Ⅰ 去财务部借款的时候借款单上用不用总经理签字
没有统一的规定,主要是看你们单位内部规定?如果老总授权一定限额内可以财务批准就行,那么限额内的就不用老总签,限额以上就要老总签.如果公司规定所有款项都要老总签的话,那当然要老总签了.
Ⅱ 求建筑企业财务制度一份
建筑公司财务管理制度范本
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:
出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销。
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销。
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
财 务 基 础 工 作 规 范
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、 票据
票据的报销要求:
(1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
二、 凭证
1、 凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。
2、 凭证的编制人员:凭证执行谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职会计进行具体分工。
3、 凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
4、 凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。
凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。
5、 凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
三、 帐簿
1、 由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。
2、 以上各帐簿由相应负责人进行记录。
3、 以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计,按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。
四、 报表
1、 报表分为对外报表和对内报表。
2、 对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。
3、 对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表,按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;工程成本分析表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。
4、 以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。
处罚办法
出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的。
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的。
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的。
(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
附 则
本规定由总经理办公会负责解释。
本规定自发布之日起生效。
一、总说明
(一)为了统一规范施工企业的会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》和国家有关法律、法规,并结合施工企业的实际情况,特制定《施工企业会计核算办法》(以下简称“办法”)。
(二)中华人民共和国境内的施工企业在执行《企业会计制度》的同时,执行本办法。
二、补充会计科目使用说明
(一)会计科目的设置
1.本办法在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。
2.根据《企业会计制度》规定,施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算,本办法对其核算内容进行了补充。工程施工合同预计损失准备通过在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。
3.施工企业可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目。
(二)补充会计科目的使用说明
1233周转材料
一、本科目核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。
周转材料是指施工企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等。
二、本科目应设置“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。
采用一次转销法的,可以不设置以上三个明细科目。
三、购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料、施工企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的周转材料、非货币性交易取得的周转材料等,以及周转材料的清查盘点,比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。
四、施工企业应当根据具体情况对周转材料采用一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法。
(一)一次转销法。一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。
(二)分期摊销法。根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。
(三)分次摊销法。根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。
(四)定额摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。
五、领用、摊销和退回周转材料时,应分别以下情况进行账务处理:
(一)采用一次转销法的,领用时,将其全部价值计入有关的成本、费用,借记“工程施工”等科目,贷记本科目。
(二)采用其他摊销法的,领用时,按其全部价值,借记本科目(在用周转材料),贷记本科目(在库周转材料);摊销时,按摊销额,借记“工程施工”等科目,贷记本科目(周转材料摊销);退库时,按其全部价值,借记本科目(在库周转材料),贷记本科目(在用周转材料)。
六、周转材料报废时,应分别以下情况进行账务处理:
(一)采用一次转销法的,将报废周转材料的残料价值作为当月周转材料转销额的减少,冲减有关成本、费用,借记“原材料”等科目,贷记“工程施工”等科目。
(二)采用其他摊销法的,将补提摊销额,借记“工程施工”等科目,贷记本科目(周编转材料摊销);将报废周转材料的残料价值作为当月周转材料摊销额的减少,冲减有关成本、费用,借记“原材料”等科目,贷记“工程施工”等有关科目,同时,将已提摊销额,借记本科目(周转材料摊销),贷记本科目(在用周转材料)。
七、采用计划成本核算的施工企业,月度终了,应结转当月领用周转材料应分摊的成本差异,通过“材料成本差异”科目,记入有关成本、费用科目。
八、在用周转材料,以及使用部门退回仓库的周转材料,应当加强实物管理,并在备查簿上进行登记。
九、本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本或计划成本,以及在用周转材料的摊余价值。
Ⅲ 我是会计,财务部要请领导出面协助清理个人借款余额太多、借款太久的,让职工尽快来销账,报告怎么写要
关于清理个人借款的请示
***总经理:
为进一步规范财务管理制度,现对个人挂支进行清理后发现内如下问题:容
1、截止*年*月*日止,我公司共有个人挂支**元。其中,出差挂支**元,共*人。采购挂支**元,共*人。……
2、以上挂支涉及时间长,人数多。金额最大的是***,时间最长的有**月。
鉴于我公司财务制度**条**款规定,个人借款时限不得超过**长时间,且已临近年终,应规避个人借款的风险,财务部请示总经理批准,清理余额在**元以上、借款超过**月的个人借款,请相关员工在月末前到财务部还款销帐,逾期未还款者,在本人下个月工资中扣除。并请**部门协助办理。(因为总经理是不可能协助办理这事儿的,所以得请相关的科室,比如:办公室或是总经理助理协助办理)
请总经理批准为盼。后附清欠明细表。
财务部
*年*月*日
Ⅳ 向财务室借款的借条怎么写
借条范文:抄
借条
因XX事需要借款XX元,袭人民币大写XX元整,XX日归还。
借款人:
审批人:
借款日期:
年月日
注:一般企业都印有自制的借款单据,按上面的格式填写相关内容即可。借款归还时,如果是跨月收回,企业一般会开收据给你,而不再退回原借条。
Ⅳ 关于公司财务上的借款
这个借款是:是公司向老板借20万用于支付现金款;这个钱应该要还,因为公司和老板在法律上是有区别的。如果老板个人同意,公司不用还的话,还得做营业外收入,要交税,老板不会那么傻吧。
Ⅵ 建筑业银行贷款财务报表要注意哪些
建筑业短期贷款借款申请书应包括哪些内容?
1、企业概况:法人情况、开业时间、企业形式、隶属关系、经营范围、主要分支机构、经营方式等;
2、经营及财务状况:近两年产值、损益状况,同业排位情况,资产、负债状况及需说明的主要问题;
3、施工业绩:近三年已完工、正在施工和将要开工的主要工程项目名称、建筑面积等情况;
4、资金需求:向银行借款的原因、用途、金额和期限;
5、借款方式和还款来源:借款拟采取的方式(保证贷款、抵押贷款或质押贷款),还款计划及资金来源。
(二)工商行政管理部门核发的营业执照副本及复印件,税务管理机关核发的税务登记副本及复印件;
(三)财政部门或会计师事务所核准的借款前一年度的财务报告、借款前一个季度的财务报表;
(四)施工企业施工资质等级证书复印件,对外承包工程企业的批准文件;
(五)与项目业主签订的主要工程合同及复印件;
(六)采用抵(质)押方式贷款的,需提供抵(质)押物清单和产权证明文件,有处分权人同意抵(质)押的证明文件;
(七)采用保证方式借款的,需提供保证人出具的贷款担保意向书,保证人的营业执照副本及复印件,经财政部门或会计师事务所核准的借款前一年度财务报告。
Ⅶ 向财务室借款的借条怎么写
借条:
借款人XXX,(身份证号XXXXXX)。
出借人XXX,(身份证号XXXXXX,)。
于XXX年XXX月XXX日向出借人XXX,借款人民币(大写)元,(支付方式为:现金/银行转账)。小写XXX元,期限为XXX,月,于XXX年XXX月XXX日归还。如不能按时归还愿承担所产生的一切法律责任。
借款人:
日期:
在填写时,应注意以下事项:
1、应写清楚借款人和放款人的法定全名,附一个身份证号码;
2、应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额;
3、应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4、应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额),以及支付方式等约定;
5、应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
6、应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字;
7、如数额较大应注明借款用途,或交付款记录。
(7)建筑业财务部借款报告扩展阅读:
关于借款利息、还款期限的法律规定:
根据《中华人民共和国合同法》第二百零五条(利息的支付),借款人应当按照约定的期限支付利息。
对支付利息的期限没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定,借款期间不满一年的,应当在返还借款时一并支付;借款期间一年以上的,应当在每届满一年时支付,剩余期间不满一年的,应当在返还借款时一并支付。
第二百零六条(借款的返还期限),借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,借款人可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。
第二百零七条(逾期利息),借款人未按照约定的期限返还借款的,应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。
第二百零八条(提前偿还借款的利息计算),借款人提前偿还借款的,除当事人另有约定的以外,应当按照实际借款的期间计算利息。
Ⅷ 企业没有向外借款,为什么财务报告中还有负债
负债不见得是借款形成的,负债的定义是企业过去的交易或者事项形成的,预期会导回致经济利益流出企答业的现时义务。
也就是说只要某些事项导致企业将来要付出利益就算是负债,比如应付员工的工资就是应付职工薪酬,就是负债类科目;又比如企业向供应商采购了货物或者原料,但还没付钱形成的应付账款,也是负债。借款形成的负债只是负债的一部分。