新增員工社保辦理流程

Ⅰ 成都新增社保人員辦理流程

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公司新增人員辦理社保，在每個月的5日至25日辦理。
辦理參保人員增加：
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
單位參加保險人員分兩類，一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員)，另一類為調入本單位時曾在XX市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
1、新參保人員增加
(1)辦理所需材料(須加蓋公章)：
①身份證復印件(本市城鎮人員);
②戶口薄首頁和本人頁復印件(本市農村戶口、外埠城鎮及外埠農村戶口人員還需提供。如果四險和醫療一起辦理時請按照上述要求提供一份);
因特殊情況無法提供戶口薄首頁和本人頁復印件的，需在增加表中註明：「增加人員的繳費人員類別及相關信息已由單位核實無誤，如有問題由單位負責」，並須加蓋單位公章。
(2)填報報表：
《XX市社會保險參保人員增加表》;
《XX市社會保險個人信息登記表》;
2、辦理轉入人員增加
(1)辦理所需材料：填寫《XX市社會保險參保人員增加表》;
3、辦理時間：每月5日至25日;
4、經辦流程：單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料到服務大廳收繳部窗口辦理。
辦理參保人員減少：
參保單位所提供的表格和復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用);
參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費;
指由本單位調出，轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)。
辦理減少時所需材料：
(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的，減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表;
(2)醫療減少必須報盤;
(3)填報報表：《XX市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表裡個人停止繳費原因請填寫代碼或文字);
(4)辦理時間：每月5日至25日;
(5)經辦流程：單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料和報盤文件(U盤)到服務大廳收繳部窗口辦理。

Ⅱ 給員工辦理社保具體流程

繳費流程
1、社會保險辦理流程
養老保險相關手續如下：
各類企業（含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等）、企業化管理（職工工資及退休待遇按企業標准執行）的事業單位，均應按屬地管理的原則，到納稅地（非納稅單位按單位地址區域）
所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員（聘用的退休人員除外）辦理社會保險手續。
一、
需填報的表格及附報資料：
1、
社會保險登記表及在職職工增減異動明細表（一式兩份）並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下：
（1）
企業營業執照（副本）或其他核准執業或成立證件；
（2）
中華人民共和國組織機構代碼證；
（3）
地稅登記證；
（4）
私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質，應補報能證明其私營性質的相關資料（如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等）。
（5）
事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
（6）
駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料：新參保職工身份證復印件（戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件）
以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經辦機構辦理。
二、
表格填報說明：
1、
社會保險登記表
「稅號」：稅務登記證中「稅字如420103748300492號」欄號碼。
「工商登記執照信息」：需經工商登記、領取工商執照的單位（如各類企業）填寫此欄，不填「批准成立信息」欄。
「批准成立信息」：不經工商登記設立的單位（如：機關、事業、社會團體等）填寫此欄，不填「工商登記執照信息」欄。
「繳費單位專管員」：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人，其所在部門及聯系電話。
「單位類型」、「隸屬關系」：根據參保單位的單位類型及隸屬關系，對照表下方「說明」中所對應的代碼填報。
「開戶銀行」：須填報開戶銀行清算行號。
2、
在職職工增減異動明細表：
「姓名」、「性別」、「出生年月」、「個人帳戶（身份證號）」：均要嚴格按身份證中信息填寫。
「個人編號」
：「續保」、「轉入」人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。「新增」人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產生。
（1）「新增」
：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。
（2）「續保」
：原參加過社保，已停保或轉到流動窗口投保，現續接到新單位投保的，屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動窗口的停保手續。
（3）「轉入」
：此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。
（4）「市外轉入」
：此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後，由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及「市外轉入」異動業務。
「月繳費工資」
：應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發放的月工資總額填報
。如果實際繳費工資不到本市上年度的月平均工資的60%，按本市上年度的月平均工資的60%繳納；如果實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%，按實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%來繳納。

Ⅲ 如何給新員工辦理社保

企業首次辦理社會保險程序如下：一、企業需要攜帶如下證件：1、單位法人代表身份版證復印件並權加蓋公章;2、組織機構代碼證復印件並加蓋公章及原件;3、工商營業執照復印件及原件(復印件各一份)。二、其它需要攜帶：1、公章;2、《職工申報表》;3、新增參保人員一寸彩照二張及身份證復印件一張;4、農業戶口人員提供農業戶口復印件(復印第一頁和本人頁);5、新增人員同時報U盤 。

Ⅳ 新增員工社保辦理流程包括什麼

如果是首次參保的：

單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。

如果是批量參保(5人以上)，還需要提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。

如果是續保的：

單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。

若是批量續保(10人以上的)，需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行製作)。

個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。

(4)新增員工社保辦理流程擴展閱讀：

根據《中華人民共和國社會保險法》：

第六十條用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳，用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人。

無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員，可以直接向社會保險費徵收機構繳納社會保險費。

第六十一條社會保險費徵收機構應當依法按時足額徵收社會保險費，並將繳費情況定期告知用人單位和個人。

第六十二條用人單位未按規定申報應當繳納的社會保險費數額的，按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額；繳費單位補辦申報手續後，由社會保險費徵收機構按照規定結算。

第六十三條用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。

用人單位逾期仍未繳納或者補足社會保險費的，社會保險費徵收機構可以向銀行和其他金融機構查詢其存款賬戶；並可以申請縣級以上有關行政部門作出劃撥社會保險費的決定，書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。

用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的，社會保險費徵收機構可以要求該用人單位提供擔保，簽訂延期繳費協議。

用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的，社會保險費徵收機構可以申請人民法院扣押、查封、拍賣其價值相當於應當繳納社會保險費的財產，以拍賣所得抵繳社會保險費。

Ⅳ 企業新入職員工的社保怎麼辦理

一、需要准備的材料：
（一）初次繳費員工需備交如下材料：
1、本地人才市場《勞動保障事物代理委託協議書》
2、身份正原件及復印件(一張);
3、一寸正件照(一張)。
（二）公司要准備的材料有：
1、 企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
2、 中華人民共和國組織機構代碼證;
3、地稅登記證;
4、 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質，應補報能證明其私營性質的相關資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
5、 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
6、 駐華辦事處應附總公司或總機構的授權書。
二、辦社保卡的流程：
（一）確保個人基本信息正確。用人單位可通過XX市人力資源和社會保障網上申報系統或到社會保險經辦機構業務窗口核對個人基本信息；非在職人員攜帶本人有效身份證原件及復印件到本轄區街道(鄉鎮)核對個人基本信息。
（二）領取社會保障卡。在職人員(學生)可通過單位(學校)統一領取；非在職人員可到本轄區街道(鄉鎮)領取。
（三）開通社會保障卡。參保人領取社會保障卡後，本人須持社會保障卡、有效身份證件原件到對應銀行窗口開通社會保障卡，未成年人需由監護人持社會保障卡、監護人有效身份證件原件、戶口薄原件辦理。
辦理社保不需要提前在網上申請。
增減員是指單位每月都必須把企業新增的員工添加進單位的社保賬戶中,並把已經離職的員工從賬戶中刪除。社保賬戶是一個獨立的賬戶,增減員工的操作必須要在賬戶中進行。

Ⅵ 如何辦理新增員工社保，網上如何申報，需要去社保局辦什麼手續

新員工參保辦理程序

首次參保：

單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。

批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。

續保：

單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上)，還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行製作)。

個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。

新員工參保所需材料

1、錄用人員身份證原件或復印件;

2、失業職工提供《失業證》或《勞動和社會保障手冊》原件;

3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業職工一式三份);

4、《錄用人員登記表》一份;

5、勞動合同書;

6、《勞動合同信息管理報表》電子檔;

7、一寸照片一張。

(6)新增員工社保辦理流程擴展閱讀：

計算保費

繳費金額=繳費基數*繳費比例。

1、社保繳費基數

社保的繳費基數，是指企業或者職工個人用於計算繳納社會保險費的工資基數，用此基數乘以規定的費率，就是企業或者個人應該繳納的社會保險費的金額。

各地的社保繳費基數與當地的平均工資數據相掛鉤。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來確定的。每年確定一次，且確定以後，一年內不再變動，社保基數申報和調整的時間，一般是在7月。

企業一般以企業職工的工資總額作為繳費基數，職工個人一半則以本人上一年度的月平均工資為個人繳納社會保險費的工資基數。在我國，繳費基數由社會保險經辦機構根據用人單位的申報，依法對其進行核定。

2、繳費比例

繳費比例，即社會保險費的征繳費率。我國《社會保險法》對社會保險的征繳費率並未作出具體明確的規定。按照我國現行的社會保險相關政策的規定，對不同的社會保險險種，我們實行不同的征繳比例。

參考資料來源：網路-社會保險

Ⅶ 單位新增一個員工辦理社保需要什麼手續

一、辦理社會保險登記時，須出示以下證件和資料：

1、營業執照、批准成立證件或其它核准執業證件；

2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書；

3、個體勞動者必須出示身份證件；

4、社會保險經辦機構規定的其他有關證件、資料。

(7)新增員工社保辦理流程擴展閱讀

一、企業如何為員工辦理社保

1、社保開戶

企業需要在成立之日起三十日內去社保局辦理社保開戶。社保開戶後會拿到《社保登記證》。

2、增減員

單位每月都必須把企業新增的員工添加進單位的社保賬戶中,並把已經離職的員工從賬戶中刪除。社保賬戶是一個獨立的賬戶,增減員工的操作必須要在賬戶中進行。

3、確認繳費基數

單位每月需要為員工申報正確的社保繳費基數，以確保社保的正常繳納。社保的繳費基數以員工上年度平均工資或入職首月工資為准。

4、社保繳費

如果企業、銀行、社保管理機構三方簽訂了銀行代繳協議,則社保費用將在每月固定時間從企業銀行賬戶中直接扣除。當然企業也可以選擇通過現金或者支票的形式前往社保局現場繳費。

二、單位社保補繳辦理流程：

單位漏繳導致職工社保斷交的，那麼補交申請條件是由個人向用人單位提出，然後用人單位向社保局提出申請。

所需材料有《社會保險費補交申請表》，補交人員勞動合同原件及加蓋單位行政公章的復印件，工資發放清單原件及加蓋單位行政公章的復印件和原始會計憑證。

其他證明材料，如人事檔案、職工工資卡銀行賬戶明細清單等;加蓋單位行政公章的補交人身份證復印件或社會保障卡復印件。