㈠ 員工第一次辦理社保,需要准備一些什麼資料
初次繳費員工需備交如下材料:
1、本地人才市場《勞動保障事物代理委託協議書》
2、身份正原件及復印件(一張);
3、一寸正件照(一張)。
公司要准備的材料有:
(1) 企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
(2) 中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4) 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5) 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6) 駐華辦事處應附總公司或總機構的授權書。
社保辦理流程:
申請人持身份證、戶口本及其復印件、社區開具的居住證明,兩張近期一寸免冠彩色照片(非本市戶籍人員還應提供本市居住證及復印件),填寫登記表,向其戶籍所在地或居住地的區、縣公共職介機構和人才交流中心申請參保。
經審核符合靈活就業人員參保規定的,由公共職介機構或人才交流中心為申請人建立參保檔案。
建檔後,公共職介機構或人才交流中心向養老保險經辦機構申請辦理參保手續,經辦機構應及時為申請人辦理參保登記和建立個人賬戶手續。
申請人按規定繳納養老保險費,由公共職介機構或人才交流中心代理繳納。
㈡ 給單位員工辦社保流程圖
新公司辦理社保流程
首先要進行社保登記,攜帶營業執照、組織機構代碼證(辦理營業執照時已在質量技術監督局辦好)、法人身份證號碼、稅務登記證單位開戶處拿一式三份的表格填寫,核實完畢會拿到勞動和社會保障證,再去拿到社保證,如果要辦理醫保,到醫保中心取表格。
進行了社保登記就可以辦理社保了。
1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件;
2、新辦人員需勞動合同原件及復印件;
3、續保人員,確保個人窗口已報停、或前單位已報停;
4、填寫表格
在職職工社保異動表
職工信息登記表
公司開戶登記表
5、公司營業執照、代碼證、法人身份證的原件及復印件、公章、職工名冊、工資表、到單位所屬區域社保局開戶。
如何為新員工繳納社保:
1、除特殊原因,每人只有一個社保賬戶;
2、進入新公司時,若員工有社保賬戶的,應到社保局將員工的賬戶申請報停(需攜帶身份證原件);
3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描製作醫保卡);
4、在職職工社保異動表原件及復印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復印件、身份證復印;
市外轉入(由於每個人只有一個社保賬戶,所以如果是外地繳納過社保的員工到另一城市工作且需繳納社保,就必須將社保賬戶轉入本市)
參保人員需要將外地社會保險關系及賬戶金額轉入本市需要辦理的業務應提供資料:
1、武漢市人事局或武漢市勞動和社會保障局的人事調函;
2、用人單位勞動用工合同;
3、戶口及身份證;
4、人事檔案。
注意事項
1、此項業務目前在武漢市社會保險基金結算中心養老科辦理,聯系電話:85765410;
2、目前在辦理"市外轉入"基金結算前,先到我分局登記窗口辦理該人員社會保險登記手續,市基金結算中心再將轉入基金結算到該賬戶上。
辦社保業務不用再往社保大廳跑,我市企業和個人只需登錄武漢人力資源和社會保障服務(),輕點滑鼠即可完成。從市人力資源和社會保障局獲悉,我市在全國首開社保網上辦事大廳,參保單位、受委託辦理社保業務的社區以及參保個人可向轄區社保經辦機構申請社保網上辦事資格,領取用戶名、密碼和數字證書,憑此登錄網站,辦理相關業務。
該網站開辟社保網上辦事大廳一欄,設置有單位、個人、社區代辦窗口,可辦理社保日常登記、繳費、綜合查詢,主要提供參保信息、參保狀況、參保時間等詳細情況的查詢,通過這項功能,參保單位和參保人可隨時了解自己的參保情況,網站還提供在線咨詢服務。
此外,網站還為參保單位到社保經辦機構辦事提供了綠色通道,當需要辦理多個業務時,參保單位可提前在網上進行預約。
養老
醫療
靈活就業
工傷生育
PS:根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》相關規定,單位有義務與勞動者簽訂勞動合同,為勞動者繳納社會保險。
這是大致流程,如有問題,請咨詢當地社保局。
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
㈢ 員工第一次辦理社保,需要准備哪些資料
初次繳費員工需備交如下材料:
1、本地人才市場《勞動保障事物代理委託協議書》
2、身份正原件及復印件(一張);
3、一寸正件照(一張)。
公司要准備的材料有:
(1) 企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
(2) 中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)地稅登記證;
(4) 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5) 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6) 駐華辦事處應附總公司或總機構的授權書。
(3)員工社保辦理流程擴展閱讀:
社保與五險一金的區別
1、概念不同:社保是社會保險的簡稱,是指養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險、工傷保險五個險種。五險一金是指養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險、工傷保險及住房公積金。
2、范圍不同:社會保險僅僅包含養老保險等五個險種,但五險一金還包含住房公積金。即五險一金包含社保。
社會保險應該保障人們的最基本的生活需求,滿足人們最基本的生活需要。
另一方面,社會保險還應該遵循平等的原則,即保障人人都有享受社會保險的權利,人人都受社會保險的恩惠。在生育、工傷、失業、醫療、養老保險等方面,要體現人人平等的原則,使這些保險項目覆蓋所有的符合條件的公民。還要加快社會保險制度的改革進程,加強立法規劃,擴大社會保險的覆蓋范圍。
㈣ 第一次給員工辦理社保,請教辦理社保的具體流程
新參單位 ( 包括個體工商戶 ) 辦理注冊登記參保手續時須提前准備好所需資料,到服務大廳辦理,具體如下:
一、所需資料:
( 1 )用人單位 ( 包括個體工商戶 ) 的營業執照、法人身份證復印件、組織機構代碼證副本復印件;
( 2 )工傷保險費率審批表 ( 用人單位按隸屬關繫到勞動和社會保障局認定 ) ;
( 3 )整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件;
( 4 )一張一寸照片;
( 5 )續保人員,確保個人窗口已報停、或前單位已報停。
二、辦理程序:
1、請攜帶以上資料直接到服務大廳養老、失業、工傷基金中心櫃台填寫《社會保險參保單位登記表》、《社會保險繳費個人登記表》 , 加蓋公章後辦理參保手續。
2、服務承諾:業務申報服務承諾。接待受理、審核辦理社會保險登記的單位和個人,凡業務資料手續齊全的,當日辦結,因資料手續不完整的,一次性告知,二次辦結。 靈活就業人員參保服務承諾 。
(4)員工社保辦理流程擴展閱讀:
社會保險是社會保障制度的一個最重要的組成部分。所以,在討論社會保險的歷史時就不能把社會保險從社會社會保險保障中抽出來。
社會保險是指國家通過立法強制建立社會保險基金,對參加勞動關系的勞動者在喪失勞動能力或失業時給予必要的物質幫助的制度。社會保險不以盈利為目的。
社會保險對勞動者提供的是基本生活保障,只要勞動者符合享受社會保險的條件,即或者與用人單位建立了勞動關系,或者已按規定繳納各項社會保險費,即可享受社會保險待遇。
㈤ 公司如何給員工辦理社保
用人單位給員工辦理社保需要攜帶營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件等相關材料到所管轄的社保局進行登記。
一、攜帶材料:
1.營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件原件及復印件。
2. 法人代表身份證復印件。
3.社會保險登記表(可在窗口領取需加蓋單位公章)。
二、辦理流程:
用人單位攜帶營業執照、批准成立證件或其他核准執業證件、組織機構統一代碼證書原件及復印件、填寫「社會保險登記表」一式兩份申請辦理社會保險登記,審核通過的,發給《社會保險登記證》。
變更、注銷登記的,用人單位攜帶有關機關批准變(或宣布)變更證明,填寫「社會保險變更登記表」或「社會保險注銷登記表」,審核通過後,重新核發或繳銷《社會保險登記證》。
三、其次辦理參保人員增加:
填報資料:社會保險繳費人員增加名冊(需填寫參保人員身份證信息並加蓋單位公章)
查驗資料:
1、勞動合同或其他錄用人員批准備案手續;
2、二等乙級革命上傳軍人,需提供《革命傷殘軍人證》;
3、外國人需提供護照或《外國人永久居留證》、《外國常駐記者證》;
4、港澳台人員需提供《台灣居民來往大陸通行證》或《港澳居民來往內地通行證》、《台港澳人員就業證》。
(5)員工社保辦理流程擴展閱讀
社會保險費的徵集方式
1、比例保險費制
這種方式是以被保險人的工資收入為准,規定一定的百分率,從而計收保險費。採用比例制,原來社會保險的主要目的,是為了補償被保險人遭遇風險事故期間所喪失的收入,以維持其最低的生活,因此必須參照其平時賴以為生的收入,一方面作為衡量給付的標准,另一方面又作為保費計算的根據。
以工作為基準的比例保險費制最大的缺陷是社會保險的負擔直接與工資相聯系,不管是僱主雇員雙方負擔社會保險費還是其中一方負擔社會保險費,社會保險的負擔都表現為勞動力成本的增加,其結果會導致資本排擠勞動,從而引起失業增加。
2、均等保險費制
即不論被保險人或其僱主收入的多少,一律計收同額的保險費。這一制度的優點是計算簡便,易於普遍實施;而且採用此種方法徵收保險費的國家,在其給付時,一般也採用均等制,具有收支一律平等的意義。但其缺陷是,低收入者與高收入者繳納相同的保費,在負擔能力方面明顯不公平。
㈥ 給員工辦理社保具體流程
繳費流程
1、社會保險辦理流程
養老保險相關手續如下:
各類企業(含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等)、企業化管理(職工工資及退休待遇按企業標准執行)的事業單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域)
所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批准成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
一、
需填報的表格及附報資料:
1、
社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)並在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
(1)
企業營業執照(副本)或其他核准執業或成立證件;
(2)
中華人民共和國組織機構代碼證;
(3)
地稅登記證;
(4)
私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)
事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
(6)
駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。
二、
表格填報說明:
1、
社會保險登記表
「稅號」:稅務登記證中「稅字如420103748300492號」欄號碼。
「工商登記執照信息」:需經工商登記、領取工商執照的單位(如各類企業)填寫此欄,不填「批准成立信息」欄。
「批准成立信息」:不經工商登記設立的單位(如:機關、事業、社會團體等)填寫此欄,不填「工商登記執照信息」欄。
「繳費單位專管員」:填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人,其所在部門及聯系電話。
「單位類型」、「隸屬關系」:根據參保單位的單位類型及隸屬關系,對照表下方「說明」中所對應的代碼填報。
「開戶銀行」:須填報開戶銀行清算行號。
2、
在職職工增減異動明細表:
「姓名」、「性別」、「出生年月」、「個人帳戶(身份證號)」:均要嚴格按身份證中信息填寫。
「個人編號」
:「續保」、「轉入」人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。「新增」人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產生。
(1)「新增」
:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)「續保」
:原參加過社保,已停保或轉到流動窗口投保,現續接到新單位投保的,屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清並辦理其在流動窗口的停保手續。
(3)「轉入」
:此處特指已參保的在徵人員在本市參保單位之間的轉移。
(4)「市外轉入」
:此類人員需在單位開戶手續辦理完畢後,由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及「市外轉入」異動業務。
「月繳費工資」
:應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實際發放的月工資總額填報
。如果實際繳費工資不到本市上年度的月平均工資的60%,按本市上年度的月平均工資的60%繳納;如果實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%,按實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%來繳納。
㈦ 珠海公司員工社保辦理流程
1、填一份表格,蓋上公章,表格可以在珠海市人力資源和社會保障局上可以找到下載的專。
2、新辦企業屬,可以先帶上營業執照、組織機構代碼證以及公章去社保局以及所屬的勞動管轄部門去申請社保證及勞動用工證。並可以申請開通相應的網上辦事的用戶名及密碼等。地稅也要去開通網上申購社保的。
3、勞動合同也是去所屬勞動部門前台去登記拿取,不用錢的了,現在。先辦好以上資料後,拿合同不用帶什麼資料的。只會叫你登記一下哪家公司以及多少份合同,不過,合同書多少不能隨便拿的。可能會看你現公司買了社保的人數,你是新公司,應可以先拿些吧,具體與前台的辦事人員溝通一下。
4、如有其它的問題,可以電聯12333,不過現在好難打哦,要不斷的打。
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
㈧ 新增員工社保辦理流程包括什麼
如果是首次參保的:
單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。
如果是批量參保(5人以上),還需要提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。
如果是續保的:
單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。
若是批量續保(10人以上的),需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行製作)。
個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
(8)員工社保辦理流程擴展閱讀:
根據《中華人民共和國社會保險法》:
第六十條用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,可以直接向社會保險費徵收機構繳納社會保險費。
第六十一條社會保險費徵收機構應當依法按時足額徵收社會保險費,並將繳費情況定期告知用人單位和個人。
第六十二條用人單位未按規定申報應當繳納的社會保險費數額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額;繳費單位補辦申報手續後,由社會保險費徵收機構按照規定結算。
第六十三條用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。
用人單位逾期仍未繳納或者補足社會保險費的,社會保險費徵收機構可以向銀行和其他金融機構查詢其存款賬戶;並可以申請縣級以上有關行政部門作出劃撥社會保險費的決定,書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。
用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的,社會保險費徵收機構可以要求該用人單位提供擔保,簽訂延期繳費協議。
用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的,社會保險費徵收機構可以申請人民法院扣押、查封、拍賣其價值相當於應當繳納社會保險費的財產,以拍賣所得抵繳社會保險費。