❶ 上海新公司給員工辦社保的具體流程,希望能寫詳細點,謝謝
先攜帶營業執照、組織機構代碼、企業法人證件、開戶銀行及賬號、企業公章到社保中心開戶。
然後有兩種情況,A是從未繳納過社保人員,B是以前交過社保人員:
A 辦理單位從業人員新建養老保險個人賬戶手續
辦理機構:單位參保所在地區(縣)社保中心
辦事依據
1、職工基本養老保險個人帳戶管理暫行辦法[勞辦發(1997)116號];
2、上海市城鎮職工養老保險辦法(上海市人民政府令第59號);
3、引進人才實行《上海市居住證》制度暫行規定(上海市人民政府令第122號)。
申辦條件
單位招(錄)用、聘用的具有本市戶籍或持有人才引進《上海市居住證》,從未建立本市養老保險個人賬戶的人員。
申請材料
1、有效身份證復印件(第二代身份證需正、反面復印);
2、根據單位的不同性質,還需分別攜帶下列材料:
①企業單位攜帶《上海市單位招用從業人員名冊》(已辦招(錄)用備案手續的無需攜帶);
②機關單位攜帶《公務員登記表》、《公務員錄用表》或由公務員管理局(軍轉辦)出具的相關批文 ;
③參照公務員法管理的單位攜帶《參照公務員法管理的機關(單位)工作人員登記表》、《參照公務員法管理人員錄用表》或由公務員管理局(軍轉辦)出具的相關批文 ;
④事業單位(部隊事業單位除外)攜帶《上海市事業單位聘用人員名冊》第二聯原件;
3、根據單位人員的不同情況,還需分別攜帶下列材料:
①持人才引進《上海市居住證》人員,需攜帶《上海市居住證》復印件和《辦理通知書》;
②農村戶籍人員需攜帶《勞動手冊》原件及首頁復印件;
③博士後人員需攜帶國家人事部批准設立博士後流動站、工作站的文件復印件。材料復印件需加蓋公章。
辦事程序
1、符合辦理規定,社保經辦機構列印《核定表》一式二份,辦事人員簽名確認後,與社保經辦機構各執一份。
2、材料不全且表示可補全材料,社保經辦機構列印《受理情況回執》一式二份,辦事人員簽名確認後,與社保經辦機構各執一份。社保經辦機構將全部材料退還。
3、不符合辦理規定,社保經辦機構列印《辦理情況回執》一式二份,辦事人員簽名確認後,與社保經辦機構各執一份。社保經辦機構將全部材料復印後退還。
辦理期限:辦事程序中的第1、3條,當場辦結。
收費標准:不收費
申辦表格:《個人社會保險登記表》(申字0-2表)
B 辦理單位從業人員養老保險個人賬戶轉入手續
申辦條件
單位招(錄)用、聘用具有本市戶籍或持有人才引進《上海市居住證》,已建立本市養老保險個人賬戶的人員。
申請材料
1、根據單位的不同性質,需分別攜帶下列材料:
①企業單位攜帶《上海市單位招用從業人員名冊》(已辦招(錄)用備案手續的無需攜帶);
②機關單位攜帶《公務員登記表》、《公務員錄用表》或由公務員管理局(軍轉辦)出具的相關批文,機關、事業單位之間調動人員還需攜帶《幹部介紹信》或《商調函》;
③參照公務員法管理的單位攜帶《參照公務員法管理的機關(單位)工作人員登記表》、《參照公務員法管理人員錄用表》或由公務員管理局(軍轉辦)出具的相關批文,機關、事業單位之間調動人員還需攜帶《幹部介紹信》或《商調函》;
④事業單位(部隊事業單位除外)攜帶《上海市事業單位聘用人員名冊》第二聯原件。
2、根據單位人員的不同情況,需攜帶下列材料:
持人才引進《上海市居住證》參保的人員,需攜帶《上海市居住證》復印件和《辦理通知書》;
材料復印件需加蓋公章。
辦事程序
1、符合辦理規定,社保經辦機構列印《核定表》一式二份,辦事人員簽名確認後,與社保經辦機構各執一份。
2、材料不全且表示可補全材料,社保經辦機構列印《受理情況回執》一式二份,辦事人員簽名確認後,與社保經辦機構各執一份。社保經辦機構將全部材料退還。
3、不符合辦理規定,社保經辦機構列印《辦理情況回執》一式二份,辦事人員簽名確認後,與社保經辦機構各執一份。社保經辦機構將全部材料復印後退還。
辦理期限:辦事程序中的第1、3條,當場辦結。
收費標准:不收費
申辦表格:可填寫《社會保險業務辦事提示單》。
❷ 成都新增社保人員辦理流程
保險小編幫您解答,更多疑問可在線答疑。
公司新增人員辦理社保,在每個月的5日至25日辦理。
辦理參保人員增加:
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
單位參加保險人員分兩類,一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員),另一類為調入本單位時曾在XX市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
1、新參保人員增加
(1)辦理所需材料(須加蓋公章):
①身份證復印件(本市城鎮人員);
②戶口薄首頁和本人頁復印件(本市農村戶口、外埠城鎮及外埠農村戶口人員還需提供。如果四險和醫療一起辦理時請按照上述要求提供一份);
因特殊情況無法提供戶口薄首頁和本人頁復印件的,需在增加表中註明:「增加人員的繳費人員類別及相關信息已由單位核實無誤,如有問題由單位負責」,並須加蓋單位公章。
(2)填報報表:
《XX市社會保險參保人員增加表》;
《XX市社會保險個人信息登記表》;
2、辦理轉入人員增加
(1)辦理所需材料:填寫《XX市社會保險參保人員增加表》;
3、辦理時間:每月5日至25日;
4、經辦流程:單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料到服務大廳收繳部窗口辦理。
辦理參保人員減少:
參保單位所提供的表格和復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用);
參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費;
指由本單位調出,轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)。
辦理減少時所需材料:
(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的,減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表;
(2)醫療減少必須報盤;
(3)填報報表:《XX市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表裡個人停止繳費原因請填寫代碼或文字);
(4)辦理時間:每月5日至25日;
(5)經辦流程:單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料和報盤文件(U盤)到服務大廳收繳部窗口辦理。
❸ 如何辦理新增員工社保,網上如何申報,需要去社保局辦什麼手續
新員工參保辦理程序
首次參保:
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。
批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。
續保:
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上),還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行製作)。
個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
新員工參保所需材料
1、錄用人員身份證原件或復印件;
2、失業職工提供《失業證》或《勞動和社會保障手冊》原件;
3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業職工一式三份);
4、《錄用人員登記表》一份;
5、勞動合同書;
6、《勞動合同信息管理報表》電子檔;
7、一寸照片一張。
(3)新增員工社保辦理步驟擴展閱讀:
計算保費
繳費金額=繳費基數*繳費比例。
1、社保繳費基數
社保的繳費基數,是指企業或者職工個人用於計算繳納社會保險費的工資基數,用此基數乘以規定的費率,就是企業或者個人應該繳納的社會保險費的金額。
各地的社保繳費基數與當地的平均工資數據相掛鉤。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來確定的。每年確定一次,且確定以後,一年內不再變動,社保基數申報和調整的時間,一般是在7月。
企業一般以企業職工的工資總額作為繳費基數,職工個人一半則以本人上一年度的月平均工資為個人繳納社會保險費的工資基數。在我國,繳費基數由社會保險經辦機構根據用人單位的申報,依法對其進行核定。
2、繳費比例
繳費比例,即社會保險費的征繳費率。我國《社會保險法》對社會保險的征繳費率並未作出具體明確的規定。按照我國現行的社會保險相關政策的規定,對不同的社會保險險種,我們實行不同的征繳比例。
參考資料來源:網路-社會保險
❹ 新增員工社保辦理流程包括什麼
如果是首次參保的:
單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。
如果是批量參保(5人以上),還需要提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。
如果是續保的:
單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。
若是批量續保(10人以上的),需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行製作)。
個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
(4)新增員工社保辦理步驟擴展閱讀:
根據《中華人民共和國社會保險法》:
第六十條用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,可以直接向社會保險費徵收機構繳納社會保險費。
第六十一條社會保險費徵收機構應當依法按時足額徵收社會保險費,並將繳費情況定期告知用人單位和個人。
第六十二條用人單位未按規定申報應當繳納的社會保險費數額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額;繳費單位補辦申報手續後,由社會保險費徵收機構按照規定結算。
第六十三條用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。
用人單位逾期仍未繳納或者補足社會保險費的,社會保險費徵收機構可以向銀行和其他金融機構查詢其存款賬戶;並可以申請縣級以上有關行政部門作出劃撥社會保險費的決定,書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。
用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的,社會保險費徵收機構可以要求該用人單位提供擔保,簽訂延期繳費協議。
用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的,社會保險費徵收機構可以申請人民法院扣押、查封、拍賣其價值相當於應當繳納社會保險費的財產,以拍賣所得抵繳社會保險費。
❺ 單位新增一個員工辦理社保需要什麼手續
一、辦理社會保險登記時,須出示以下證件和資料:
1、營業執照、批准成立證件或其它核准執業證件;
2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;
3、個體勞動者必須出示身份證件;
4、社會保險經辦機構規定的其他有關證件、資料。
(5)新增員工社保辦理步驟擴展閱讀
一、企業如何為員工辦理社保
1、社保開戶
企業需要在成立之日起三十日內去社保局辦理社保開戶。社保開戶後會拿到《社保登記證》。
2、增減員
單位每月都必須把企業新增的員工添加進單位的社保賬戶中,並把已經離職的員工從賬戶中刪除。社保賬戶是一個獨立的賬戶,增減員工的操作必須要在賬戶中進行。
3、確認繳費基數
單位每月需要為員工申報正確的社保繳費基數,以確保社保的正常繳納。社保的繳費基數以員工上年度平均工資或入職首月工資為准。
4、社保繳費
如果企業、銀行、社保管理機構三方簽訂了銀行代繳協議,則社保費用將在每月固定時間從企業銀行賬戶中直接扣除。當然企業也可以選擇通過現金或者支票的形式前往社保局現場繳費。
二、單位社保補繳辦理流程:
單位漏繳導致職工社保斷交的,那麼補交申請條件是由個人向用人單位提出,然後用人單位向社保局提出申請。
所需材料有《社會保險費補交申請表》,補交人員勞動合同原件及加蓋單位行政公章的復印件,工資發放清單原件及加蓋單位行政公章的復印件和原始會計憑證。
其他證明材料,如人事檔案、職工工資卡銀行賬戶明細清單等;加蓋單位行政公章的補交人身份證復印件或社會保障卡復印件。
❻ 社保網上申報詳細流程
以北京社保局為例:
1、登錄社保局後,點擊【銀行繳費信息】進入填寫信息,如下:
❼ 公司新增人員辦理社保,在每個月的什麼時候辦理
公司新增人員辦理社保,在每個月的5日至25日辦理。
辦理參保人員增加:
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
單位參加保險人員分兩類,一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員),另一類為調入本單位時曾在XX市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
(7)新增員工社保辦理步驟擴展閱讀:
第一次申報
1. 准備好公司營業執照復印件、公司法人身份證復印件、須申報人員身份證復印件、須申報人員工資發表(一定要寫應發金額、實發金額、身份證號)、U盤(最好是空U盤),一定要記得帶公章。(因為去那裡要你填很多東西,需要蓋章,沒有帶章只能把申報材料帶回來蓋了章才行。)
2. 去社保局6樓拿號,等。說是公司第一次辦社保,你要把之前准備好帶去的復印件等交上去。然後他會給你兩份社會保險登記表,填寫後在封面上蓋上章,一式兩份,然後交給他們蓋章。
3. 手續辦完之後,會給你一個社保登記證(這個是拿回來的,可以回來再填),然後在U盤里會拷一個社會保險報盤安裝包。
4. 如果想一下弄完的話,那邊有電腦,可以在那邊的電腦上,把軟體安裝在U盤里,按他們給的申報程序,填寫申報信息。
5. 填寫完申報表後,查詢列印兩份申報表。蓋章,繼續排號,把申報表和U盤給他們。然後他們會在U盤里拷一個網上申報系統給你(以後就可以在網上申報了,註:網上申報的公司一定是與銀行已經簽了三方協議,有密鑰,可以直接在網上報稅,繳費的)。
❽ 怎樣辦理單位員工社保新增
如果你公司有網上申報系統的,直接打開你公司的網上早報系統(輸入社保號及驗證碼等),人員增減都可以直接在網上填報(增誰或減誰),增員你要看是該人以前沒有購買過社保,如果是,那麼輸入身份證號碼,直接調入即可;如果是首次購買,那麼根據提示,輸入相關身份信息;輸入之後點提交審核,等社保分局進行審核即可;
窗口申報(針對你公司沒有網上申報系統),需要手寫填增員表或者減員表(社保分局提供樣板表格),按表格內容要求填寫即可,完成後要蓋上你公司的公章,再到社保分局相對應的職能窗口辦理就可以了。
進行社保登記;准備資料;
1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件;
2、新辦人員需勞動合同原件及復印件;
3、續保人員,確保個人窗口已報停、或前單位已報停;
4、填寫表格
新入職員工辦理社保需要單位提供勞動合同,本人提供身份證復印件和一寸照片。
如果是保險轉移人員,還需要提供原單位解除勞動合同證明書以及人員減少表、保險轉移單,繳費憑證。
辦理步驟如下:
1、持職工本人身份證、社保卡、原單位離職證明先到原參保社保局要求出具《基本養老保險轉移參保憑證》。
2、再將上述憑證、身份證原件+復印件、社保卡到目前參保的社保局,同時填寫一份《參保人員基本養老保險關系轉入申請表》。