建筑工程办公室主任岗位职责

Ⅰ 建设项目部办公室主任职责

一、建设项目立项阶段
1.1参与集团公司内各种基建项目的项目立项。
1.2负责组织各部门对项目可行性研究报告的审查。
1.3负责建设项目按有关程序上报。
二、设计阶段
2.1负责组织编写项目的委托设计文件。
2.2负责组织对设计阶段设计方案的审查，提出合理化建议。
2.3负责组织图纸会审和答疑工作。
三、工程准备阶段
3.1招标管理
3.1.1负责组织建设项目勘测、设计、施工、监理等单位的招标工作。
3.1.2负责组织建设项目的大型设备和建筑等有关材料的采购招标工作。
3.1.3负责工程相关的各种招标文件起草。
3.2合同管理
3.2.1负责建设项目勘测、设计、施工、监理等合同的起草工作。
3.2.2负责建设项目的大型设备和建筑等有关材料购买合同的起草工作。
3.3负责对以上合同实施管理、督促和检查工作。
四、建设项目前期手续办理
略
五、施工阶段
5.1工程管理方面。
5.1.1负责组织对施工组织设计、施工方案（工艺）的评审。
5.1.2负责监督和协调监理公司对项目质量监控、投资监控、安全监控和进度监控、现场施工管理及合同管理。
5.1.3负责对工程质量、进度、技术力量调配、文明施工、安全生产、协调配合等方面的管理
5.1.4负责将批准后的设计变更资料和影响工程造价的增减资料送预决算管理归档备查；
5.1.5负责控制和把握工程进度及审核，并送预决算人员核查归档。
5.1.6负责签署施工过程中须由甲方签署的各种手续。
5.1.7负责协调设计与施工单位的关系，把好图纸关。
5.1.8负责督促施工单位做好工程施工资料、竣工资料的整理和上报工作。
5.2工程造价方面
5.2.1建设项目的投资决策阶段。编制建设项目投资概算。
5.2.2建设项目的设计阶段。审查项目设计概算。
5.2.3建设项目的实施阶段。审核月、季、年度工程进度款报件；审核月、季、年度工程进度款计划，定期向集团公司报送工程造价统计报表，发布进度通告；审核施工现场中的设计变更资料和影响工程造价的增减资料。
5.2.4负责审核和编制有关工程竣工结算。
5.2.5对建设工程的材料进行批价。
六、竣工验收（移交）阶段
6.1负责组织牵头社会职能部门对建设项目的验收。
6.2负责组织集团公司内各部门对建设项目的验收。
6.3负责组织集团公司相关部门对建设项目的移交。
6.4负责本部门文件、资料的收集整理，并将档案管理存档。
6.5负责办理建设项目各种证件的办理。
七、竣工结算及质量保修阶段
7.1协调保修阶段内的维修工作。

Ⅱ 办公室主任岗位职责

一、办公室主任主要职责如下：
1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；
2、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；
4、监督指导工作计划的落实；
5、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；
6、制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；
7、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；
8、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
9、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；
10、负责公司行政事务的上传下达；
11、负责公司的印章管理；
12、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；
13、负责各部门之间和领导之间的协调；
14、负责公司总部的车辆调度；
15、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
16、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；
17、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；
18、完成上级交办的其它各项工作。
二、办公室主任权力和责任：
1、权力：
①公司印章使用的审核权；
②对重大会议根据需要有现场指挥权；
③权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权；
④对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；
⑤对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。
2、责任：
①对本部门的整体工作绩效负责；
②对印章的合理使用负责；
③对所组织会议的执行效果负责；
④对下属人员的工作负直接领导责任。

Ⅲ 公司办公室主任的岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，版当好公司领导的参谋和助手权。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。

Ⅳ 办公室主任岗位职责

岗位名称 办公来室主任 所属部门 办公室自 直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度） 1、主要职责 （1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； （2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； （3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； （4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； （5） 配合公司进行企业文化的建立； （6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； （7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8） 负责公司对外联系、宣传工作； （9） 负责本部门员工的评估与考核； （10） 完成领导交办的任务。 B 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力； 具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能； 具有较强的学习能力。

Ⅳ 工程公司办公室主任的岗位职责是什么

1.在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团业务部门的指导。

2.建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

3.负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

4.按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

5.负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

6.负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

7.负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

8.负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

9.协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

(5)建筑工程办公室主任岗位职责扩展阅读

工作思路

办公室主任要紧紧围绕市局中心工作，立足办公室职能，增强服务意识，思路可概括为“一、二、三、四”，并采取有效措施，不断探索创新，狠抓工作落实，确保取得优异成绩。

一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心，立足科室职能，改进服务质量，为全局工作的顺利开展贡献力量。

二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀；二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。

三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时，2011年要重点把握以下方面的工作：

在综合文字上，做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深，围绕市局重点工作的做法、成绩、经验，主动为领导谋划全局思路，统筹全局规划，提炼全局方针，总结全局经验，重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平，起到以文辅政、以文助政的作用。

在信息反馈上，深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息，做到情况明、措施实、数据准、反应快，进一步提高信息反馈的质量、效率，为领导提供信息支持和决策参考

参考资料网络——办公室主任

Ⅵ 办公室主任的主要职责

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2.全面负责董事会办公室的各项工作；
3.协助总经理处理日常事务；
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；
12.负责做好重要公文的审稿工作；
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21.负责处理职工奖惩事宜；
22.负责做好工资计划的审核工作；
23.负责组织全公司各类人员的考评工作；
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28.负责与其它部门的工作协调；
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

Ⅶ 办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。