讯等,已按设计文件规定的建筑物、
构筑物基本建成,工艺设备、管线、仪表等均已配套安装,能满足生产和使用的要求;经联动负荷试车合格,构成生产线,形成生产能力,能够生产出设计文件所规定的合格产品;
2、职工宿舍和其他必要的生活福利设施。例如食堂、浴室、更衣室等,能适应投产初期的需要;
3、生产准备工作。如机构设置,规章制度建立、人员培训、原材料、备品、备件以及协作条件的落实等,能适应投产初期的需要。
Ⅵ 建筑工程档案管理期限应满足哪些要求为什么
建筑工程档案管理期限应满足的以下要求:
建筑工程档案要求应符合《建设工程文件归档规范》(GBT 50328-2014)的规定,一般要求管理期限应五年以上。根据《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)规定如下:
工程档案保管期限分为长期和短期两种,长期为15年,短期为5年。工程档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固,符合相关规范标准的要求,便于保管与查阅。
Ⅶ 应当在工程竣工验收后几个月内,向当地城建档案管理
建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的专建设工程属档案。
根据《城市建设档案管理规定》第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
(7)建筑工程竣工资料保存期限扩展阅读:
《城市建设档案管理规定》第九条 建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。
第十条 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用一至五年后,按本规定全部向城建档案馆移交。有长期保存价值的档案,由城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。
城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后三个月内接收进馆。地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。
Ⅷ 建筑工程竣工资料哪些需要入档案馆保存
各个地方都不同,最好是去当地的档案馆去咨询,他会给你一些参考资料。
Ⅸ 【建筑工程】竣工备案时间和竣工资料移交档案馆时间
竣工后三个月向档案馆提交完整的竣工档案资料。
Ⅹ 建筑工程竣工审计时间的法律规定是什么,具体时间是多少天
1.建筑工程竣工审计时间的没有法律规定;2.具体时间应以双方签订的合同约定为准,合同中约定的时间要求具有法律效力3.若合同中没有就此进行约定,可以其他时间约定(如付清价款)为法律依据;4.建议落实未如期完成审计的问题原因所在,积极协调解决,晓之以理、动之以情,不是特别过分的问题而又根本没有希望解决,尽量不打官司,否则对以后的市场形象有影响。