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建筑业档案

发布时间:2020-11-29 04:47:54

建筑施工企业安全档案管理

建筑安全档案包括建筑施工各类安全资料即各类技术交底资料、施工方案、试验报告、施工组织设计、安全管理制度等。建议到当地建设部门组织的相关培训班学习一下,他们会给您相关的指导。

Ⅱ 建筑企业的档案是如何管理的

工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一 套 (原件〕移交当地城建
档案馆(室 〕。

Ⅲ 谁有建筑业集团公司档案管理流程图

这是对内的

Ⅳ 建筑企业中的档案都包括什么内容,其中技术档案是什么,都记载着什么

施工资料包括
工程管理与验收资料
施工管理资料
施工技术资料
施工测量记录
施工物资资料
施工记录
施工实验记录
施工质量验收记录
施工技术资料是记录从施工初期一直到工程竣工阶段涉及到技术内容的资料,其中包括1、施工组织设计及施工方案2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录

Ⅳ 浅析如何做好建筑业档案管理工作

具体的可以到网上查查:
要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料,如中标通知书,定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。施工过程中,现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做,这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查,即使有漏项缺项的情况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。工程收尾阶段,要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料,消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更,勘察单位的地勘处理变更,监理单位的管理工作检查单,监理工程师通知单及各分包单位的资料等。

Ⅵ 土建内业档案包括的内容

建设工程内业资料很多,根据建设项目参与各方的实际需要和有关规定,其内容是不一样的。就施工单位而言,进安全生产的资料,就很多。最好是把你所在的单位,如建设主管部门、建设单位(业主)、勘察、设计、工程监理及其他有关单位和施工单位等讲清楚,这样才有针对性,否则,那是一个浩瀚的工程。
1、安全生产管理资料。主要内容:
按照建设部《建筑施工安全检查评分标准》表31012“安全管理”分项内容,施工现场安全管理资料大体可分为以下十个方面:
(1)安全生产责任制。主要包括:
①现场各级人员的安全生产责任制,如项目经理、施工员(工长)、工地质量安全员、设备员材料员、班组长以及生产工人等的安全生产责任制。
②工地安全文明生产保证体系,以网络图的形式绘制。
③施工生产经济承包合同中应有安全承包指标和明确各自应负的主要责任与奖罚事项。
(2)安全教育。主要包括:
①针对新入场职工进行的三级安全教育。三级安全教育分为公司级、分公司(工程处、项目部、车间)级、工地或班组级。三级安全培训教育时间按建设部建教(1997)83号文要求累计不少于50小时。
②工人返岗安全教育。在春节、麦收、秋收时期,主要对民工队伍返岗时进行的安全教育。
③变换工种岗位的安全教育。
④其它机动性安全教育和对职工的安全知识测验、考核。
⑤安全教育内容要有针对性,要建立安全教育资料档案,在安全教育登记表上,教育者和被教育者均应由本人签字。
(3)施工组织设计。主要包括:
①编制施工组织设计或施工方案首先必须坚持“安全第一,预防为主”的方针,制定出有针对性、时效性、实用性的安全技术措施。根据单位工程的结构特点、总体施工方案和施工条件、施工方法、选用的各种机械设备以及施工用电线路、电气装置设施,施工现场及周围环境等因素从十一个方面编制单位工程施工组织设计的安全技术措施:1)基础作业;2)高处作业与脚手架搭设;3)施工用电与防护;4)起重吊装与垂直吊运;5)“四口”防护;6)“五临边”防护;7)施工机械的防护;8)工地临建设施与排水;9)防火、防爆措施;10)现场文明施工与管理;11)根据季节变化的特点应采取的安全防护措施等。
②绘出施工现场总平面布置图。
③特殊项目的施工组织设计与安全技术措施的编制。例如,对临时用电设备在5台及5台以上或用电设备总容量50kW及50kW以上者,应编制临时用电施工组织设计,内容应包括:1)现场勘探;2)确定电源进线、变电所、配电室、总配电箱、分配电箱等的位置及线路走向;3)进行负荷;4)选择变压器容量、导线截面和电器的类型、规格;5)绘制电气平面图、立面图、接线系统图;6)制定安全用电技术措施和电气防火措施。此外,对于深基础工程、高建筑工程、钢结构工程、桥梁工程、大型设备构件安装工程等也应单独编制特殊工程的施工组织设计和安全技术措施;
④编制施工组织设计与安全技术措施应抓住要害,全面、具体、切实可行;施工组织设计经讨论定稿后应报上级主管技术领导审查盖章才有效。
(4)分部(分项)工程安全技术交底。
从工程开始到工程结束,按进度及作业项目由负责施工的工长编制分部(分项)工程安全技术措施,并及时进行交底。安技措施内容应全面、具体、有针对性。向班组和操作人员交底,采取口头与书面交底相结合,并有交底人和接受人在交底书上签字。
(5)特种作业持证上岗。
凡是特种作业的人员(如电工、架子工、焊工、卷扬机司机或施工升降机司机、塔吊司机、起重工、机动车辆驾驶员、爆破工、锅炉与压力容器操作工等)必须经专门培训考试合格后持证上岗,并将其操作证复印件与花名册(登记表)和考核复验资料等一并存入安全管理资料档案。
(6)安全检查。主要包括:
①制定定期安全检查制度和检查记录,检查出的隐患问题应下达隐患整改通知书,整改措施实行“三定”落实(定措施内容、定完成时间、定执行人),整改情况应有复查记录;项目部应及时向上级检查部门写出整改反馈报告。
②以部颁“建筑施工安全检查评分表”作为定期检查评分标准,将七个分项安全检查评分表评出的分数汇集到单位工程安全检查评分汇总表中,有缺项的要进行换算,最后评定达标等级,写出评语及整改意见;检查部门及被检查单位有关人员均应签名。
③对施工用电、塔吊、垂直运输等起重设备、受压容器、临建设施,以及脚手架、安全网等的搭设与安装,应在使用前组织进行检查验收,认真填写各项检查验收表,验收合格,双方签字后才准投入使用。
④一切有关安全检查、评分、验收、整改、复查返馈、测试、鉴定等项资料均应分类、及时、准确地整理归入档案。
(7)班前安全活动。主要包括:
①施工工地及班组均应建立班前安全活动制度;班前安全活动情况应有记录。
②班组长在班组安排施工生产任务时要进行安全措施交底与遵章守纪的教育,带领组员进行上岗前的安全自查及工序交接互检,发现不安全因素及时处理,作出日记。记录由班组长或班组安全员填写。
③工地施工安全活动工作日记,主要由工地专职安全员记载;工地上当天的安全活动情况,如班前安全教育与安全措施交底,对事故隐患或违章行为的处理,事故的分析统计及安全奖罚情况等均应真实地记录下来。
(8)遵章守纪。
对工地职工在安全文明生产方面遵章守纪的好人好事、典型事迹、表彰奖励的资料及违章违约人员的典型事例,批评教育与处罚的资料均应归类存入档案。
(9)工伤事故处理。
工地应建立工伤事故档案。工伤事故登记台帐应每月据实填写,如无事故发生也须填写“本月无事故”;若有工伤事故,应如实填写,及时按规定报告上级有关部门,并根据事故调查分析规则,填报伤亡事故调查处理报告书或事故登记表与复工报告单。
(10)施工现场安全文明管理。
工地应有现场文明施工措施要求,建立文明施工管理制度。有关施工现场道路畅通、构件、设备、材料堆放,现场整洁、污水排放,工地防火设施、环境卫生、现场平面布置、文明施工等的状态,以及施工现场的安全标志牌、安全色标和安全操作规程牌的数量与设置是否符合要求的情况,均应通过检查作出评价,分别统计,写出资料归入档案。
2、安全管理制度
根据上级要求和加强现场安全管理工作的需要,工程项目部(或工地)应建立如下安全管理制度。
(1)安全生产责任制度;
(2)安全检查验收制度;
(3)安全教育制度;
(4)安全技术措施交底制度;
(5)安全奖惩制度;
(6)工伤事故报告处理制度;
(7)防火安全管理制度;
(8)文明卫生管理制度;
(9)工地安全生产纪律;
(10)班组安全活动制度;
(11)各工种安全操作规程。
以上各项制度内容连同上级下达的有关安全文明生产文件,均应一并纳入安全管理资料进行归档。安全管理制度应认真贯彻落实。施工现场如能积累和整理出一套完善、标准、符合要求的安全管理资料,就能全面反映施工现场安全文明生产状况及基层管理人员的技术业务素质和管理水平,基层领导与职工才能在安全生产中各司其职、各负其责、有章可循、有令可行。这项工作如能引起重视并认真做好,对于指导和推动施工现场安全管理工作将起到很大的作用。
施工现场的安全管理大体分为硬件管理和软件管理两个方面。现场安全防护设施和文明施工属于硬件管理的范围;安全生产管理方针和体制、安全生产责任制、安全生产现场检查、安全生产宣传与教育培训、安全保证体系、法律法规和规章制度以及安全管理资料属于软件管理的范围。施工现场安全技术管理资料,应视为工程项目部施工管理的一部分,安全管理资料是企业实施科学化安全管理的重要组成部分,对实现施工现场安全达标和加强科学化安全管理起着考核和指导的作用,同时也是有关法规的基本要求。
安全生产管理资料反映了一个单位安全生产管理的整体情况。建立和完善安全管理资料的过程,就是实施预测、预控、预防事故的过程。因此,工地安全生产管理资料的搜集、整理与建档的管理工作,应由项目部专职安全员和资料员共同负责。搜集资料与现场检查评分的工作主要由安全员负责;资料整理分类与建档管理的工作,主要由资料员负责。施工现场的安全员、资料员都应具备基本的安全管理知识,熟悉安全管理资料内容,并结合现场实际情况,按照规定如实地记载、整理和积累相关安全管理资料,做到及时、准确、完善;并做到与施工进度同步相结合,与施工现场实况相结合,与部颁规范标准要求相结合。只有把安全管理资料整理得全面、细致、严谨、可行、具有针对性并使之标准化、规范化、制度化,切实运用于施工过程之中,才能有效地指导安全施工,及时发现问题和采取有效措施,排除施工现场的不安全因素,达到预防为主,防患于未然的目的。

Ⅶ 建筑企业档案室管理制度

档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救

Ⅷ 建筑工程企业档案、设计图应该如何管理

一、主要依据
1、《中华人民共和国档案法》;
2、《中华人民共和国档案法实施办法》;
3、《贵州省档案条例》;
4、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000);
5、国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;
6、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》;
7、贵州省档案局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会《贵州省〈重点建设项目档案验收办法〉实施细则》
二、申请人须提交的材料(报件份数:纸质1套):
1、申请验收报告(向省档案局);
2、建设项目工程档案工作汇报;
3、重大建设项档案验收申请表。
三、办理程序(省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局)
1、省档案局受理;2、处室(经科处)承办审查;3、专家现场验收;4、省局领导审定或签发;5、下发验收意见书通知。
四、现场验收工作程序
1、审查建设单位提交的验收申请材料,受理验收申请。
2、下发验收通知,确定验收组成员名单与验收时间。
3、召开验收会议:
⑴宣布验收会议议程;
⑵宣布验收组成员名单;
⑶听取建设单位的“档案工作总结报告”;
⑷实际查看档案设施和项目档案情况;
⑸验收组讨论并形成“验收意见”,落实遗留问题的处理责任及核查单位;
⑹宣布项目档案“验收意见”;
⑺验收组成员在“验收意见”上签字。

Ⅸ 建筑企业三类人员管理档案包括哪些内容

(1)建造师
*①身份证复印件;
*②注册建造师注册证书或临时注册建造师原件和复印件(加盖执业章);
③职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
*⑤安全生产考核合格证(B证)原件和复印件;
(3)施工员
*①身份证复印件;
*②省级部门颁发的中级施工员岗位证原件和复印件;
③职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料的原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
*⑤证明有效期的相关文件(证书未体现有效期时提供),劳动合同、社保(相关文件证明取消年检或由企业考核自聘的提供);
*⑥发证机关出具的岗位专业的相关文件或证明(岗位证书无法体现专业而企业又需录入专业信息时提供);
(4)质检员
*①身份证复印件;
*②省级部门颁发的中级质检员岗位证原件和复印件;
③职称证原件和复印件;
④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
*⑤证明有效期的相关文件(证书未体现有效期时提供),劳动合同、社保(相关文件证明取消年检或由企业考核自聘的提供);
*⑥发证机关出具的岗位专业的相关文件或证明(岗位证书无法体现专业而企业又需录入专业信息时提供);
(5)材料员
*①身份证复印件;
*②省级部门颁发的中级材料员岗位证原件和复印件;
③职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
*⑤证明有效期的相关文件(证书未体现有效期时提供),劳动合同、社保(相关文件证明取消年检或由企业考核自聘的提供);
*⑥发证机关出具的岗位专业的相关文件或证明(岗位证书无法体现专业而企业又需录入专业信息时提供);
(6)安全员
*①身份证复印件;
*②安全生产考核合格证(C证)原件和复印件;
③职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
④毕业证书原件或职称发证机关出具的证明材料和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
(7)造价员
*①身份证复印件;
*②全国建设工程造价员资格证原件和复印件(加盖执业章);
③职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
*⑤省级造价管理部门颁发的《建设工程造价员管理办法》(外省企业提供)
(8)造价师
*①身份证复印件;
*②中华人民共和国造价工程师注册证书原件和复印件(加盖执业章);
③职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);
(9)其它人员
*①身份证复印件;
*②职称证原件和复印件(发证机关不是为相应等级的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文件,否则不予以确认);
*③劳动合同、社保(职称证书上的工作单位与企业名称不同时);
*④毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件(职称证书无法体现专业时提供);

Ⅹ 怎样办理北京市建筑业企业档案管理手册

提交材料:
1、企业法人营业执照副本和组织机构代码证副本复印件;
2、企业资质证书副本复印件;
3、安全生产许可证副本复印件;
4、省级建设行政主管部门出具的出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明;
5、企业在京经营场所的证明(租期一年以上的租房协议书或房屋产权证明);
6、在银行设立的企业工资保证金专用账户的相关凭证原件;
7、劳务分包企业需提供农民工工资专用账户的相关凭证原件;
8、发包单位的发包意向文件或招标公告、投标邀请书原件;
9、技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料复印件;
10、劳务分包企业还需提交施工队长名单,以及省级建设主管部门出具的作业人员培训及持证情况证明。
上述材料提交复印件的,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。
各省驻京建管机构所属的企业将《北京市建筑业企业档案管理手册》报交本省驻京建管机构统一办理;中铁系统企业将管理手册报交建管中心办理;其他企业将管理手册交本片组牵头单位统一办理。

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