員工離職公司該如何處理員工的社保

1. 公司員工離職後社保如何取消

1、如果是在本市轉移，需要原單位出具解除合同證明，並由原單位做減員；
（1）個人繳費：帶著檔案，解除合同手續，保險手冊等交到當地勞動部門即可；
（2）新單位繳費：帶著檔案，解除合同手續，保險手冊等交至新單位，由新單位做增員處理。
2、如果是異地轉移，按下列程序辦理基本養老保險關系轉移接續手續：
（1）參保人員在原單位處理完解除合同手續後，到原單位所在地勞動部門辦理養老、醫療保險轉移憑證；
（2）持檔案，解除合同手續，保險手冊、養老、醫療保險轉移憑證等物品，如個人繳費直接交到參保人准備繳費的勞動部門，如有新單位的，直接交至新單位即可。
3、因各地在具體操作上可能會存在差異，建議在辦理前先咨詢一下人社局。養老保險是累計的可以中斷繳納，醫療保險中斷90天後重新計算。

(1)員工離職公司該如何處理員工的社保擴展閱讀
新就業地社保機構在收到《信息表》和轉移基金後的15個工作日內核對《信息表》及轉移基金額，將轉移基金額按規定分別記入統籌基金和該參保人員個人賬戶，通知用人單位或參保人員攜帶以下材料確認轉移接續情況：
1、《職工養老保險手冊》，
2、繳費職工的參加工作時間、視同繳費年限等相關信息需要認定的，需出據繳費職工本人的《人事檔案》，
3、政策規定的其他相關材料。
參考資料來源：搜狗網路-社保轉移

2. 員工離職後社保要怎麼辦

員工離職後可以辦理社保轉移。

申請資料以及辦理流程：

1、申請出具《基本養老保險參保繳費憑證》

本人或繳費單位攜帶以下材料到所在社會保險經辦機構申請開具《基本養老保險參保繳費憑證》：

（1）《申請》（附件二）；

（2）繳費職工戶口簿、身份證原件及復印件；

（3）繳費職工委託他人代為辦理的，請提供委託書及代辦人的身份證原件及復印件；

（4）《職工養老保險手冊》；

（5）繳費職工的參加工作時間、視同繳費年限等相關信息需要認定的，需出據繳費職工本人的《人事檔案》；

（6）解除（終止）勞動關系證明書、調動手續原件及復印件；

（7）政策規定的其他相關材料。

2、出示《參保憑證》，申請接續養老保險關系

繳費職工向新就業地社會保險機構出示本人的《參保憑證》原件和復印件並填寫《基本養老保險關系轉移接續申請表》（附件一），符合轉入條件的，由新就業地社保經辦機構向原社保經辦機構發出《基本養老保險關系轉移接續聯系函》。

3、辦理基金轉移手續

原社保經辦機構收到《聯系函》後，核對有關信息生成《基本養老保險關系轉移接續信息表》並辦理基金劃轉手續，傳送給新就業地社保機構。

4、辦理接續保險手續

用人單位或參保人員攜帶以下材料確認轉移接續情況：

（1）《職工養老保險手冊》，

（2）繳費職工的參加工作時間、視同繳費年限等相關信息需要認定的，需出據繳費職工本人的《人事檔案》，

（3）政策規定的其他相關材料。

(2)員工離職公司該如何處理員工的社保擴展閱讀：

離職時注意要點

1、離職時要和公司、工廠合適最後離職日期，避免少交幾個月社保。

2、養老保險手冊看2個公章，1個是公司公章，另一個是社保機構蓋的繳費公章，一般都是長方形。有這2個公章才是完整的繳費記錄。

3、確定醫保最後繳費月份，離職如果當月交過醫療保險可以享受，次月不再享受。記得避免3個月醫療斷檔期。想不讓醫保斷檔，要在3個月內尋找到下家繳費。

3. 員工離職,如何退社保

員工離職，不需要退社保，進行社保轉移就可以。

勞動者自行辦理社保轉移的流程

1、參加社會保險的勞動者轉移社保，需要准備好身份證、離職證明、社保卡和《參保繳費憑證》，而《參保繳費憑證》則需要到原本參保的社保局或者部分街道社保辦事處進行列印。

2、勞動者拿著以上資料到目前繳費的社保管理機構申請辦理社會保險關系轉入，對符合轉移接續條件的，由區(縣)社會保險管理分局與原參保地社會保險經辦機構聯系辦理轉移後續業務。

3、在新參保的社保局收到社保關系轉移申請和參保資金到賬後的十五個工作日內辦理好有關手續，並將確認情況及時通知用人單位或參保人員。

社保確實關乎生育、養老、工傷等方面的問題，所以在離職後如何處理好社保問題是每個勞動者應該了解。同時，勞動者知道和清楚如何轉移社保，那麼社保繳納則不再成為選擇就業的限制條件，也能更好地保障屬於自己的勞動權益。

(3)員工離職公司該如何處理員工的社保擴展閱讀：

社保轉移注意事項

1、已領取退休金的社保不能再轉

目前能隨職工轉移的只有養老保險、失業保險，無論是國家還是省的文件均規定，已經按國家規定領取基本養老保險待遇的人員，不再轉移基本養老保險關系。

2、前期准備：查詢社保有無欠費

目前社保轉出地在列印社保繳費憑證前，都要求檢查有無欠繳社保費，如有欠費，須先結清所有欠費後才予申請轉出業務。因而，職工最好在平時就應注意單位是否按時、足額繳社保，免得離職後發現欠繳再去催繳的麻煩。

3、社保關系轉移沒有「有效期」

多年前在外地工作時買的社保，如果不轉過來，會否過了有效期？人社部門表示，只要在退休前合並轉來就行。繳費憑證最好是申請辦理時再去列印，特別是涉及省外參保地，因為參保地地址可能會變動，會給後期聯絡造成不便。

轉移社保關系時，在各地的參保繳費年限就可以合並計算，個人賬戶儲存額也將累計計算。

4. 公司為員工繳納社保已經計入管理費用,員工又離職怎麼做賬

給離職員工多交社保的，離職員工就構成不當得利，用人單位可以與離職員工協商要求其退還多交的社保，如果不退還的可以起訴致法院。
依據《中華人民共和國民法通則》
第九十二條 沒有合法根據，取得不當利益，造成他人損失的，應當將取得的不當利益返還受損失的人。
最好還是協商解決。
賬務處理：
收到社保費率調整退款的話，會計上就是沖銷之前入賬的費用。

如收到100元的社保費退費，會計分錄如下：

借：管理費用——社保費企業部分 —100 (紅字)

借：銀行存款 100

這樣就可以沖銷上月的管理費用。

其他關於社保情況的會計分錄：

1、社保退款該怎樣作分錄

每月作的會計分錄是，借：管理費用，貸：銀行存款，退的時候，是不是相反，就是說，借：銀行存款，貸：管理費用

繳納該社保款時作的什麼分錄，退款作該科目的借方負數是可以。

2、繳納社保退回會計分錄：

做相反分錄沖回就可以了。原借：管理費用--社保費，貸：銀行存款，沖回借：銀行存款，貸：

管理費用--社保費。

3、退社會保險費的會計分錄：這個會計分錄分兩種情況:

第一種退的是企業繳納社保金，當年度，貸記「管理費用」等科目;上年度，貸記「以前年度損益調整」，再結轉至「利潤分配」科目。

第二種退的是個人繳納社保金，則貸記「其他應付款--個人繳納社保金」

4、退回多扣的社保費給員工的會計分錄：按做工資計提時分錄沖紅多扣的社保，並發放到員工手上。

計提工資及扣社保分錄應該為：

工資成本=應發工資+公司負擔社保=(實發工資+個人負擔社保)+公司負擔社保

計提工資：

借：成本費用科目 金額為工資成本

貸：應付職工薪酬-工資 金額為應付工資

貸：應付職工薪酬-社保 金額為公司負擔的社保

扣除個人負擔社保

借：應付職工薪酬-工資 金額為個人負擔社保

貸：應付職工薪酬-社保 金額為個人負擔社保

從工資中退回多扣的社保費給員工時

借：應付職工薪酬--工資 (應發數)

貸：其他應收(付)款--社保(個人部分)(紅字)(退回款)

其他應收(付)款--社保(個人部分)(黑字)(正常扣款)

應交稅費--應交個人所得稅

庫存現金(銀行存款)

計提工資時

借：管理費用等科目--工資 (應發數)

貸：應付職工薪酬--工資 (應發數)

分錄為 借：管理費用-職工工資
貸：銀行存款
5、社保錢退在社保賬戶里的會計分錄：

交納時
借：管理費用-勞動保險
其他應付款-個人承擔的勞動保險
貸：銀行存款
退回多交時，當然做紅字分錄就可以
借：管理費用-勞動保險 - 5294
其他應付款-個人承擔的勞動保險
借：銀行存款 6022
退給個人時
借：其他應付款-個人承擔的勞動保險 728
貸：庫存現金 728
社保錢退回社保賬戶應計為，借其他應收款，貸銀行存款。