㈠ 受控文件清单都包括什么
回复 maike93 的帖子 受控文件包括组织内部技术标准、管理标准;国家有关专法律法规;国家技术标准(包属括JJG、JJF、GB、GB/T);行业标准和地方标准;顾客提供的技术文件和标准等。文件清单至少应该包括以下信息: 文件编号和版本号、文件名称、被代替的文件编号、受控或发放号、发放单位、领用人、领用日期、报废日期、收回日期等。 其中作为组织的有效版本文件目录正式发布,有前面三项信息就可以了。 分发号就是受控号或者发放号,只要你们自己作出统一规定就可以了。可以用部门代号加流水号或者文件种类代号加流水号,小型单位直接用流水号也是可以的。
㈡ 什么叫受控文件清单
受控文件清单是按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件列表。版由文控中心权和认证办共同管控。
受控文件清单是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。
文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。
(2)建筑工程标准受控清单扩展阅读
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。
复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
受控文件或资料丢失后,要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。
㈢ 质量体系四阶文件表单,若受控文件清单编号相同,表式相同,唯独清单的台头名称不同,这样是否可行。
编号是用来区分不同表单的,两个名头不可用同一个编号。
但事例中,表单格式用途都相同,建议如下更改:______文件清单 即,设计为通用表单,具体填写时,前边内容写在横线上,是可变动的。
㈣ 质量体系认证材料清单 受控文件清单包括什么
包括:质量手册、程序文件、各作业指导书、操作规程、人事制度文件等(除了财务内部的文件)基本都是。
㈤ 质量管理体系中 文件清单和记录清单的区别如何使用这两张表格
质量管理体系中文件清单和记录清单的区别:
1、质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体系运行中统一登记方便管理。
2、文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册、程序文件、操作规程、各项公司制度等等受控文件都要写入文件清单。
3、质量管理体系文件包括:组织结构、程序、过程、资源。
(5)建筑工程标准受控清单扩展阅读:
质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规,表格的话就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注。
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。
正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
㈥ 受控文件清单是否包含质量记录
包含。受控文件包括法律法规(属于外来文件)、程序文件(本企业制定的流程文件,属内部文件)、作业标准和质量纪录。质量纪录是最底层也是最贴近一线的受控文件。
㈦ 质量管理体系,受控文件清单、表格。
质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规
表格的话无非就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注!
㈧ ISO9000认证中,受控文件、外来文件清单、质量记录清单怎么区分
1、ISO9000认证中质量记录清单包含受控文件清单和外来文件清单(记录的层面版);
2、质量体系文件包权含受控文件和外来文件(文件的层面)记录也是属于文件,是一种特别的文件;
3、受控文件和外来文件有可能有重叠,比如某个外来的文件,很重要,需要受控管理,那它也就是受控文件了,根据公司的实际情况来制定,并非井水和河水。
㈨ 质量管理体系中受控文件清单需要审批吗
质量管理体系中受控文件清单是需要审批的。
㈩ ISO受控文件清单中 修订状态是什么意思该怎么填
查你们体系文件里的《文件控制程序》,里面会有对修订状态的标识或填写要求
如果找不到
通常没有修订可不填,修订到第几次就注明是第几次,必要时填写修订内容的大致情况