員工社保檔案

A. 社保能查看人事檔案么

保險小編幫您解答，更多疑問可在線答疑。

個人檔案和社會保險的關系：
辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證、與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。
有的企業以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，這種做法損害了職工的合法權益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據，而人事檔案不能作為勞動關系存在的依據。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系，勞動者就應該享受社會保險。
辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。因此，個人檔案需要好好保存。
另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
社會保險是指國家為了預防和強制社會多數成員參加的，具有所得重分配功能的非營利性的社會安全制度。
社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。

B. 社保和檔案放在那裡有關系嗎

是有關系的。

辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證，與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。

辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。

另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。

(2)員工社保檔案擴展閱讀：

存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

C. 檔案和社保分開有什麼影響嗎

人事檔案和社保沒有直接關系，有間接關系。

1、對新參加工作的人來說，與單位簽訂了勞動合同後，單位僅憑勞動合同就可以辦社保了，將勞動合同和社保審批等人事資料放進人事檔案里。

2、對以前在別的單位工作過的員工，新單位辦理社保時需要看人事檔案的，社保局需要審查該員工以前的工作時間及社保繳費情況的，辦理社保的續繳費數，將社保的繳費年限連續起來。

3、當人事部門到社保辦理員工的正式退休手續時，勞動局是要審核員工的年齡和工作年限的，計算工齡用，工齡的長短對退休工資有一定的影響。

(3)員工社保檔案擴展閱讀

社會保險經辦機構有下列行為之一的，限期改正，並對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：

（一） 不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的；

（二） 偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三） 玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四） 違規提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。

參考資料

檔案-網路

社會保險-網路

D. 檔案和私企社保的關系

個人檔案分為人事檔案和企業自建員工檔案。
一、人事檔案
比如大學畢業生的檔案屬於國家人才檔案，是國家人事機關及其下屬授權人才中心專管的，以報到證為憑。
1、離職後，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調擋函接收你的檔案。
2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要託管在當地人才市場的。持原單位辦理勞動關系解除證明，開調轉函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業地人才中心（人力資源公司）辦理託管。
3、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業之間的轉接，參照第2條辦理。
4、暫時未能就業，或自己創業的，建議如下操作：
（1）將檔案轉戶口所在地社保所辦失業，領取失業金，或享受國家優惠政策。
（2）將檔案轉戶口所在地職業介紹中心自己交保險，交夠年限，也可以領取養老保險。
（3）按規定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調檔。
二、企業自建檔案
企業自己創建的員工檔案，企業人事部門應保留兩年備查，裡面所有涉及證件原件的部分企業無權扣留，員工本人可以拿走（復印件未作規定）。
依據《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
PS：第三方保管，比如人才市場、人力資源公司、職業介紹中心等，一般會有一定託管費；而社保所養老中心，一般是不收費的，如果提供其他服務，產生費用也會很低。
人事局也可接收人事檔案，但作為機關單位只接收本單位正式在編人員和全市科級幹部的檔案。高校畢業生，申請回生源地，那開出的報到證上報道地址可能會是人事局，那隻是個統一的稱呼，但檔案實際上可能是到當地人事局下屬單位人才交流服務中心下屬一個科室高校就業指導辦公室或者是某個人才市場。

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E. 辭職後關於社保和人事檔案要怎麼處理

從原單位離職按照下列步驟進行：

1、由人才中心開具調轉人事檔案關系的調函、保險關系轉移通知單等接收材料。

2、回原單位取解職證明、檔案（或去原單位委託的人才中心取）、保險手冊等轉出材料。

3、持2中的材料回人才中心辦理個人存檔、委託其代繳基本社會保險（個人名義，只交五險中的養老和基本醫療）。

4、無新單位期間公積金暫停繳納。

5、組織關系暫時放在原單位、或轉入人才中心。

有新單位的情況下：

1、新單位開具1中的文件。

2、拿回執行公積金轉移單。

3、持b中拿到的材料回新單位人事部門辦理轉入手續。

4、新單位開當組織關系接收函，回原單位轉出，再轉入新單位。

(5)員工社保檔案擴展閱讀

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時，不按規定轉移職工檔案，對勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的，屬於勞動爭議，人民法院應依法受理。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，個人不得攜帶或保管檔案。

F. 人事檔案與社保的關系問題，急！

或存放在本地區的人才市場檔案管理局裡，將勞動合同和社保審批等人事專資料放進人事屬檔案里，工齡的長短對退休工資有一定的影響，新單位辦理社保時需要看人事檔案的，也可以放在本單位檔案科保管（但要具備檔案管理條件的單位）、人事當案的另一個作用是，將社保的繳費年限連續起來，勞動局是要審核員工的年齡和工作年限的，計算工齡用，千萬不能忽視它的作用，與單位簽訂了勞動合同後。
1人事檔案和社保沒有直接關系、對以前在別的單位工作過的員工；
2，人事部門到社保辦理員工的正式退休手續時、對新參加工作的人來說，辦理社保的續繳費數。
3，社保局需要審查該員工以前的工作時間及社保繳費情況的，人事檔案一定要跟隨自己的工作單位走，單位僅憑勞動合同就可以辦社保了，然後由單位給員工建立新的人事檔案。
總之，可以放在人才市場檔案管理局保管，有間接關系

G. 單位給職工上社會保險需要檔案嗎

可以辦理。不需要檔案。

參保員工分兩種，根據不同種類所需材料不同：

第一種，從未繳納過保險員工

需要准備材料：

1.身份證復印件。

2.一寸照片。

3.與之簽訂的勞動合同。

第二種，之前繳納過保險員工。

需要准備材料：

1.保險轉移單。

2.繳費憑證。

3.人員減少表。

4.解除勞動合同證明書。

5.身份證復印件。

6.勞動合同。

拿著以上資料去社保局辦理參保手續即可。

拓展資料：

社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。

社會保險計劃由政府舉辦，強制某一群體將其收入的一部分作為社會保險稅（費）形成社會保險基金，在滿足一定條件的情況下，被保險人可從基金獲得固定的收入或損失的補償，它是一種再分配製度，它的目標是保證物質及勞動力的再生產和社會的穩定。

在我國，社會保險 (Social Insurance) 是社會保障體系的重要組成部分，其在整個社會保障體系中居於核心地位。另外，社會保險是一種繳費性的社會保障，資金主要是用人單位和勞動者本人繳納，政府財政給予補貼並承擔最終的責任。但是勞動者只有履行了法定的繳費義務，並在符合法定條件的情況下，才能享受相應的社會保險待遇。

H. 檔案和社保有關系嗎

是有關系的。

辦理社會保險參保事宜時，需要提交的材料有參保個人的身份證，與單位簽訂的勞動合同，填寫相關的表格後就可以參保了。

辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但並不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。

另外，辦理檔案的轉移是企業職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委託專門檔案管理機構代管，如由職業介紹服務中心管理。

(8)員工社保檔案擴展閱讀：

新單位辦理社保時需要看人事檔案的，社保局需要審查該員工以前的工作時間及社保繳費情況的，辦理社保的續繳費數，將社保的繳費年限連續起來。

檔案存檔方式：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

3、人事部門到社保辦理員工的正式退休手續時，勞動局是要審核員工的年齡和工作年限的，計算工齡用，工齡的長短對退休工資有一定的影響。

I. 上社保需要檔案嗎

單位上社保不需要檔案，單位必須給員工買社保，否則違法。

《中華人民共和國社會保險法》第十二條用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。

職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。

無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。

(9)員工社保檔案擴展閱讀：

《中華人民共和國社會保險法》第五十七條用人單位應當自成立之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者單位印章，向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自收到申請之日起十五日內予以審核，發給社會保險登記證件。

用人單位的社會保險登記事項發生變更或者用人單位依法終止的，應當自變更或者終止之日起三十日內，到社會保險經辦機構辦理變更或者注銷社會保險登記。

市場監督管理部門、民政部門和機構編制管理機關應當及時向社會保險經辦機構通報用人單位的成立、終止情況，公安機關應當及時向社會保險經辦機構通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、注銷等情況。

《中華人民共和國社會保險法》第五十八條用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

自願參加社會保險的無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員，應當向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。

國家建立全國統一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼。

《中華人民共和國社會保險法》第六十二條用人單位未按規定申報應當繳納的社會保險費數額的，按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額；繳費單位補辦申報手續後，由社會保險費徵收機構按照規定結算。

《中華人民共和國社會保險法》第六十三條用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。

用人單位逾期仍未繳納或者補足社會保險費的，社會保險費徵收機構可以向銀行和其他金融機構查詢其存款賬戶；並可以申請縣級以上有關行政部門作出劃撥社會保險費的決定，書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的，社會保險費徵收機構可以要求該用人單位提供擔保，簽訂延期繳費協議。

用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的，社會保險費徵收機構可以申請人民法院扣押、查封、拍賣其價值相當於應當繳納社會保險費的財產，以拍賣所得抵繳社會保險費。

J. 請教:企業不調取員工檔案,又是如何為其交納社保的呢

繳納社保不需要要求檔案的。只要單位在社保系統中錄入員工的個人信息，包括身份證專號碼屬、出生年月、畢業時間、畢業學校等基本信息，繳納個人照片兩張，單位在相關表格、資料中蓋章交到社保窗口辦理即可。 2、調取檔案一般不是個人調取，是你現在用人單位直接去調取的。一般你的檔案是在勞動局或者街道。如果是應屆畢業生，檔案在學校，如果之前有單位，那麼要問之前單位是否調取過檔案。 3、繳納社保和調取檔案沒有直接關系，所以問題不大。 4、還有，你的戶籍和現在公司是一個地方嗎？也就是說如果你是外地人，那麼當地的公司招用你一般是不能異地調取個人檔案的。 5、如果他們不能調你的檔案，那麼你可以把學歷做假，因為只有檔案中有你的學習成績和是否畢業的記錄。但是如果他們能夠調取的話，就不要提供假的證書。