㈠ 新公司辦理社保的流程
材料准備。首先了解辦理所需的材料,准備好原件,需要復印件的蓋章准備好。具體材料有《營業執照》(現在營業執照為三證合一,組織機構代碼證和稅務登記證不需要了)、法人身份證復印件、公司開戶銀行的《開戶許可》、勞動合同等、參保人員身份證復印件等材料。辦理前預約和工作。辦理前可以先撥打亮橘社保咨詢電話12333,詢問當地的具體辦理流程。根據要求,到社保大廳或者網上直接下載《社會保險登記表》等表格(最好保留電子檔),填寫完畢後再預約辦理時間。各地所需表格不盡相同,所以要事先聯系。另外一項繁瑣的工作,就是利用採集軟體採集公司員工的信息,禪啟包括照片。在預約時間里,攜帶上述材料到社保服務大廳辦理。社保機關受理之後,對材料進行審查,材料合格的當場就可以受理。另外,社保工作人員還會讓填寫銀行單位社保專用卡賀鍵如的表格材料。之後,就算通過社保登記了代扣代繳協議。在社保大廳辦理,通過材料審核後,主要是辦理一份代扣代繳協議,就是個人繳納部分每月從工資中扣除,單位繳納的部分直接從公司賬戶中扣除。申請網上業務辦理。 從方便的角度考慮,工作人員會讓辦一個「法人一證通」數字證書,擁有這個證書,以後公司的人員增減可以直接通過網上辦理,數字證書的是收費的,一般在50元左右。受理次日,就可以通過數字證書登錄社保網站,修改密碼後辦理相關業務社保機關發放《社保登記證》和職工養老保險手冊。剩下的時候就是每月扣款、繳款,單位的工作人員填寫之後,還需要社保部門審核的。。
㈡ 職工社保網上申報流程是什麼
1、社會保險辦理流程
養老保險相關手續如下:
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標准執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)
所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、需填報的表格及附報資料:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
(1)企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、表格填報說明:
1、社會保險登記表
「稅號」:稅務登記證中「稅字如420103748300492號」欄號碼。
「工商登記執照信息」:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填「批准成立信息」欄。
「批准成立信息」:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填「工商登記執照信息」欄。
「繳費單位專管員」:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
「單位類型」、「隸屬關系」:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方「說明」中所對應的代碼填報。
「開戶銀行」:須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表:
「姓名」、「性別」、「出生年月」、「個人帳戶(身份證號)」:均要嚴格按身份證中信息填寫。
「個人編號」:「續保」、「轉入」人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。「新增」人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)「新增」:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)「續保」:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)「轉入」:此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)「市外轉入」:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及「市外轉入」異動業務。
「月繳費工資」:應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實際發放的月工資總額填報。如果實際繳費工資不到本市上年度的月平均工資的60%,按本市上年度的月平均工資的60%繳納;如果實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%,按實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%來繳納。
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㈢ 社保企業網上申報CA認證安全登錄怎麼辦理
(一)填報《社會保險基金管理中心網上服務意向表》;
(二)企業與社保機構簽訂有關網上申報服務協議書;
(三)參加有關社會保險網上申報業務操作培訓並經考核合格;
(四)經社保徵收部門核准後,分配網上申報服務密碼;
(五)參保企業持服務密碼,可在網上處理許可權范圍內的業務。
超出網上申報業務內容或遇通訊線路、系統故障等原因不能通過網上申報社保業務的,企業則需於每月15日前(含15日)採用書面申報方式辦理社保業務;企業社保專員如有變動,應立即通知社保徵收部門停止本企業的網上申報許可,並申請變更本企業社保專員。企業如報送磁碟資料,磁碟數據必須與網上申報數據一致。
網上申報業務的時間規定
正常情況下,企業須於每月19日前(含19日)通過互聯網申報當月社會保險數據,並及時核對社保徵收部門對申報數據的處理情況,發現有誤立即與社保徵收部門聯系並校正。每月20日以後申報的數據,視為下月申報數據處理,社保徵收部門在當月徵收台帳生成後至下月19日對網上申報數據進行確認。
網上申報業務報送材料規定
企業通過網上申報系統列印《每月台帳後變動情況表》加蓋單位公章,經企業負責人和經辦人簽字後,連同員工有關參保資料於每季度末10日內報送社保徵收部門存檔,有CA認證的企業可不報送。員工有關參保資料是指首次參保的員工的身份證復印件(驗原件)以及調令、招工表或畢業生介紹信或戶口簿復印件(驗原件)。
㈣ 邯鄲市社保.單位網上申報使用流程
社保申報流程
一、申報范圍二、報送材料三、辦理程序
一、社會保險登記和繳費
----①社會保險登記
一、登記范圍
市區行政區域內的所有用人單位,包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶(根據當地政策)。
二、報送材料
1.工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批准成立文件,或其他批准執業證件(均需原件和復印件);
2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領取工商營業執照或上級批准成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2.單位領取《社會保險登記表》,填寫完整並蓋章。
3.社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業,到市社保中心辦理登記參保手續;在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶,到相應區社保經辦機構辦理。
2.按企業辦法參保的單位,還應立即到地稅徵收部門辦理相關手續。
3.繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛於辦公場所醒目位置,並於每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。
4.單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的,須在變更或終止之日起30日內,持有關文件及證明材料,填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》,到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記(結戶)手續。
----②繳費基數的申報
一、申報范圍
市區所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及碟片;
2.經主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務年報;
三、辦理程序
1.繳費單位於每年1月15日前到社保經辦機構購領碟片。
2.繳費單位根據碟片中提供的上年12月份結算人數,按規定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額,核對無誤後列印《花名冊》,並將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認)後,與碟片一起於3月5日前報社保經辦機構。
3.社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核,並按上、下限規定統一處理。凡申報工資低於下限的,繳費基數按下限基數執行;高於上限的,按上限基數執行。
4.社保經辦機構從4月份起啟用新一結算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數,月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握,各單位須按實申報。每一結算年度的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定並公布。
2.逾期未申報者,社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整後進行結算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數,由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。
----③申報、結算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位於每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。
2.社保經辦機構審核後於每月5日進行結算,確定當月應收應付項目及金額,生成《結算表》,並於6日完成數據核對。繳費單位可於每月7日起至社保經辦機構列印《結算表》。
3.企業繳費單位於每月25日前,按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的「社會保險費繳費專戶」(已開設地稅納稅專戶的可合並使用)。
機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納,或由社保經辦機構委託單位的開戶銀行代為扣繳。
二、有關規定
1.從2004年5月1日起,市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下:
險種
單位繳費比例
職工個人繳費比例
備注
基本養老保險
20%
8%
醫療保險
基本醫療保險
9%
2%
地方補充醫療保險
1%
——
享受公務員醫療補助人員不參加
失業保險
2%
1%
外地戶口農民合同制工人個人不繳費
工傷保險
1%
——
生育保險
1%
——
2.醫療保險參保職工(含退休人員),須同時按每人每月5元的標准繳納大額醫療費用社會共濟基金。
3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金,由單位在發放工資時代為扣繳;養老金實行社會化發放的退休(職)人員,其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的,除按規定收取利息外,另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
----④人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位於每月10日至月底前,向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員後,須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》,到社保經辦機構辦理參保手續,從起薪之月起繳納社會保險費。其中:
1.首次參保人員:須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張,並填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記並生成個人編號後,單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。
2.市區統籌范圍內續保人員:須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》,其中轉入機關事業單位人員,還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。
3.市區統籌范圍以外轉入人員:須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》,並提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年後歷年繳費工資基數及1996年後個人帳戶情況,以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員,還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員:對復退轉軍人,須提供其在部隊服役期間的有關證明,其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職幹部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職幹部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》;對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員,須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明,其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核准表》。
5.外國人、華僑和台港澳人員:須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》,台港澳人員的《台灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《台港澳人員就業證》。
6.原參加本市農村養老保險人員:須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》,並先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少,繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》,攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中:
1.因終止解除合同減少人員:單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員:單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件,並持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。
企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的,社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇),其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標准由勞動保障部門確定並公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的,單位須於月底前持《社會保險卡》,填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》,分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。
社保費申報流程
一、參保單位及代收代繳單位應於每月1日至15日前(中央行業為20日前)向主管地稅機關申報單位及個人本月應繳納的社會保險費,對不按規定辦理申報繳費的參保單位,地稅機關應發出《勞動和社會保障監察整改指令通知書》,逾期仍未申報繳納的,從滯納之日起,按日加收2‰的滯納納金。
二、納稅人可到辦稅服務廳進行申報
①紙質申報:參保單位將填寫好的《社會保險費申報明細表》、《社會保險費申報表》到徵收窗口申報,自助申報或由稅務人員代為錄入申報。允許導入上期數據並修改。
②報盤申報:參保單位下載、填寫《社會保險費申報表》和《社會保險費申報明細表》的電子表格,持介質及其紙質申報表到徵收窗口申報。紙質部分人工審核。
三、社保申報性質共設6種:正常申報、再次申報、補充申報、查補申報、政策性補繳申報、年度結算。
(1)正常申報
參保單位根據該單位全部應參保職工當月工資總額或地稅機關核定的繳費基數,以及已辦理繳費登記的參保職工個人的工資收入進行的申報。
(2)再次申報
允許參保單位一個月內對漏報人員進行再次申報(費性選「正常申報」,申報辦法仍按前面所述的正常申報辦法,處罰按規定程序)。
(3)補充申報
對參保單位登記時間和個人參保時間不同月份的,當年內允許個人從單位登記之月起補充申報(費性選擇為「正常申報」),但應當分月申報,費款所屬時間允許修改。
(4)查補申報:包括稽查補繳及對以前年度費款稽核。必須到辦稅服務廳辦理。費性選擇為「稽核補繳」。
(5)政策性補繳申報
政策性補繳的單位和個人應攜帶社保經辦機構批準的《政策性補繳審批表》到辦稅服務廳進行繳費申報。根據《政策性補繳審批表》核定的費種、金額及所屬期拷盤或錄入到《社會保險費申報明細表》(政策性補繳專用)進行申報,不再匯總到《社會保險費申報表》。
(6)年度結算申報
對當年內少繳基數的,允許在當年12月10-20日做一次自查補繳,費性為「年度結算」。
四、2010年9月起醫療、工傷和生育保險費已辦理銀行劃繳的,不需進行申報,應繳費款直接由銀行扣繳。具體應繳金額應向當地醫保中心咨詢,也可向地稅管理員咨詢醫保中心數據的傳送情況。
㈤ 公司新增社保人員網上怎麼申報
一、操作流程
登陸營業執照注冊所在地的社保中心官網。
以北京市為例。網頁搜索北京市社會保險網上服務平台 ,進入官網。
在社保中心官網選擇網上申報選項,點擊進入。
選擇新參保人員增加申報選項。
二、所需資料:
新入職員工參保手續:
1)帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業失業登記證》。
2)如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業登記人員備案表》,即可,此情況下《就業登記人員花名冊》由社保機構列印,只需蓋公章;
3)如不能帶公章去,填寫完整的《就業登記人員備案表》和《就業登記人員花名冊》,加蓋公章;
4)如員工還沒換新的《就業失業登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時辦理此證;辦理以上手續,為《就業失業登記證》加蓋印章。
(5)企業網上申報社保流程擴展閱讀:
社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。
社會保險計劃由政府舉辦,強制某一群體將其收入的一部分作為社會保險稅(費)形成社會保險基金,在滿足一定條件的情況下,被保險人可從基金獲得固定的收入或損失的補償,它是一種再分配製度,它的目標是保證物質及勞動力的再生產和社會的穩定。
㈥ 如何在網上申報和繳納員工社保
1.打開網上稅務局,輸入公司的納稅識別號和密碼以及驗證碼,點擊登錄,
2.登陸後,我們就可以看到申報界面了,點擊納稅申報,
3.點開納稅申報後,我們就可以看到有一個「其他申報」,在右側的列表中往下拉就可以看到社會保費申報表,點擊填寫申報表。
4.進去後就可以看到社會保險費申報,社會保險費申報是需要明細申報的。
5.點擊社會保險費社保表下面的「明細申報」,這時候你可以選擇選擇「數據錄入「,或者移植上期數,這個就可以導入你所要申報的人員的信息。
6.然後點擊社會保險費明細申報表下面的「校驗「,校驗成功後點擊保存,這樣就會返回社會保險費申報表,
7.接下來點擊社會保險費申報表下面的「校驗「,校驗成功後點擊保存,就會跳出提示框,點擊是即可,完成社會保險費的錄入。
8.在我們點擊是之後,就會自動跳轉到社會保險費申報界面,我們只需要點擊申報,就可以完成社會保險費的申報了,當然了申報完成後記得要點擊繳款,交完款後整個申報過程才算完成。
㈦ 社保網上申報詳細流程
網頁鏈接點擊鏈接進入社保網。
點擊頁面左側的「勞動保障單位申報平台,按提示輸入密碼;
選擇頁面左下角「繳費申報管理」再選擇頁面左上角「繳費工資申報」,重新輸入每個職工的上年度月均工資,按「保存」鍵;
選擇頁面左下角「提交信息管理」再選擇頁面左上角「待提交信息「,查看無誤後,將繳費工資申報內容進行「提交」,報社保中心進行審核;
從提交之日起第三個工作日,選擇頁面左下角「提交信息管理」再選擇頁面左上角「未通過信息「,查看未通過信息。如全部通過可進行下步操作,否則查詢處理未通過信息;
全部申報結束,選擇左下角「提交信息管理」,再選菜單中「提交結算」;
點擊「申報」按鈕,完成申報工作。
註:自申報之日起第三個工作日,選擇「提交信息管理」中的「繳費通知單查詢」查詢及列印本月《繳費通知單》。
㈧ 在網上企業為員工辦理社保的詳細流程。
企業首次辦理社會保險程序如下:一、企業需要攜帶如下證件:1、單位法人代表身份證內復印件並加蓋容公章;2、組織機構代碼證復印件並加蓋公章及原件;3、工商營業執照復印件及原件(復印件各一份)。二、其它需要攜帶:1、公章;2、《職工申報表》;3、新增參保人員一寸彩照二張及身份證復印件一張;4、農業戶口人員提供農業戶口復印件(復印第一頁和本人頁);5、新增人員同時報U盤 。