社保局可以接收來自企業的檔案嗎

⑴ 社保中心接受個人檔案嗎

社保中心接受個人檔案嗎個人檔案和社會保險的關系: 辦理社會保險參保事宜時回,需要答提交的材料有參保個人的身份證、與單位簽訂的勞動合同,填寫相關的表格後就可以參保了。 有的企業以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用,這種做法損害了職工的合法權益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要...

⑵ 辭職後關於社保和人事檔案要怎麼處理

從原單位離職按照下列步驟進行：

1、由人才中心開具調轉人事檔案關系的調函、保險關系轉移通知單等接收材料。

2、回原單位取解職證明、檔案（或去原單位委託的人才中心取）、保險手冊等轉出材料。

3、持2中的材料回人才中心辦理個人存檔、委託其代繳基本社會保險（個人名義，只交五險中的養老和基本醫療）。

4、無新單位期間公積金暫停繳納。

5、組織關系暫時放在原單位、或轉入人才中心。

有新單位的情況下：

1、新單位開具1中的文件。

2、拿回執行公積金轉移單。

3、持b中拿到的材料回新單位人事部門辦理轉入手續。

4、新單位開當組織關系接收函，回原單位轉出，再轉入新單位。

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用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時，不按規定轉移職工檔案，對勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的，屬於勞動爭議，人民法院應依法受理。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，個人不得攜帶或保管檔案。

⑶ 檔案和社保有關系嗎

是有關系的。

辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證，與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。

辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。

另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。

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新單位辦理社保時需要看人事檔案的，社保局需要審查該員工以前的工作時間及社保繳費情況的，辦理社保的續繳費數，將社保的繳費年限連續起來。

檔案存檔方式：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

3、人事部門到社保辦理員工的正式退休手續時，勞動局是要審核員工的年齡和工作年限的，計算工齡用，工齡的長短對退休工資有一定的影響。

⑷ 社保局有個人檔案嗎

社保局沒有個人檔案的。

1、檔案應存放的地方

（1）有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。

（2）學生的檔案是存放在學校學籍科。

2、查詢檔案的途徑，主要有兩個途徑。

（1）一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；

（2）另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

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人事檔案保管制度

1、保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批准。進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，並由借檔人員簽字。歸還時，及時在外借登記上注銷。

⑸ 社保和檔案放在那裡有關系嗎

是有關系的。

辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證，與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。

辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。

另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。

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存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

⑹ 檔案和私企社保的關系

個人檔案分為人事檔案和企業自建員工檔案。
一、人事檔案
比如大學畢業生的檔案屬於國家人才檔案，是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的，以報到證為憑。
1、離職後，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調擋函接收你的檔案。
2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要託管在當地人才市場的。持原單位辦理勞動關系解除證明，開調轉函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業地人才中心（人力資源公司）辦理託管。
3、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業之間的轉接，參照第2條辦理。
4、暫時未能就業，或自己創業的，建議如下操作：
（1）將檔案轉戶口所在地社保所辦失業，領取失業金，或享受國家優惠政策。
（2）將檔案轉戶口所在地職業介紹中心自己交保險，交夠年限，也可以領取養老保險。
（3）按規定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調檔。
二、企業自建檔案
企業自己創建的員工檔案，企業人事部門應保留兩年備查，裡面所有涉及證件原件的部分企業無權扣留，員工本人可以拿走（復印件未作規定）。
依據《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
PS：第三方保管，比如人才市場、人力資源公司、職業介紹中心等，一般會有一定託管費；而社保所養老中心，一般是不收費的，如果提供其他服務，產生費用也會很低。
人事局也可接收人事檔案，但作為機關單位只接收本單位正式在編人員和全市科級幹部的檔案。高校畢業生，申請回生源地，那開出的報到證上報道地址可能會是人事局，那隻是個統一的稱呼，但檔案實際上可能是到當地人事局下屬單位人才交流服務中心下屬一個科室高校就業指導辦公室或者是某個人才市場。

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⑺ 企業繳納社保，跟檔案的關系

社保跟檔案無關。
公司交社保不需要接收檔案

所以不受影響

⑻ 檔案放在社保所現在想取出來可以嗎

檔案不能取出。檔案的提出是有條件和手續的。
（一）提檔需要工作接收單位（版具人事管理許可權的）或人權才中心、職介中心等人事代理機構出具的「人事檔案商調函」。
（二）想偷偷把檔案調離本市，就先到它市找到工作接收單位（即找好下家）。該「下家」如有人事管理許可權，直接開具「人事檔案商調函」，持該函到「開發區人才」提檔後交聘用單位的勞動人事管理部門。如「下家」不具有人事管理許可權，可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理託管。「人才」接受託管申請後開具「人事檔案商調函」，同樣持該函到「開發區人才」提檔後交給發函的「人才」就可以了。
（三）檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位，檔案既可轉移；而戶口就不一定了，很多單位，如私營、民營等小型單位（企業），他們可以聘用你，但不能解決戶口問題。
（四）暫時動用檔案，前提是檔案可以隨著工作走。辦法參照上述（二）。

⑼ 單位給職工上社會保險需要檔案嗎

可以辦理。不需要檔案。

參保員工分兩種，根據不同種類所需材料不同：

第一種，從未繳納過保險員工

需要准備材料：

1.身份證復印件。

2.一寸照片。

3.與之簽訂的勞動合同。

第二種，之前繳納過保險員工。

需要准備材料：

1.保險轉移單。

2.繳費憑證。

3.人員減少表。

4.解除勞動合同證明書。

5.身份證復印件。

6.勞動合同。

拿著以上資料去社保局辦理參保手續即可。

拓展資料：

社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。

社會保險計劃由政府舉辦，強制某一群體將其收入的一部分作為社會保險稅（費）形成社會保險基金，在滿足一定條件的情況下，被保險人可從基金獲得固定的收入或損失的補償，它是一種再分配製度，它的目標是保證物質及勞動力的再生產和社會的穩定。

在我國，社會保險 (Social Insurance) 是社會保障體系的重要組成部分，其在整個社會保障體系中居於核心地位。另外，社會保險是一種繳費性的社會保障，資金主要是用人單位和勞動者本人繳納，政府財政給予補貼並承擔最終的責任。但是勞動者只有履行了法定的繳費義務，並在符合法定條件的情況下，才能享受相應的社會保險待遇。